很多人在工作的时候之所以工作效率不高，原因之一就是他们需要频繁地切换工作。
在工作的过程中，我们很难确保自己只处理一件事情，把这件事情处理完之后再处理其他事情。
更多的情况是，我们在同一天之内就需要交叉处理很多不同的事情。
比如，你原本正在制作一份财务报表，结果电话突然响起来了，你需要马上接听。
可是当你放下电话的时候，你完全想不起来之前的数据到底算到哪了。
你需要浪费时间寻找记忆，找出之前财务报表具体进行到哪里。
你刚刚理顺之前的数据，继续整理财务报表的时候，没过多久电话又响了。
于是你花费大量的时间寻找回忆，重新核对已经核对过的数据。
原本一个小时就能做完的工作，很有可能因为你不断接听电话，三个小时也没有做完。
频繁切换工作会极大的影响你的工作效率。
也许你的工作并不需要做财务报表，但是相信你肯定碰到过类似的情况。
当你需要不断应对各种突发情况，原本的工作不断的被打断，不断的进行切换的时候，你会只发现自己的一天时间白白浪费了。
但是需要完成的工作却根本没有完成，而你自己也感觉疲惫不堪，没有精神。
那么在这种情况下，我们也许只要做一些小小的调整，就能让自己的状况好很多。
当我们再次遇到类似的情况的时候，电话响起，先不要急着接听电话。
先稍微回想一下自己手头的工作做到哪一步了，觉得需要甚至于可以手头拿一张纸记下来，然后再开始接听电话。
开始的时候你可能会觉得这个做法有些难度。
但是只要你有意识的训练，那么这种快速的总结的能力逐渐就会变成你的习惯。
你很有可能后面只需要一两秒钟就能够迅速理清自己的思路，而且也并不需要每次都在纸上做记录。
两秒钟的总结就能够非常有效的帮助我们进行两个任务之间的快速切换。
放下话筒以后，你要完成总结的步骤，整理自己的思路。
如果必要的话，拿一张纸把结论记下来，然后有意识的把我们的注意力重新调回到财务报表这里，继续推进。
经过反复的练习，你会发现自己越来越得心应手，而且一旦你学会了这个小技巧，“分身乏术”的感觉就会彻底消失。
你不会在频繁切换当中反复重复无意义的工作，你将可以自己慢慢应对各种的突发情况。
你完全可以使这个小方法帮助你应对各种情况。
你会发现，即便我们只做出小小的改变，也会有极大的惊喜出现。
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