简历是“求职”的敲门砖。有的人敲开了门,而有的人敲碎了砖。
想要成功入职,第一个要通过的关卡就是简历。
但是写简历这件事对大部分人来说却是一件无比煎熬的事情。
有人绞尽脑汁、抓耳挠腮半天也写不出几句话,甚至是一片空白;有人胸有成竹、洋洋洒洒、360度无死角展示了自己的全部才能,可结果也往往是石沉大海,久久没有回复。
那都是因为你没能写出一份HR想要看的简历。
所以,今天我要给大家分享的技能就是:如何写一份能轻松获得HR Pick的高水平简历。
我们这里说的高水平并不仅仅指炫酷吊炸天的排版,也不是酣畅淋漓的语言表达,而是指能清楚地传达出你的专业能力,并且和职位需求高度吻合,另外还有点视觉上的小设计。让HR看一眼,就几乎确定你就是公司想要的人(当然,还是要进一步的面试核查)。
正所谓,知己知彼,百战不殆。
因此,我们有必要先了解一下HR在初筛简历时的极速淘汰标准,然后才能站在他们的角度上更加准确有效地传达出他们需要的信息。
虽然每个HR的标准不同,但目的都是为了在短时间内筛选出合适的人参加面试。所以跟据HR看到简历的时间顺序排列,有以下几个主要的考评点:
记住,我们一定要反复在心里默念的一句话:简历是给HR看的,是给HR看的,是给HR看的!重要的事情说三遍,这样我们才不会沉醉自我,浪费有限的篇幅去写一些自我感动却毫无用处的内容。我们的简历设计目的应该是:让HR在10秒内尽可能看到更多的内容。(至于为何是10秒,因为HR时间有限,精力有限)
一:写前准备
在这个环节,我们需要做好两个准备工作:分析岗位需求和选择合适的简历模板。
▶ 1.分析岗位需求:
第一步,看招聘信息,划出关键词。
一份高匹配度的简历应该是围绕着职位描述等信息而写的。因为HR在筛选过程中是会搜索关键词来确定简历的匹配度的,所以我们要尽可能地先去弄清楚对方的需求,把这些关键词放在每份工作的标题里,提前,醒目,清楚。
比如下面这个招聘信息:
找好关键词后,第二步就是要从中分析这个岗位需要的技能。例如从上面的关键词中我们可以总结出这个职位需要的技能有文案撰写能力,数据分析能力、PS、熟悉新媒体行业。
▶ 2.选择合适的简历模板:
对于没有特别优秀背景的大部分应届生和专业能力并不突出的大部分职场人来说,好看的视觉是能够让你从能力跟你差不多的广大人群中脱颖而出;对于背景与能力十分突出的人来说,好看的视觉更是锦上添花。
好看的视觉意味着:
你是一个有着认真态度的人。
你是一个对自己有要求的人。
你是一个有品位的人。
这里推荐一个在线简历生成网站,里面的模板简洁大方标准,你只需要选好模板,填好信息最后生成PDF储存就可以了,比起自己用Word排版节省不少时间和精力。
https://www.visualcv.com/ 。虽然这是一个英语网站,不过填写的信息是支持中文的,只不过在每个操作步骤中需要考验下你的英语水平。
当然,现在有些招聘网站提供的模板也很不错,反正各取所需嘛。
二、简历撰写
一般而言,我们的简历内容可以分为三大块:基础信息+个人经历+附加信息。
接下去我们以微积分的简历为例和大家讲解下简历里的内容怎么写。
▍基本信息
常见错误:
简历顶头写「个人简历」,即使你不写人家也知道是个人简历好吗?
过多的冗余信息,除非招聘方有特殊要求,否则下不建议填写多余的私人信息,过多的冗余信息会给 HR 不专业的感觉。
没有投递职位的名称。
小贴士:
招聘方没有特殊要求的,基本信息填写 姓名/所在城市/电话号码/联系邮箱 就可以了。
简历开头写名字,尽量把名字写大一点,不需要所有信息都一个字号,需要有层次。
如目前所处城市跟意向工作城市有出入的话,会影响HR的面试邀约决策,为了提升双方沟通效率,建议注明,往来意向城市很方便或短期内会搬过去居住。
手机号码中间加一个空格以隔出区间,方便阅读。比如说189 XXXX XXXX。
注意检查邮箱的显示名称,火星文、昵称、出生日期等会显得不够专业,建议使用的“名字”或“名字+当前求职年份”来命名。
▍工作经历和专业技能
这个内容是重中之重,你的简历石沉大海,大部分原因是因为这一块没写好!所以请你打起十二分精神注意了!
常见错误:
过于简单,没有详细的工作描述和量化。比如下面这样只写了在哪里工作、什么职位,这样子就会造成:1.简历空白太多;2.没有体现工作能力;3.没有竞争力。
![](https://img.haomeiwen.com/i14622663/ad0a17bfbc610ebb.png)
和应聘岗位工作描述不匹配,或信息过多、淹没了主要信息。这点是应届生经常犯的严重错误,堆了一大堆有的没的乱七八糟的东西上去,兴趣爱好、个人评价,参加的各种和应聘岗位无关的社团和校园活动。
其实,我们心里都清楚,那些校园活动并不能证明多少你的工作能力。
专业技能写太多不相干的东西。什么乱七八糟的考证都往上放,这样并不能说明你能力有多强,只会让人觉得你慌不择路,没有自己喜欢的东西、不够专注。
专业技能只打分不描述。很多人会在专业技能上给自己打「精通」,可是你的精通到底能干些什么事呢?
撒谎。要知道下一步等待你的还有面试,如果简历造假,在面试时是很容易被揭穿的,到时候面对面会很尴尬。
小贴士:
关于个人经历的写法,我建议结合前面的职位需求分析,使用STAR法(不知道STAR的请自行百度)来描绘你的工作经验和职责,让HR清楚地知道你做了什么+怎么做+数据结果。
以微积分为例:
写前分析准备时我们就知道对方需要应聘人员具备文案撰写能力、数据分析能力,所以我结合自己的实际情况将吻合度高的工作经历描绘出来,并用具体的数据给予支持我的工作成果。
专业技能也详细描述,并且有证明。
你看,没有一句废话,关键词也有了,内容也丰满起来了。再也不用绞尽脑汁地去想「和用户愉快讨论」,「得到大家一致好评」这样空洞的形容词。
你可能还会问:
1
工作经历有填写的格式吗?
负责/开发/撰写/创建/策划/组织/统筹或其他动词 + 具体工作内容 + 通过什么动作(如搭建XXX体系、分析XXX数据、 运用XXX工具、与XXX协作 )+ 获得什么可量化成果(如完成客户年度审计工作、撰写#份报告 、提升团队协作效率#%、增加粉丝/关注#个)
2
工作经历与申请职位无关需要填写吗?
不需要,能够匹配申请的工作要求,是简历的核心,如果你有相关的背景、经历、技能就一定要重点展现,而和申请工作不相关的经历尽量少写。
3
没有任何的经历,学习也一般,也没参加过任何校园活动怎么办?
那就赶紧找个差不多的事情去兼职一次,或者带一份面试作品去面试。面试新媒体运营,你可以创建一个自己的公众号;面试程序员,你可以敲几段代码;面试销售,你可以带一份销售计划的推广过去……不论好坏,对方至少会先被你的用心准备打动。亲测有效!
4
如果某一段工作经历时间太短怎么写?
除非是实习经历,否则一般少于3个月的工作经历都不建议写在简历上。
5
我的工作很难数据化怎么办?
每一份工作都有工作量的大小,所以所有工作都一定能量化。量化本身也是让工作具体化的过程,把你的工作经历具体的用数据表现出来。
比如列出你做了多少份报告,统计了多少份数据,联络了多少客户等来展现你的工作量就足够了。
6
有一段时间没工作应该怎么写?
进入职场之后,通常三个月以内的断档可以如实写(当做是找工作的时间段,或者是一个较长的休假),超过三个月一般建议在求职信当中稍做解释,不必单独列出一段“经历”解释空档期。
▍教育背景
已工作1年以上的可以只写专业、学校和时间,不写描述。
在读或应届生推荐填写以下3部分内容:GPA/荣誉奖项、相关课程、相关活动。
荣誉奖项:挑选几个最有含金量的写即可,不要重复罗列相同的奖项,多次获得的奖项可以合并。
写法:荣誉奖项:校先进个人(2010-2014)、学生会优秀干部(2012-2015)
相关课程:应届求职或找实习:如果经历不多,内容不够一页纸,适当添加跟岗位相关课程,建议不要超过1行;已工作跳槽:建议不写课程。
相关活动:描述和岗位相关的事情。没事干不要放合唱团和义工之类的,除非你知道未来的老板对合唱团和义工有着特别的情结。
▍项目/文章/作品等
口说无凭,所以我们要用事实说话。
比如微积分就把最能展现自己文案撰写能力的两篇文章放了上来。
这是很重要的部分,可能也是最重要的部分,能写多详细就写多详细。如果作品内容太大的话,你也可以选择放一个链接或者二维码在旁边。
▍其它附加信息
我建议,如果没有突出你的能力,或者突出的能力与应聘工作没有太大关系的,那就不要写了,因为写了也没什么用。
举个栗子:
大家很喜欢写自我评价:[较强的思维创新能力] 、[丰富的社会活动能力] ……泛滥着溢美之词,初衷其实挺好的,可以概括你的特点。
可是HR真的相信能通过 [自我评价] 里的信息了解你吗?
你确定这真的不是你的自嗨?
在微积分看来,一份职业化的简历,应该多描述客观事实,避免自我评价。
如果非要在简历中保留自我评价,那么请你尽量写,与职位所需能匹配的客观事实。
如:熟悉数据统计分析、有一定商务写作能力,不要谈什么思维、性格之类的主观内容。
当你写完所有内容后,一定要记得从头到尾检查几次。
语句是否通顺?表达是否完整?有无错别字?
千万不要有错别字,细节决定成败啊!
一份优秀的简历一定是出自认真的设计和反复打磨的。
3
发送简历
这里我们以邮箱投递简历为例。
▍邮件标题:应聘岗位名称 + 自己的姓名
这样子是为了方便HR在邮件列表里找到你,给你回复邮件。还记得我们前面再三强调的要站在HR的角度上吗?HR方便了,你的机会也就大了。是吧?
如果你有一个好学校,或者你之前在一些知名公司实习过,也可以把这个当做亮点写在标题上,促使HR优先打开你的简历,比如「清华大学研究生」。
▍附件
附件名称为「岗位名称 - 你的姓名 - 简历」。
附件的格式最好是 PDF。
因为 PDF 不仅打开速度快,阅读体验好,而且不会有兼容问题。很多时候 HR 可能会在手机上看简历,而你的 Word 很可能因为版本原因打不开或者乱序。
▍邮件正文
只需礼貌性地用一句话说明,你来自(哪个学校某某专业的)某某,应聘贵公司的某某职位,详见附件就可以了。最后留下联系方式,方便HR联系你。
切忌太多的文字描述和铺垫,因为HR都是喜欢直奔主题的,没时间去读你的长篇大论!
▍投递时间
选择该公司上班时间前半小时左右投递,这样你的邮件就可以排在HR邮件列表的前面,他一上班就能看到,而不会被茫茫邮件淹没。
好的开端,是成功的一半。
这句话,用在简历制作上,再贴切不过。
不过,你没必要为了讨好对方,把自己装成另一个人,但一定要做好的,是在第一次“见面”时,就让对方充分认识到优秀的你!
最后,祝大家都能求职成功!
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