在excel中,我们可以ctrl+1打开自定义单元格窗口,选择单元格的显示方式,比如数值、日期、百分比、大小写等都可以直接选择。但是有时候现有的选项满足不了我们的需求,就需要自定义单元格设置的显示方式。很多朋友觉得字符不好记也没多大用,其实只要熟悉不多几个常用的字符就可以满足日常需求了,下面先给大家简单介绍一下常用占位符,然后再通过几个案例说明自定义单元格格式的运用吧。
主要占位符的说明
自定义格式中,如果输入多种类型的字符的输入顺序为正数;负数;0;文本。每种类型之间用英文状态下的分号隔开。当然,类型不一定非要四种,少于四种都是被允许的。
一、数值型字符
上表可以看出,“0”,“?”“#”这三个占位符是不会改变数字大小的,只会改变值的显示是否保留小数或者是小数点保留几位。
“0"常常用来统一数值中数的显示个数,比如一个单元格中数值始终显示5位数,少于5位的可以用0补齐。
"?"常常用作小数点对齐。
二、文本型字符
当后面添加文字时,不用再专门增加“”来引用文字,直接输入@文字即可。
三、其他字符
案例
比如我在成绩后面加上分,只需要ctrl+1打开单元格设置对话框,在自定义格式中输入#分就可以了
如果在B列中名字后面加文字,比如爱你,自定义格式中输入的就是@爱你。可以看出此处的文本占位符是@,上面的数值占位符是#。
如果想要更改日期格式,比如想要2018-12-20这样的格式,设置单元格格式中选择日期格式会出现无数个#号(因为本来就不是日期格式,而是文本格式),此时只需在自定义格式中输入0000-00-00即可。
如下图,我们录入性别时,可以先选中C列,在自定义格式中输入[=1]男;女,就可以实现快速录入了。
这就是本文介绍的自定义单元格格式,您学习到了吗?
最后提醒大家:自定义格式中标点符号要在英文状态下输入。
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