你是否经常在工作中因为任务繁多而做不好手上的工作，或因为遇到临时任务增加几份而应接不暇，导致错过一些重要的事情。
这究竟是为何呢？其实，这是因为没有做好时间管理。
那么，如何管理好自己的时间呢？
《人生效率手册》上说，做好时间管理，你要坚持的法则有：目性法则；要事优先法则；组织计划性法则。
这三项法则你不需要每一项都熟练掌握，但你至少要掌熟练掌握其中一项，并且运用到实践当中。
换句话说，想让自己做好时间管理至少要学会这三大法则中的一项。
本月初我参加了
①小米老师陪跑写作
②明白老师23期赚钱思维训练
③明白老师3期训练
④明白老师每日加餐
⑤自己社群知识分享
⑥群成员的作业检查
⑦每天的日更
这么多事情让我忙得团团转，经常丢掉1-2个作业没做。
幸运的是，我发现了“滴答清单”这款APP，它帮助我将待办事项清晰地列出来，每次完成后打上勾，感觉非常有条理。
不过，这个也有一点点弊端，每天都要重复开始，这让我经常在忙碌的时候，偶尔有点想放弃提什自己的想法。
回顾这段时间的打卡经历，我深深体会到时间管理的重要性。而学会时间管理，不仅能让我们的工作更高效，还能保持好心情。
接下来，我想分享一下时间管理三大法则。
一、目标性法则
其中提到了 SMART 法则和甘特图。SMART 法则之前已介绍过，（有兴趣点蓝色文字阅读→如果一生呈现在一张A4纸上，我们怎么过一天，就怎么过一生！）这里主要讲解甘特图。
甘特图是一种非常实用的工具，它起源于战争时期，专门为指挥官设计，用于多任务管理。
它能帮助我们在任务繁多时保持冷静，通过一张简单的图表，让任务更加清晰可见。
（如下图来自《人生效率手册》）
这图什么意思呢？
横向是时间：3 月 1 日、3 月 2 日、3 月 3 日……
纵向是事件：比如，3 月 1 日开始处理事件 A，用时 2 天；事件 B 从第二天开始；其他事件依次罗列。
那么我们怎么运用到自己学习工作上呢？
比如，我接下来有四件事需要连续完成。
首先，从本周星期一开始，我的共读营《人生效率手册》正在进行中，今天已是第 3 天，共 8 天，从 3 月 25 日到 4 月 1 日。
其次，明天开始明白老师 24 期的情绪思维训练营已开启，共 14 天，从 3 月 27 日到 4 月 13 日。
最后，3 月 30 日小米老师的共读营也要开始了，共 15 天，从 3 月 30 日到 4 月 14 日结束。
这么多事情提前知晓，最好的方法就是使用甘特图。
按照这张图，我用 A4 纸画了一张，由于是 A4 纸绘制，所以我把纵向和横向的位置调换了一下。
画完图后，我发现 3 月 30 日到 4 月 1 日这三天，至少有三份作业交织在一起。
为了避免那一天任务繁重，工作繁忙，我需要加快自己的共读营进度。
原本我的共读营计划是
3 月 23 日看完前 1～2 章，
3 月 26 日看第 3 章，
3 月 27 日看第 4 章。
现在，由于加入了另一一个共读营和思维训练营，我需要从今天开始加快阅读速度，争取在 3 月 30 日之前读完这本书，并高质量地写好卡片。
甘特图的好处在于：
一是让我们了解某一时间段的忙碌程度，找到平衡感；
二是帮助我们在实力和自我目标之间找到平衡。
这个方法亲测非常有效，如果用电脑做效果会更好，在飞书做了方便快捷、一目了然。
二、要事优先法则
德鲁克说：“最重要的事情，绝不是‘全都做’，而是‘集中全力做一件事’。一次只做一件事最为重要。”
比如，我一天要做的事情包括写日更、参加共读营、写作训练、完成三期日新月异的作业、写 24 期的作业等。
我不可能同时完成所有事情，而是在参加共读营时就专注于此，完成这件事之后再做下一件事。
在这些事情中，最重要的是什么？
比如，米卡共读营是要收押金的，完不成作业就会被扣 199 元，她是很重要的事。
第二重要的是日更，因为我每天都要写作。完成这两件事之后，再去做其他事情。
三、组织计划性法则
什么是组织计划性法则呢？
这需要对自己有一个基本的判断，明确什么是可控时间、非可控时间、高质量时间、中质量时间和低质量时间。
一般来说，可控时间是早上刚起床或下班后没有上班的那段时间，非可控时间是工作中必须完成的事情所花费的时间。
高质量时间通常在我们的可控时间内，且状态最好，适合用来提升自己、学习或运动。
中质量时间一般是碎片化时间，可以用来回复社群消息、检查大家的作业等。
而低质量时间则是忙一会就犯困的时间。
分清这些时间后，我们就会知道在什么时候做哪些事情更好。
在高质量时间，我们可以用来提升自己，比如学习或运动，因为这些都需要整块时间；而碎片化时间可以用来做一些回复社群消息、检查作业等小事。
今天的时间管理三个方法分享到这里，希望我的分享对你有帮助！
接下来怎么做呢？
1、工作上，使用甘特图规划任务，明确要事优先原则，合理安排时间，提高工作效率。
2、生活上，识别不同质量的时间，合理分配精力，在高质量时间进行自我提升或跑步运动等。
3、学习上，制定明确的学习目标，运用以上三个法则，安排学习时间，提升学习和工作效果。
祝：高效管理时间
美好的一天，
保持好心情哇
网友评论