01 你的时间都用在哪里了？
《高效能人士的七个习惯》中的第三个习惯“要事第一”，给出了一张表，有4个时间管理象限，看一下你的时间主要是用在下面哪一个了？
象限1、紧急重要：危机、迫切问题、在限定时间内必须完成的任务
象限2、预防性措施、培育产能的活动、建立关系、明确新的发展机会、制定计划和休闲
象限3、接待访客、某些电话、某些报告、某些会议、迫切需要解决的事物、公共活动
象限4、琐碎忙碌的工作、某些电话、消磨时间的活动、令人愉快的活动。
如果是过分的将时间在其中一个象限会带来哪些问题？哪个象限才是我们正常该做的呢？
1、如果整天处理重要紧急的事情，会疲于奔命，只能借住第4象限的事物来暂时逃避现实，放松一下，但这并不能从根本上解决日复一日疲倦不堪的局面。
2、第2象限的事情，看似不那么重要紧急，但实际上不仅将来能减少第一象限的数量，还能让你更加有远见、平衡、自律、自制、很少发生危机
3、如果把每天忙于第3象限事物的人，现实也很忙碌，却殊不知他们的紧急其实是别人的紧急，他们在忙的要事是别人的，当然也对他没有那么重要了。
4、有些人甚至把时间都用在了第4象限，每天抽出一切时间来刷短视频，上班间隙看一看，没事噗嗤地笑一笑，回到家里更是手机不离手，做着这些令他们愉快的事情，但其实这是一种非常不负责任的生活。沉浸其中的时候，重要的事情谁在做，紧急的事情谁在做。
时间过多地用在第3和4象限的人会有哪些特质呢，会急功近利、被危机牵着鼻子走、被视为巧言令色、认为自己是受害者、缺乏自制力、人际关系肤浅甚至破裂。
从以上结果怎么看，只有把时间用在第2象限才会让你的生活大为改观。那么我们怎样才能做到把主要精力和时间都放在第二象限呢？
02 勇于说“不”
人要专注于要务，就要有排除次要事物的牵绊，此时需要有说“不”的勇气。每个人在工作和生活中，都有属于自己的第2象限的事情，必要时，要学会不卑不亢地拒绝，不要因为不好意思全部应承下来而害了你。
我有个同事，被其他同事们称为老好人，性格是太好了，每天见谁都乐呵呵，和谁都能说上话，和谁关系都很好，而更加好的是来者不拒，谁请他帮忙，谁让他做事情都答应下来，也不管自己手头的工作有多忙碌，别人拜托的事情是不是在他的工作范围之内。渐渐地大家发现了他这么好欺负，有些人为了自己能朝九晚五地下班，把自己当天完不成的工作都一股脑地甩给了他。
一开始还客客气气地说家里有事情或者是各种不得不缺席的理由，后来这变得光明正大了，有的同事为了出去聚餐，有的同事回家为了陪孩子，等等理由，把自己提前解放，把同事留在办公室里继续做他人的事情。
同事成了全公司最勤劳的那只蜜蜂，每天提前一个多小时到公司，每天晚几个小时离开公司。自认为兢兢业业，可是年年的评价都是很平庸。同事很苦恼就找到了领导说：“我9年了都没提升，和我同期来的都是我领导了，我比他们吃得苦多，我比他们做的事情也多，为什么只升他们不升我？”
领导说了：“我凭什么升你，你做的事情是咱们部门的吗？你一直在给别人做嫁衣知道吗？从今天起别的部门给你的工作或者是其他人的工作都拒绝掉，把精力都用在你业务上，让我看看你能成为什么样，我才好判断是不是给你升职加薪。”
同事自己也暗暗下定决心，以后不再乱答应事情了，可没维持几天他发现大家对他的态度变了，不那么友好了，一想这多影响人际关系，又回到了从前的样子，凡事都答应，努力地浪费自己的时间维持着一片假和谐，处着一群关系肤浅的朋友。
03 制定个人计划，做好自我管理
光学会说“不”还不够，我们要找到属于自己第二象限的事情并专注于它，这就需要和你自己的使命宣言关联想起了。
作者举例了他的一个朋友的个人使命宣言，也就是他的方向，引领着他向前走的指南针。
家庭第一
在诚信问题上绝不妥协
每年掌握一种新技能
利用好空闲时间
维护不在场的人
态度积极
坚固家庭和事业，两者都很重要
自强自立，积极处世，追求人生目标，主动抓住机遇，应对环境，而不是消极被动。
等等……
我们也要有这样的使命宣言，它将来就是我们的基本准则，成为我们的评价标准和力量源泉。
确定了自己的使命宣言，那么接下来就要列出计划安排好进度了，计划需要我们根据日常生活中的变化，及时做出调整。
一：明确人生宣言
二：制定计划
三：每日调整
四：付诸实践
书中有详细的图表例子。
这个方法对我同事起了很大的作用，我们帮助他一起制定了人生宣言和计划，后续再有同事拜托他事情的时候，他会先拿起计划表，来看一看想一想这事情做了对他的人生宣言有意还是无意。一开始他还是不好意思拒绝，觉得好不容易维系起来的人际关系，相当于耗费了10几年创建的朋友圈，就要毁于一旦了，真的有点舍不得。
直到公司发生了一起事故，设备坏了，那些他维系的“好朋友”，此时全部整齐划一地把黑锅绑在了他身上，还好后来领导找到了真正的目击证人，才把同事从水火里救了出来免于被开除的命运。那次也让他意识到他的朋友不是真朋友，十几年的维系换来的是狼心狗肺。也是时候为自己而活了，要么长此以往会一直在最底层的职位上，等待着一个又一个新人当他的领导。
现在同事不再加班加点，日常工作不仅出色完成，还有时间去想如何精进如何给领导提更加有建设性的建议。
时间是你自己的，现在怎么用，就决定将来你会变成什么样。老好人同事用了10年时间做别人的事情，把一个人又一个人推上了领导位置，而他依旧是小弟。
苒藜：记录日常所见所闻
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