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用好你的时间密码—《吃掉那只青蛙》

用好你的时间密码—《吃掉那只青蛙》

作者: 严红玉 | 来源:发表于2017-09-10 11:41 被阅读34次

    本周看完《吃掉那只青蛙》。极速阅读法,专注刷第一遍得到了21个关键词,刷第二遍故事例子素材,刷第三遍金句。收获多多,值得一看再看三看。结合目前现状,本篇笔记主要分享三点:

    一、目标计划与分解

    书中有一个故事:

    撒哈拉某片沙漠因为没有任何标记,很容易迷失方向,为了解决这个问题,法国人用许多黑色的汽油桶来做标记,每5公里放一个,这是人们横穿沙漠视线所及的最远距离。借助这些汽油桶,无论在哪里,人们总能看见两个汽油桶,一个是刚刚经过的,另外一个是5公里之外的那个。人们所要做的,就是朝着下一个汽油桶不断前进。

    故事给到的启示:

    1 把长期的大目标分割成短期能够实现的小目标。
    2 能看见的、具体的目标,才能够实现。

    那么,如何确立明确的目标?七步走:

    1、明确自己究竟想要什么。
    2、目标可视化,写在纸上或做成梦想板。
    3、设定明确期限。
    4、针对目标,列出所有待办清单。
    5、梳理清单成为计划,并找到最重要的下一步行动。
    6、立即行动。
    7、每天解决一部分问题。

    我的行动:对照书中再次梳理自己人生各个领域,梳理年度各领域目标,确认年度三只青蛙并调整计划和进度:1、健康—瘦身,2、个人成长—时间管理、写作,3、亲子陪伴。手机屏保是梦想版。

    二、专注

    书中有很多关于专注的话题,无论是二八法则、考虑效果,还是要学会说不、abcde法,都聚焦一个话题:专注和如何专注。

    在专注领域有两个重要的定律。一次一事和二八定律。

    一次一事

    专注当下是时间管理重要前提。因为专注过去,就躺在了回忆,专注未来,很可能停留在白日梦。当下是我们唯一能专注的。

    而当下,一次只做一件事非常重要。这能帮助我们将完成一件事所需时间缩短50%甚至更多,反之,做做停停,中途再做其他,一项工作耗时会增加500%。

    不断切换任务,如探照灯不断地去照照A再照照B,再拉回注意力需要7分钟。反而更浪费时间。

    相信大家都看过这个故事:弟子问得道师父:“何为修行?” 师父:“饥餐困眠。”意思就是:想吃饭时吃饭,想睡觉时睡觉。 弟子不懂,说:“我也是这样做的啊。” 师父:“然,世人大多吃饭时想着砍柴,砍柴时想着挑水,挑水时想着做饭。”

    我们需要像放大镜一样,专注当下,一次一事。

    二八定律

    人生不在于做多少事,而在于将重要的事情做到极致。不是所有的事情都必须要做的。而是用80%的时间去做20%最重要的事。

    时间管理最大的悲哀莫过于将无关小事做到极致。

    时间如何分配是门学问,要懂得说不,要懂得授权。要懂得选择和删减。

    每天列出的清单先进行排程,区分做or不做。不做的立即删除,做的区分自己做还是可以授权,自己做的列入当日清单,授权的做好安排。

    三、行动

    香肠工作法、奶酪工作法,为整块的时间制定时间表等等,书中提供了很多方法。我将之通通归结为“土豆番茄炖青蛙”。

    1、用纸或app(我用Omnifocus)列出所有待办清单。分当日清单及待办事项清单。

    2、每天睡前在番茄工作表上列出第二天的青蛙,不超过3个,并预估时间。列出其他要做的小事(蝌蚪)。第二天先吃最丑的青蛙。完成后会有成就感。

    3、将大块的时间整块用,比如我早起可以带来2小时(周六周日3小时)的整块时间,吃掉一只最丑的青蛙。

    4、书中建议为整块时间制定时间表,也就是说给自己列一个时间计划表。

    我曾经这样做过,但现在做了调整:不把一天的时间填得太满。

    忙碌会让人没有反思的时间。我花了很长时间才明白这一点。现在我的做法比较简单,用番茄钟(25分钟专注+5分钟休息)炖青蛙,完了后再吃土豆(to do ),也就是小蝌蚪。一天待办清单绝不超过八个(含3只青蛙),大大提高效率,也提高了灵活性,让日子张弛有度,也有了时间品尝生活本身的味道。

    《吃掉那只青蛙》,不是用来读的,更是用来行动实践的。欢迎一起来吃青蛙,用好你的时间密码。

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