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时间管理不好,生活一地鸡毛

时间管理不好,生活一地鸡毛

作者: liligogo | 来源:发表于2019-07-25 16:47 被阅读0次
    要么将就,要么讲究
    一、时间管理从哪里出发

    1、痛点倒逼输出

    我们在学习的过程中,有一句话叫“输出倒逼输入”,那么时间管理从何开始,我想以“痛点倒逼输入”的方式跟大家一点点分享。

    为什么这样分享呢?

    (1)时间管理是每个人都需求的;

    (2)时间管理的问题很显性;

    (3)时间管理的痛点是重要紧急的;

    (4)时间管理的痛点就是发生在每时每刻的。

    2、我的痛点来源

    我斜杠之一是做正面管教家长课以及相关的讲师认证班课程已有1年的经历,在这个过程中,做了很多教授传道的工作。我注意到很多人在学习的时候激情澎湃,课程结束后,大部分人却偃旗息鼓。能走到线下课的学员大多都是爱学习、意识自我成长的重要性、看过很多书的人,but,改变的人却不多。

    这是我一直在思考的问题,这就相当于我的一个痛点。大家花了时间、精力、财力,我怎么可以让大家学习后带领大家哪怕向前迈出0.01毫米的距离。对原来的生活可以有所觉察有所慢慢的改变。正因如此,我才能配得起相信我来学习的人,配得起别人对我真挚的信任。

    2019.4.5我主办的TP认证班

    (一年的时间,充实忙碌,经常吃零食减压,肥了两圈( ̀⌄ ́)

    3、行动是治愈痛点的良药

    在开始解决问题之前,我们先来了解下什么是知识?

    我们上学上了很多年,可什么是知识,似乎一下子说不清楚。

    “回”字有四个写法是知识吗?微信里的公众号文章是知识吗?喜马拉雅中的课程音频是知识吗?这些是不是知识,可能仁者见仁智者见智。不过,有一点我们可以达成共识:它们都是【资讯】。

    比如我们来上正面管教讲师认证班,课程中准备的学习包里有《正面管教》书籍、讲师指南。这些只是学习【资料】。

    那什么是知识呢?我认为能够改变你行动的资讯和资料才是【知识】。也就是说资讯和资料是一个客观存在,获取的人能否使用这些信息改变自己的行为,产生新的结果,才是知识。

    大家可以对照以上的内容思考,我们上了很多课、看了很多书。这些是资讯、资料、还是知识呢?

    换一个角度,衡量一个人的学习是否有效的重要标准是:学习之后,解决问题的思路和方法是否得到了改变。这点很大程度取决于学了是否去‘做’了。

    所以,我在回复问题的时候会从——道、术、器、用四个维度去分析,目的是我们不仅知道怎么解决问题,还可以知道怎么去“做”,最后有“行动”这个“行为”。

    二、找到痛点才能对症下药

    回到今早在群里收集的问题,其实很多问题都比较有共性。我先以一个问题为突破口,道理都是相通的,大家获得启发去做,其他的问题可能随之就迎刃而解了。

    为什么我只解答一个问题呢?就拿时间管理来说,我一口气说完一些概念,很多人是会懵掉的,比如时间管理并非什么时间做什么事,里面可以包含,我们如何做好一件事,如何规划好一天,如何做2周的排程。对于事件的管理怎样去处理突发时间、计划外的事情。如何有陪伴家人的时间、高效的工作,和有自己独立思考的空间,如何找到自己的优势。怎么样把自己的优势变成自己的梦想,如何让高空中的梦想落地。这是一系统的问题,也有很多的知识面。看似牛人高效的背后其实是每个人对时间管理的精打细算,才有我们看到他们的从容不迫。

    1、抽丝剥茧

    问题1:我感觉自己能坚持早起,但效率上并不是很高。也许是时间规划不合理,我需要慢慢调整。

    我们先来提炼问题的关键词,也就是痛点:效率不高是因为时间规划不合理?(姑且不看坚持早起这件事,我们才开始2天的早起打卡,没有持续做到21天养成习惯,可能还不算坚持哈。)

    我很喜欢李笑来公众号对学习的定义:学习学习再学习。第一个“学习"是动词,第二个“学习”是名字,第三个学习"是动词,也就是说,学习这件事是需要学习的,然后再去学习。所以,我们先来看问题的“效率不高”这件事。

    什么是效率,效率的定义是:人或机器在单位时间内完成的工作量的大小。提问的人可能是觉得做事不快。

    这里需要延伸另外一个概念,叫“效能”:效率、效果。在单位时间内做的事情大小还要有一定的成果。那这里看效率只是提高速度,效能会注重结果。

    每个人的生活、习惯、节奏不一样,所以每个人对于结果的想法也是不一样的。我们来看其他的问题,1、总是被会议打断/2、怎么在我精力不好的时候陪孩子/3、每天做的事情都不一样,时常需要打破规律,4、早起起来干什么等,这些问题都呈现了一个问题:我们每个人生活中有太多的事。事情越多,越做不完,越做不完,新的事情又来了,工作、生活眉毛胡子一把抓。所以我们就会焦虑、就会觉得工作与生活失衡、就会开始苛责我们自己,然后怀疑自己,对自己越来越没有信心,生活岂止一地鸡毛,简直是漫天飞雪好吗,从何谈起诗歌和远方。

    我刚毕业出来工作的时候,工作非常努力,很多时候下班后还在做事情。有一位老同事对我:“活路”比命长,事情是做不完的,该下班了哈。 这句活路比命长我一直记在心里,觉得好恐怖。人生没有过不去的坎,只有过不完的坎啊。

    人生没有过不完的坎,只有过不完的坎

    我在一本书中看到过一个调查:据说,斯坦福大学曾经的一项调查发现,一个人赚的钱12.5%来自知识,87.5%来自关系。这个结果是否普适,无从考证。但良好的人际关系能够成为我们成就事业的助推剂,这一点却是普遍的经验共识。可是我们熟悉、不熟悉的朋友那么多,究竟怎样才能提高我们人脉管理的效率呢?通过这个人脉管理的话题,我们谈一谈“二八法则”。如果把人脉当做资源进行管理,二八法则就会起作用:20%的人脉给你带来80%的价值。

    2、找到痛点

    那么,我们也可以延伸到我们每天的事情安排,人生中我们不是做了多少事,而是要做重要的事,做到极致,也就是把80%的精力投入到20%的事情上,这20%的事情就会产生80%的价值。时间对每个人都是公平的,时间管理从来管理的不是时间。《搞定》的作者戴维·艾伦说时间管理的本质,是管理我们的心智和行动!

    那么我们早起干嘛?就有了一个很好的事情,写下自己昨天,或者今日要做的所有事,越具体越好,这有点像待办清单。我们先来觉察自己、梳理自己,我们一天都做了那些事,我们的时间花费在哪里了,才会发现改变的地方。

    我们用管理模式PDCA来先尝试做下。

    P,计划,对一天的事情做出排列,

    D,每件事的时间节点时间段的记录。

    C,哪里做的不好,怎么改进

    A,哪里做的好的,鼓励自己。

    这是一个简单的时间管理模型,也是一个B环。晚上或者早起在反思C和A的时候,就可以重新规划下一天的P。(我之前使用这个模型在上班的时候考司法考试。这个工具比较简单上手。)

    三、知道改变认知,工具提升能力

    用纸和笔,也可以用电子软件,来做一天的PDCA记录。推荐用纸笔,方便、灵活。便于我们练习。

    四、纸上得来终觉浅,唯知此事要躬行

    知识是新鲜的,练习是枯燥的。知识转化为能力,需要重复的练习并养成习惯。

    大家在群里发布自己的PDCA,我们一起来交流讨论吧,然后找到新的痛点,继续出发。

    最后,分享大家来自于《少有人走的路》的内容:作者斯科特·派克,也是这个时代最杰出的心理医生。他第一次说出了人们从来不敢说的话,提醒了人们从来不敢面对的事。

    就是:几乎人人都有心理问题,只不过程度不同而已;几乎人人都有程度不同的心理疾病,只不过得病的时间不同而已。他激励我们要勇敢地面对自己的问题,不要逃避。直面问题,我们的心智就会逐渐成熟。自律是解决人生问题最主要的工具,也是消除人生痛苦最重要的方法。所谓自律,就是主动要求自己以积极的态度去承受痛苦,解决问题。时间管理就是自律的一个很好的修炼场。这是一条艰苦卓绝的路,也是少有人走的路。每个人都想要自由,却都从未努力争取过自由。复旦陈果老师说过,自律比放纵更接近自由。

    我已在路上,期待与更多的人相遇、相识、相知,一起前行。

    我已在路上

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