《科学进展》每年收到大约20,000份申请。我们最终拒绝了大约90% 的建议,大部分都没有经过审稿。然而,从我作为一个编辑的角度来看,有些作者让他们的论文难以获得好评。因此,根据我的经验,让我提出一些建议,以提高你被接收的概率。
我应该从一些背景资料开始。《 Science Advances》杂志的副主编和副主编都是活跃的研究科学家。在 Physical and Material Sciences (P&M)编辑组中,论文首先分发给12个副编辑(deputy editors (DEs) )中的1个,他们通常每月处理50到100篇论文。DE 可能决定不进行审查就拒绝,或者可能亲自处理审查过程。然而,我们不是全职做这项工作,所以我们必须有效率。这意味着,DE 通常会将论文发送给具有更好专业知识的71位助理编辑(AE)中的一位或多位。因此,您的编辑有希望对您的领域有很好的了解,并且所有人都参与到最终的决策中。
在某些方面,《科学进展》的编辑充当着策展人(curators)的角色ーー我们希望选择那些能够吸引你所在领域之外的读者的论文,其重要性和影响力超过其他论文。从 P & M 编辑团队的角度来看,如果作者忽略以下几点中的一点(有时是很多) ,那么对一篇论文感到兴奋就会困难得多:
1)标题和摘要要简洁合理。夸大其词会大大降低编辑和读者的兴趣。如果我需要一本字典来理解你的一些形容词,我打赌你也需要!相反,直奔主题ーー你想传达的最重要的发现是什么?
2)不要重新提交标题稍有不同的同一篇论文。由于我们只接受大约10% ,因此对于大多数作者有更多的reject而不是接受。但是,我们会发现几乎重复的内容。一般来说,不要重新提交一篇实质上相似的论文,除非在修订后有编辑要求。如果您有充分的理由且在没有特定编辑要求的情况下重新提交(例如,重要的新数据) ,那么请在cover letter 中清楚地说明这一点,否则您的手稿将不会被提交给编辑评估。
3)与以往最相关的作品进行公平、突出的比较。忽略或者最小化重要的论文,你会激怒审稿人(他可能是你忽视的论文的作者)和编辑。如果任何一个人看不出你已经取得了真正的“科学进步”,我们就不会认为你的论文属于前10% 。
4)明智地使用 cover letter。我故意从只显示 cover letter的标题、摘要和 cover letter的文本(甚至没有作者列表和机构)的编辑页面形成我的第一印象。成功的摘要是对为什么普通读者对研究感兴趣的简明陈述。好的 cover letter支持这一点,并把工作放在一个更广泛的背景下。顺便说一句,更广泛的背景意味着将工作置于该领域进行的研究中;而不是意味着在知名期刊上发表的来自您广泛领域的 20 篇论文的列表。
5)编辑语法和清晰度。没有什么比标题的错别字或者摘要第一句的语法错误更能让我怀疑“注重细节”了。如果我很快因为语言的问题而拒稿,我实际上是在帮你一个忙,因为每个页面的多个错误会让审稿人非常恼火,并且会妨碍提供一个公平的审稿。
6)让主要信息更容易看到。我从你们的图和说明中得到了第二印象,许多审稿实际上都是从那里开始的。因此,例如,在手稿的最后提交一些难以理解的图(而不是嵌入它们) ,配上没有信息的说明(有时甚至不在同一页上) ,使得很难看到整体情况。如果你把模拟或计算当作实验结果来看待,那么当评论者看穿这种语言游戏时,他们会感到失望,而这会在审稿意见中得到反映。
7)仔细考虑你的助理编辑的建议。我处理的论文范围从临床生物医学成像到暗物质检测(以及更多)。我有广泛的背景,可以处理这两种情况ーー但在这两种情况之间,情况就变得复杂起来。利用 Science Advances working groups找到并推荐熟悉你所在领域的人,可以提高获得我们良好关注的机会。如果 AEs 多次拒绝我处理一篇论文(可能是因为我不知道你提交的作品的最佳选择) ,我可能会认为这是一个相当好的线索,它不是普遍感兴趣。
8)推荐不带偏见的审稿人。建议亲密的同事和最近的同事增加了产生或真正的利益冲突的可能性。我们杂志会很认真地对待这件事。在线表单的确会询问评审者关于冲突的问题,如果我们认为这些冲突很严重(有时候直到评审提交后我们才会发现) ,我们可能会完全忽视这些评审,从而延缓整个过程。此外,如果不断被显然合格的审稿人拒绝,那么这也是一个很好的线索,说明这篇论文不属于《 Science Advances》。顺便说一下,欢迎你在cover letter中告诉我们为什么某些人会是特别好的审稿人。
9)如果你在其他地方已经被拒绝后仍然要提交,那么请改变你cover letter上的杂志名称(!)并根据前面这些审稿意见做出改变。我们会跟踪我们拒绝的论文在哪里发表。有些发表在我们的直接竞争对手上,有些则发表在拥有更专业读者的高质量期刊上(如 JACS 或 Phys. Rev. Lett).当然我们也知道,有时我们得到的稿件已经在其他地方被拒稿——这包括我接受过的最好的审稿文章之一; 作者甚至与我分享了之前的审稿意见,解释了为什么他们认为这个决定是错误的,并向我展示了他们所做的修改。然而,当我读到一封写着“亲爱的《自然》编辑们”的求职信时,这并不是一个好的基调,因为我将为《科学》系列杂志做决定; 而当一位审稿人告诉我“我之前为另一家杂志审过这篇论文,而作者们却忽视了我的所有审稿意见”时,我就没有进一步看它的兴趣了。
10)如果你想让我们在被拒稿后转发给其他《科学》系列的杂志,请确保该杂志是相关的。在许多领域,施普林格/自然杂志有五个级别的期刊,因此他们的手稿在被拒后会不断往下走,最终流入标题中没有“自然”字样的期刊。相比之下,我看到的80% 的投稿是直接投稿(而不是《Science》杂志的推荐) ,所有《科学》的兄弟期刊大致相同; 大多数转载是因为我们觉得内容可能更适合其他地方。我总是与《 Science Translational Medicine》交换论文,把真正具有临床意义的论文寄给他们。然而,《Science Signaling 》是一本生物学杂志,显然我们的一些电子工程作者(他们经常建议转让网络或通信论文)从未读过这本杂志。
我怀疑我们已经拒绝过那些科学有真正意义和影响的论文,但是因为像上面描述的那些问题,编辑和审稿人无法看到它。因此我们希望以后能避免这种情况。所以请为你的读者(包括杂志的读者)写作!
网友评论