今天星马的第115次会议,也是一次特殊的会议,主题感恩一路相伴小伙伴们。作为星马的事物官第一次参与大型会议,而且我也没有任何其他布置会场的经验,从开始知道自己要独立设计会场布置就心里特别忐忑,因为第一次也希望自己能够成功,也不枉自己事物官的角色,总结下自己这次会场布置的经历
构思及物质采购
接到任务之后,开始有些畏难,因为从来没有做过会场布置,所以还是会担心自己无法很好的完成本次任务。在官员团队里总想寻求些帮助,不停的问前SAA会场怎么布置啊,我们的主题怎么契合啊,小莉同学给我的答复就是你自己设计相信你可以的,好吧,在官员群里获得的大量的精神支持,虽然没有实质性的意见,但是信心还是被激发起来。头脑中开始构思什么样的方案更符合我们的活动主题,主题是感恩而且恰逢临近新年,所以布置设计自然打算以红色为基调。购买了红色为主的气球,为了迎合新年,又购买了字母铝箔气球总体花费还不少,这次购买超过了预算,原因是购买时候没有做好团队的报备,这是我做的不到位的地方。后来超预算那只好字母气球退掉不用,只有红色气球气氛是搞不起来的,所以又紧急采购了彩色气球。物质采购完毕,就是考虑如何能够利用气球做出不同的花样,所以默默的上网查询各种设计,初步选定花瓣和心型为主。除此之外,还有签名墙的设计,最成功之处无疑就是抢眼的签名墙
助理招募和会场布置
会场很大时间又急,我一个人是肯定无法完成布置任务的,于是会员群里发布招募消息,但是效果不佳,只好一个一个的私下沟通,幸好热心的小伙伴还是挺多的,最终成功招到五六个小伙伴。说起来,我还是不善于用人,虽然招募到小伙伴但是我没有合理的确认好每个人的时间点及任务情况。原计划是所有小伙伴到了我们一起布置应该也快,幸好跟我一起的小伙伴提议说中午午休时间应该就布置起来啦,否则时间绝对不够,所以幸运的是两个小伙伴牺牲午休时间一起布置起来,三个人一起经过一个多小时的折腾完成了百分之八十,经过中午布置心里有底多了,否则一直焦虑。布置会场的亮点在于虽然没有氢气但是我们利用胶带成功把气球升到了屋顶上,参会的小伙伴们都非常惊讶,而且更多的是享受这气氛满满的会场。
后记
七点开始的会议,其实小伙伴们六点半不到已经陆续到了,此时如果还在张罗布置真的是相当影响大家的感受,索性在大家来到之前我已经成功布置完会场,这才给大家呈现了气氛满满的会议现场,气氛足足的。感谢在此期间帮助我的每一个小伙伴
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