Jenny是某集团公司的经理秘书，某一天，经理把Jenny叫到办公室。

“集团马上就要开年中总结会议了，你帮我做张演讲PPT，主要内容我已经写在word文稿里，你看看通过PPT如何更好的展示。去邮箱查收一下，希望明天能做好发给我，有什么问题随时与我沟通。”

于是，Jenny赶忙回去查收邮件，经理要求修改的PPT是这样的：

Jenny心想，全都是文字好难看，对了，之前在网上学习过很多PPT大神的设计法则，什么“对齐、重复、亲密、对比”四大原则，什么“欧美风PPT”、“扁平化PPT”等风格设计，什么配色原理通通用起来，赶紧让这张PPT好看点吧，从村姑到港姐就那么简单。

恩，欧美风不错哦=）

或者老板是不是更喜欢这样：

或者，扁平化设计不是现在很流行吗？

恩，这下好看了很多吧，而且Jenny做了三种备选方案，相信经理肯定能挑出满意的一张吧。可是，经理又把Jenny叫进了办公室：

“你发我的三张PPT就是你做完的终稿吗？”

Jenny很疑惑的点点头。

“难道你不觉得你根本没有做什么吗？请你多动动脑筋好吗？再给你一天时间，好好想想怎么改吧！”

Jenny从经理办公室出来后，百思不得其解，为什么按照网上那些PPT大神的设计思路，做出来的PPT老板不认可呢？旁边的其他同事可都是对她竖大拇指的，说PPT逼格特别高。

可是，只有一天时间需要修改完成，这下该怎么办呢？

于是，Jenny在网上搜索各种方法，后来在知乎上看到了三爷，了解到三爷是注重PPT背后的逻辑与思考之后，来咨询了下三爷。

今天，把对Jenny的辅导过程写下来，希望对大家有所帮助。

一、用批评式思维理解内容

在制作任何PPT之前，得先理解内容，运用批评式思维多问自己几遍：是什么？为什么？一定需要吗？如果对内容认识有偏差，那么后面制作得再精美都是徒劳。我们仔细看这页PPT文字：

聚焦港澳台、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润30%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。

其中，第一句“聚焦港澳台、内地、国际三地市场”，仔细想想是有问题的。港澳台、内地、国际三地加起来貌似就是全球吧，既然是全球，又何谓什么聚焦呢？

所以，我建议Jenny去和经理沟通确认下，公司到底聚集在哪里的市场，如果没有聚焦就不要写，直接删掉。

二、用结构化思维解构复杂内容

三爷在设计商务演讲型PPT一直崇尚一个原则：能用图片图形不用文字，能用关键词不用短句，能用短句不用长句，段落最好不要出现。

然而，实现这样的简约设计，前提是我们必须学会用结构化思维对复杂幻灯片进行解构！任何事物都是由结构组成的，任何幻灯片都是由文字、图片、数据、图表图形等元素组成，而大段落的文字内容则由各种逻辑关系（并列、递进、因果、重要性等等）组成，可以解构到逻辑关系最小单元，从而让听众一目了然直接get到本质内容。

我们来看Jenny这张PPT是如何一步步解构的：

step1：根据内容逻辑分段落层次

step2：给每个段落提升一个高度，进行命名

在解构时要遵循的一个原则是将复杂内容拆分到最小单元，“实现利润30%增长”和“成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司”都是目标，但是一个是短期目标，一个是长期目标，设计PPT时就可以通过设计加以区别开来。

三、用视觉化思维让内容一目了然

三爷所认为的视觉化思维，不是简单配个图或者设计炫酷的动画，比如Jenny一开始设计的三张PPT那不能称之为视觉化思维。视觉化思维，是从沟通的情境出发，利用图形容器把想法内容合适的装载进去，让听众一目了然get到你所要演讲的内容。

后来，Jenny在我的引导下，把PPT做成了这样，由于内容较多，我建议Jenny设计成动画分步渐入：

后来，Jenny脑洞大开，说经理不喜欢动画，要么我分开多做几页吧，然后她就做成了这两张：

当Jenny拿这样的PPT给经理看的时候，经理给Jenny竖起了大拇指，夸奖她能够把握重点，并且能够展示的很清晰。

所以，你看，你不会做PPT绝大部分原因不是因为你不会设计，不是因为你不会应用PowerPoint软件，而是你缺乏PPT背后的思维方式——结构化思维+批判式思维+视觉化思维。殊不见市面上越来越多的书籍和大神告诉你如何做一个美丽的PPT，它需要你有良好的设计感，对色彩有着常人不能及的敏锐，甚至对PS都要有一定的研究，最好还要是动画大师，这样你就能作出让人眼前一亮（或者一黑）的作品了。

市面上有一个炒得很火热的课程——“7天快速学会PPT”，这样的快餐课程受很多职场小白的追捧，三爷甚是担忧，因为三爷深知这种课程只是讲授PPT表面功夫-平面设计基本技巧，根本未涉及PPT的核心——思维方式。所以，学习PPT不要让我们走错路，为了帮助更多的职场人更有效的学习PPT和思维方式，三爷正在加班加点开发课程。

所以，近期三爷更文的频率会降低，请大家见谅。但是，我相信，等我的课程面世，一定不会让你失望！

谢谢大家的时间，今天的分享就到这里=）