在竞争激烈的当下,做事都是以速度为王。同样的事情如果你能比别人快一点点,就可能在竞争中胜出。就像现在的电商平台,为了多快好省的服务顾客,都会就近建立自己的仓储基地,构建自己的物流系统。他们所做的这一切,都是为了快。生活工作中,有的人做事也是比较有效率,他们能高质高效的把事情做好。
如果你是一个做事效率低的人,你有没有想过原因是什么?效率低,除了一些不好的做事习惯之外,最重要的就是方法不对。现在我们的工作几乎都会用到office办公软件,我经常用到是word文档和ppt,但让人惭愧的是,用了几十年的这个工具似乎没有感觉到怎么让我变得更快。是工具不行吗?肯定不是,而是自己的思维一直没有跟上时代。前几天听了一场关于善用办公软件的讲座,让自己觉得很汗颜。一个老同志用的办公软件比较年轻还溜,他使用的一些软件和小程序是我们都没有听过的。开讲时,他第一句话就问我们用的office是哪一个版本?他说如果还在用03版的,已经落后这个时代16年了,如果用07版的,也落后这个时代12年了。这么一衡量,多数人真是落后太多了。很多人所谓的会用office办公软件,也是仅仅会用它最基本的功能,比如说会用文档打字、排版,能把图片文字弄到ppt上等。如果我们的技术还停留在这个层面上,自然现代化的办公软件是无法帮助我们提高效率的。实际上,这样的水平都不能称为会,只能叫了解常识。文档,ppt有许多的功能,二者之间还可以互相转化,只是我们大多数人不懂得去用。如果这些功能我们都弄懂了,它是可以大大提高我们的做事效率的。
生活中,如果我们没有自我革新意识,可能就会被我们习惯的东西所框住,对我们所习惯的路径形成依赖。就像我们太习惯用03版的office软了,就一直依赖它。我们没有去用它更高的版本,当然就不知道它更先进的功能,可以更好的帮助我们解决工作中的问题。时代在飞速的变化,我们和这个变化的时候互动的方式也应该要随之转变。如果我们用旧有的方式想以不变应万变,我们注定会和这个世界格格不入。当你觉得你慢的时候,可以想想是不是你的思维没有与时俱进。
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