一周的忙碌和准备随着昨天的下班基本结束了。因为一周之前,我们得知客户过来稽核,而每个部门负责自己的区域的文件和现场管理,而采购这边的基本都是文件管理,所以把该准备的资料和信息数据全部整理好,等待稽核现场的临时突发问题。
昨天在客户到我司以后,正常的操作流程都是先到会议室,进行初步的资料沟通和我司的简单介绍,然后客户的SQE进行文件检查和数据信息查阅。下午到现场检查和数据的核对,现场的沟通和整改。
本次虽然准备了采购的所有数据,但是他们并没有检查和核对采购的资料。也就是虽然准备了一周,没有用上,虽然过程很轻松,但是采购还是需要随时做好准备,万一有个突击检查,让人措手不及呢?自己负责的一部分区域,总归需要及时有效的完成,确保流程的严谨性。
采购的部分已经顺利通过客户稽核,接下来准备着手完善工作,工作做细致,做精确。一份工作最终都是需要不断完善和做好准确数据,方便后续的查账和数据的使用。
在客户稽核的工作我也准备好对应的资料,更多是临场经验和现场发挥。我也要学会如何应对。让被动变成主动。
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