本篇文章写作目的:
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总结新工具的使用效果,汇总收获。
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找到新工具有用的原因,让其持续有用(趋向目标,生活条理,心情稳定)
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2000字左右。
执行11日
我以前用过待办清单、四象限、34枚金币时间管理、注意力分类统计提醒等这些时间管理方法,不过坚持不了很长时间,效率提升也不明显,为了用工具而用工具,最后都不了了之。
唯一一个一直在使用的时间管理工具是时光似金APP,一直做着记录,记录后的分析却慢慢又变得无意义了。
可以说,我之前在时间管理这件事情上,是屡战屡败。但这次,我感觉自己能成功。
我从1月18日开始写晨间日记、日清单,至今11天。
效果比我预期得要好,本月的关键词已完成,看得见每日的小进步,不再遗忘事情,要养成的固定习惯也在进行中,我终于get到了一些生活、工作上的条理感,心情几乎每天都很稳定。
收获汇总
总结了一些经验:
做事上:
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日清单和晨间日记的其中一个好处:有种被监督的感觉,可提升效率。因为对标未来年表,一直在提醒自己今年目标,不虚度光阴。
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写文时用倒计时,能做到先完成再完美,在乎结果而忽略了过程中的畏难情绪。
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在医院就能完成纪念品发送工作,场景的制约不是致命的,想完成总能完成,再一次是关注结果而忽略了过程中的困难。(洛羽还在咖啡厅的卫生间讲课呢)
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只要开始了,就能做下去,开始时的那一推动很重要(月表盘完成第一季度的)
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便利贴的好处正在显示,目前可用上三类便利贴(长条、正方形、小长方)
沟通上:
- 领导心情好时,我说话有底气、有自信,交流就会相对愉快。
家庭育儿:
- 对于娃想买的东西,除非是心心念念很久的,买回来的利用率就会很高(动力沙),否则即兴购物很快娃就会没兴趣(同一家店进3次看中的是不同的玩具)。
获得了一些教训:
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尊重上下级分寸,很重要。
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不要好奇别人的借钱理由,不借就直接说不借。
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再小的决策也要用语记梳理,否则会陷入同样的纠结点中浪费时间(水牙线选购)。
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每次社交活动都要问自己3次为什么要去,本不爱社交却去了,既浪费时间又影响心情。
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通宵要多喝水,第二天无论如何要补补眠,就算只有一两个小时。
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小红书是个烧时间的APP,看时需要定时。
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周末不适合按时间列清单,也不适合列难度大的清单。周末的重头是陪娃。
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字迹就能看出自己是否情绪不稳、急躁了。
10日事件总结
今天是我写晨间日记和日清单的第11天,完成复盘是其中一项任务。
过往10天,对标我的目标,我完成了以下事情:
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社会工作:完成工作年度评核,了解今年的提升方向。梳理全年常规工作时间节点,get 工作清单安排好工具——Outlook,按工作安排完成常规工作。
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知识修养:完成对标系统所有表格,为高效工具的一部分。持续每天练声,参加了宇彤老师的声音挑战营。科学发声带来的好处是:就算为娃读一个小时的绘本,也终于不喉咙干了。(情绪能量消耗还是大啊)
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身体健康上的小事情:水牙线、变色眼镜、瑜伽。
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个人家庭:梳理清楚数学启蒙的理论和行动清单,购买材料。陪婆婆、女儿看病,带女儿去上乐高课,做事哄婆婆开心。
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心灵精神:9和12月值月团队纪念品发放。
未来的2、3月表盘中,任务集中在知识修养维度,阅读和写作。
为什么这次的体验如此不同?
在于我的时间管理工具,终于是“工具”了。这个工具是为了实现我的目标的。
我真的有了目标,有了自己想去的地方,并且可视化了。其实在我刚把未来想成为的自己归类入“未来年表”中时,有些东西就质变了。
健康、知识修养、心灵精神、社会工作、个人家庭、财富物质,对这六个维度的终极目标,我有了发自内心的渴望。
目标分类有很多种,之前还跟亲密战友交流过,她对比了《高效能人士的七个习惯》里的分类,最终选择了小能熊的分类。
我之前也纠结过各种分类,总觉得覆盖不够完全,各个分类还需我按照自己的实际情况重新定义。倒是无不可,只是我之前定的目标,我都没有渴望,最终也不了了之。
我之前也参加过易仁永澄的目标管理课,做过一些表格,但都无法触及内心,找不到发自心底的动力,有的只是对未来防患于未然的焦虑带来的功利性目标,还是屡战屡败。
失败肯定有我不够自律的原因,正是因此,我才会如此感谢对我有用的工具,还有制作出工具的人,帮助了我实现多一些自律。
这次的目标分类对我来说,是最易于操作的,也最容易唤醒我内心的渴望。在此前提下,时间管理对我来说终于变得重要了,时间管理的工具也终于有了实质意义。
拥有渴望达到的目标,是时间管理的前提。
我当前使用的工具模板
晨间日记的原始模板来自洛羽的对标管理特训营。
洛羽·晨间日记模板日清单参照洛羽的朋友圈中提及过的一份日清单设计,包括:
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日清单,早间固定流程、办公室时间计划、晚间列表;
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固定习惯养成,每天抄一遍;
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思维提示区,抗干扰的弹窗;
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碎片知识区(也即“行动提示区”),用正方形和小长方便签纸记录,贴在本子最后面;
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待处理随手记,用长条便签纸记录,可贴在可能要做的那天的日清单区域。
这两个工具结合,把我当前需要记录的所有事项都囊括进来了。
另有一个电子Excel表记录了我的目标,可更新迭代。
感谢洛羽的特训营,还有一些工具暂时没用上,时机到了都会一一去尝试使用。
这套人生管理系统,今年我都会持续践行并补充必要知识。
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