Q:
在信息化的大潮下,财务机器人纷纷上线,财务机器人对财务系统的影响?对从事基础核算的财务人员来讲,我们该如何应对这样的变化?
A:
2017年,带给每个财务人最大恐慌的莫过于“四大”财务机器人的相继问世,尤其是在德勤、安永推出财务机器人产品后,毕马威财务机器人直接在银行开始试点,普华财务机器人更是在央企开工。2017年财务机器人由概念变为现实,这可以说是“大智移云”时代信息化的技术和手段对财务带来变化的一个方面,是财务的又一次飞跃。财务机器人能够高效、准确的开展会计核算工作,将会对基础会计人员岗位需求造成一定冲击。因此,我们不能闭目为盲,要正视财务机器人给财务工作带来的影响。虽然财务机器人的发展仍处于初级阶段,财务机器人目前能做的事情还很有限:从目前财务机构发布的财务机器人功能来看,主要以核算为主,包括识别发票类型,辨别发票真伪,自动填制记账和转账凭证,生成报表等会计基本核算功能,只能满足企业的日常会计核算部分功能。但是,随着“大智移云”时代大数据、智能化、移动通信、云计算技术的不断发展和融合,未来财务机器人可以做的工作会越来越多。我们财务人员要如何提前准备,积极主动应对这些变化,化危机为机遇呢?
首先要转变观念,端正心态。现代社会日新月异,我们应该深刻理解“变是唯一不变”的内涵。辩证法认为运动和变化是世界的本质,只有变化的才是永恒的,不变只是相对的,因此我们要用新思维、新知识、新技能来迎接变化、拥抱变化、适应变化。当前信息化技术和手段的不断发展、融合以及在各行各业的运用是大势所趋,将深深影响到社会的方方面面,我们享受了科技进步对工作生活带来的种种好处,也要承受它对于各行各业带来的冲击,未来可能会诞生一些新的职业,但很多职业和岗位也注定会消失。面对这些冲击,颓丧、抱怨都是无用的,唯有及时转变观念,端正心态,调整好自己,主动拥抱变化,为迎接冲击做好准备。
其次,要由会计核算型财务人员向业务财务和战略财务的转型。未来将企业流程化、标准化、基础性的财务工作集中到一个新的独立运营的业务单元,即通过在财务共享服务中心结合财务机器人等智能化方式集中处理,使大量企业财务人员从繁重的简单性、重复性的财务核算工作中解放出来,推动了财务人员的职能转型。
(一)向业务财务转型
要有跨界思维,建立跨界知识体系。财务与业务的界限将变的日趋模糊,甚至融为一体。随着财务共享中心的建立以及财务机器人的逐步推广使用,以核算为主的财务会计集中到共享中心并由机器替代,只需少数财务人员即可完成,企业更加需要的是能够对接业务前端,为企业研发、采购、生产和销售等环节提供财务分析、计划、预算和绩效评价等,能够将财务数据转换为业务信息,更好地支持业务决策、规避风险,为企业创造更大价值。
(二)向战略财务转型
战略财务立足于企业全局角度,主要职能包括预算管理、成本管理、经营绩效管理、税务管理、资金管理、会计政策与报表合规性管理等,发挥财务指导性作用。战略财务人员属于高端财务管理决策人员,既有丰富的财会实务经验,又精于战略规划、预算管理、资金运筹和风险防控等,能深入参与和支持企业战略决策的制定,确保企业战略目标的实现。
最后,要优化和完善知识结构,不断充实自己。通过知识的充实,使我们财务人员成为“多面手”和“一专多能”的通才。为了帮助财务人员实现这个目标,我们会进一步建立和完善财务人员的培训体系,认真制定培训规划、 对学习内容做出系统安排,定出近期和长远学习计划。利用典型示范、现场观摩、个别指导、外派交流等形式,有计划、有步骤地组织多渠道、多形式的学习培训,做到长短结合、脱产与业余相结合、个人自学与集体培训相结合,提高财务人员的知识水平和实际工作能力。优化和完善知识结构公司组织培训是外因,财务人员自身是内因。外因只有通过内因才能起作用,因此,每个财务人员要充分认识到优化和完善知识结构的重要性,并将此转化为主动学习的行动和动力。通过持续学习不断完善自身的知识结构,在实践中提升自己的专业水平和综合能力。
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