用条件格式
一、基本用法
1、突出显示单元格规则
选中数据—条件格式—突出显示单元格规则—输入条件—自定义颜色填充—完成
2、快速查找重复值
选中数据—条件格式—突出显示单元格规则—重复值—颜色填充—确定—按颜色筛选
3、最前/最后规则
选中数据—条件格式—最前/最后—输入条件—自定义颜色填充—完成
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二、进阶用法
1、数据条
选中数据—条件格式—数据条
2、色阶
选中数据—条件格式—色阶(可在编辑规则中自定义设置)
3、图标集
选中数据—条件格式—突出显示单元格规则—设置格式为自定义—字体设置加粗红色—完成
选中数据—条件格式—新建规格—数据条—渐变颜色填充—坐标轴设置勾选—单元格点值—确定
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4、其他可视化
选中数据区域—ctrl+1—自定义格式—输入代码(在英文状态下)—确定
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三、数据条的神奇应用
进度条
E列输入=B2—开始—条件格式—数据条—渐变填充
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去掉数值的方法:条件格式—管理规则—编辑规则—勾选仅显示数据条—确定
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红绿灯型
在输入=B2—条件格式—图标集—红绿灯显示—管理规则—编辑—勾选仅显示数据条—确定
四、图标集的应用
开始—条件格式—图标集 可根据个人习惯自行选择
五、自动填充小计行
回顾之前:ctrl+G定位空值,按“alt+=”进行小计行的快速求和
选中数据区域—条件格式—突出显示单元格规则
新建规则—规则类型选择使用公式确定要设置格式的单元格—公式条件 (A2按2次F4变成绝对引用)—填充颜色—确定
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六、抽奖前三名
F9刷新
条件格式—管理规则—设置规则 如图
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七、高大上的迷你图
数据多想要生成图表
选中数据区域—插入迷你图(样式可设置)
八、函数图表
rept公式
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九、数据透视表应用
点击列标签上方—分析—字段、项目和集计算项—定义名称—公式输入=—生成之后推送到前方
选中趋势图对应的区域—插入—折线—范围选择—确定
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十、聚光灯
1、复制代码,ctrl+a选择区域—条件格式—新建规则—使用公式确定设置单元格式—粘贴公式—填充颜色—确定
2、点击聚光灯文件夹—鼠标右键—查看代码—粘贴对应代码—另存为时要选择Excel启用宏的工作簿—保存
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