前几个月，为了研究印象笔记，自然就将知识延伸到了时间管理，而找时间管理相关的资料，必然就了解了番茄工作法。
一开始对于番茄工作法完全不了解，只是知道每集中精力工作或学习25分钟，休息5分钟。仅此而已。
图片
有一天，女儿跟我说，她的语文老师在一次自习课的时候，拿出了一个番茄钟，然后定25分钟，要求全班同学在这25分钟之内不能说话，集中精力学习。由于我之前已和女儿分享过番茄工作法，也曾应用到她的作业当中，因此，老师拿出一个番茄钟，她很意外。
因此，我自己要系统地学习这门课程，然后教女儿一起应用，以提高她写作业的专注力。当然，也提高我的工作效率，提升自己，规划好自己的时间。
在网上下载好这本电子书后，花了三个番茄种时间去阅读，并简单地做了一些笔记，现将番茄工作法总结。
番茄工作法规则
这本书将这个规则放在了书的最后，而我认为，以下规则就是番茄工作法的精髓，应该放在文章的前面。
一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。(2.1) 每四个番茄时间过后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟。(2.1.2) 一个番茄时间是不可分割的,不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。(2.1.1) 旦开启番茄计时器,就必须要坚持到底。如果你当真要打断当前番茄数时间,无论是你挡不住诱惑,还是真的发生了紧急的事情,你只需要做一件事:把当前的番茄时间作废,就算马上就要响铃了也是一样, 然后在表中对应处标上点号。这时候你不能画“x”。(2.2.2) 如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作,你可以利用剩余的一部分番茄时间,复习一遍之前所学的,或检査一下所做的工作,这样可以使你得到一点小小的提高,记录一下你所做的事情,直到铃声响起。(2.1.3) “保护你的番茄”,(2.2.3)明确地告知想要打断你的人,并商量推退他的请求。如果一项任务的估测值大于5到7个番茄,那么就打散它。(2.3、3.114.2)复杂的工作应该被分割为小的事情如果一项任务的估测值小于一个番茄,就把几个小任务组合成一个大任务。(2.3、4.2) 一个番茄一个番茄地连续下去,就会成功。下一个番茄时间会做得更好。
计划
番茄工作法要求每天为单位，进行五个阶段：计划、追踪、记录、分析、可视化处理。
计划是一天的开始。我近期在写晨间日记，每天上班前，第一件事情就是写昨天的工作总结，当天的工作计划，但是计划只是列几项要做的事情，因此并不陌生。
学习了番茄工作法后，做了些改进：
1、每天只做六件事，按紧急程度排列，超出部分移到明天的计划中去。
2、每件事情的后面用方框代表一个番茄时间，提前计划好每件事情所需的番茄时间。
3、如果一件事情，不到一个番茄时间就完成，就合并几件事情到一个番茄钟。
4、如果一件事情要超过5-7个番茄钟，就将这个事情进行分解为几个事情。
图片
一个番茄时间内
一开始尝试一个番茄时间内集中精力，发现头脑内会闪出好多事情，会分散自己的注意力，按照书中的要求，我将这些闪念，马上记录到紧急清单中，马上又回到工作，尝试了二天，发现效果良好。
内部打断
头脑是很活跃的东西，平时可能不觉得，当你尝试精中精力25分钟，事情就来了，经常会想到一些其它的事情。
对于自己的闪念，要正确对待，做好记录，集中时间去处理。头脑里闪出的往往是马上想做的事，或者未完成的工作，如果不马上记录下来，一是会影响自己的注意力；二是事后，不一定会想起来。头脑总是感觉有未完成的工作，会影响自己大脑的思考。这也是GTD 的理念，清空自己的大脑。
外部打断
目前，偶尔有同事会搭话，我能应付的就应付，还没有尝试拒绝。
现总结如下：
电脑软件：关闭提示功能
手机：关闭信息提示音。开启语音信箱功能(还没尝试过)
同事：如果有问题，可以告诉他25分钟后去找他。如果问题简单，立即处理后再回到番茄钟内。
教科书教我们推迟的方法：
在现实生活中，真正需要马上处理的紧急事件是相当少的。
推退分钟或者两个小时(就是四个番茄时间)，对我们生活中通常情况下的计划外事件是完全可以的。这种推迟，对想要与你沟通的人来说是完全可以理解的，然而这种推迟可以造就你巨大的成功，因为这样使你的大脑保持在一个高效的状态下，游刃有余地完成你的任务，随后再安排如何进行计划外的事情。通过实践，你会发现竟然有那么多看起来很紧急的事情都是可以推退的，甚至是一两天的时间，而且同时能让提要求的人得到满意的答案。
让打断变成任务
每当我们应用番茄工作法的时候，总会有一些内部或者外部打断，那么就要用番茄时间, 去处理、去安排这些计划外事件(电子邮件、电话、会议等)，让打断变成第二天要处理的事情。
不管是内部打断，还是外部打断，都可以变成下一步的任务，集中时间去处理。
这就好比我之前按照时间管理理念：化零为整。将碎片阅读变成精中时间阅读。即平时碎片时间，发现有好的文章，不进行深度阅读，立即发到印象笔记中，每天晚上6：30-8：00的固定时间，是我整理这些文章的时间，集中精力进行阅读，筛选，分类。
总结和可视化
关于可视化处理，这本书没有介绍具体的方法，只是说：
把有用的信息用鲜明的方式表示出来,以便清楚得看到自己的进步
如果要进行可视化处理，就需要借助APP软件来实现，因此要下载专门的事件管理软件，这个只能是每天进行总结的时候才进行的。这个待我下一步进行探索和研究。
网友评论