今天,看了一篇讲述公文的文章,对我这样的公文小白来说的确很有启发。我总结自认为重要的内容如下:
公文作为一种应用文体,讲究语言的逻辑性与严密性。公文写作有五要素,即主题、结构、材料、语言和格式。
1.公文的主题必须在文章中鲜明的表达出来,提倡什么,反对什么;应该做什么,不要做什么,都要写得清清楚楚。比如,写一篇“请示”,必须把要申请做的事项及其理由写得明明白白,上级才可以据此作出答复;写一个“规定”,必须把每项条文表达得准确无误,发下去基层才好执行。初写公文者写作中必须简单直接,避免设喻或绕弯子。
2.公文的结构要严谨规范,层次的安排要合乎逻辑,各部分的篇幅匀称,没有畸轻畸重的现象,没有开头戴高帽、结尾穿长靴的弊病。
3.公文的材料要切题,例证要精当,没有观点大、材料小或观点小、材料大的毛病,也没有观点材料两张皮的现象。
4.公文的语言要做到精练,精悍的文章才能有力,如梁实秋先生所说:"不成熟的思想、不实际的意见、不切题的材料、不恰当的词字,统统删削净。"以简为美,言之有物,短文长看;言之无物,长文短看。
5.公文的格式要合乎《党政机关公文处理条例》的有关规定,以此内容规范版头格式、正文格式直至文尾格式。
上述为初体验公文写作要素内容的简单列述,以后会根据公文范本仿照写作,勤加练习,提升公文写作能力,尤其年度总结汇报写作能力。
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