读善用时间第八章的笔记和感悟心得

以道御术：行动三角之整理

衣橱标签：

1、将所有衣物、鞋袜配饰等拿出来，捐出不可能穿的。

2、剩下所有衣服、鞋、袜、围巾、手套等配饰都编号标识。

3、按照春秋、夏、冬建立目录。

4、建立搭配目录，不同场合，多种搭配组合。

实物字典：

将实物拍照取名，用树状结构整理，树根是一个收纳箱。

女士出门手袋清单：

列一张清单贴在门上，写上出门必带物件，如钥匙、身份证等，出门前扫一眼。

旅游出远门清单：

列一张清单，含旅游出远门必带物品，旅游前按清单进行整理。

密码整理：

1、不同级别账户分类整理。如最高级别是银行卡、信用卡；第二级别是跟钱相关账户（淘宝、支付宝等）；第三级别是邮箱、咨询类；第四级别是论坛等娱乐类。

2、各级账户密码应不一样，将密码进行“个人特色”加密后保存。

小组会锦囊8

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整理、收藏的理论基础

目标→无处不整理、无处不归纳、无处不明确

想要做好时间管理，想要将自身想法实现→需要有一个良好的分类习惯（各种资源、信息等），以节省时间。

“九宫格”

唐书法家欧阳询创，形象的阐述了“收藏”。

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1、中间一小格称“中宫”，左右两格分别称为“左宮”、“右宫”；上三格称“上三宫”；下三格称“下三宫”。

2、古代皇帝坐北朝南，九宫格是呈给皇帝看的，故也是坐北朝南。

3、金生水，水生木，木生火，火生土，土生金。五行中土在中宫，金在右宫，木在左宮。

4、春夏秋冬，时间与空间（东南西北）合一，时间可以看空间，空间可以看时间。春万物生长，夏万物茂盛，秋收获，冬收藏。

5、例：打仗出兵前击鼓，收兵鸣金？击鼓→能量上升，鼓舞士气。鸣金→收敛，回来。

北京九城门，正阳门、崇文门、安定门、宣武门、德胜门、东直门、西直门、朝阳门、阜成门。收藏是有进有出，打仗时出去，安定门，回来时德胜门归来。

6、分类的方法：知道什么东西把它变简单就对了。

7、怎么变简单？分→八刀，切八次，分八类。大道至简，八卦分四象、阴阳，阴阳顺逆秒无穷。

建立秒搜系统

电子资料目录化，纸质和实体资料用标签＋目录技术。

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事务整理：

1、日常物品，如手机等电子产品充电器，日常药品，各类图书，账单，CD，各种家用电器说明书、保修单。根据自己生活习惯，在尽量保持简单的基础上对物品进行分类，不断调整，以便于在最短时间内找到，让自我觉得舒适。

2、根据生活工作变化，可以临时增减。

3、物品建实物字典，如word文档，以记录物品所属类别和存储位置。

4、新物品随时整理归类，减少积攒。

5、尽量一类物品集中存放。

电子文档整理

1、文档制作中，建立合适关键词标签，通过搜索关键词来搜索。

2、照片及时归类，通过时间、地点、人物对照片命名和分类。

3、文档在分类的基础上编号，存放时按编号排序，建立Excel 表格，如合同类文件根据签署双方的名称命名保存。

磁盘数据整理术

PC、移动硬盘、MacBook 笔记本等中的内容：

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清理重复文件：

1、重要资料整理前上传云端。

2、重要资料分为工作、生活。生活上如笔记、记账、通讯录备份、证件、照片备份。工作上如项目资料、产品资料、合同、扫描件、协议、制度文件、策划书。

3、利用软件清楚重复文件，Duplicate  Cleaner Pro。→将所有移动硬盘接到一台电脑上，USB 结口不够用则建议买一分四的USB 分线器。软件可按各种模式查找。音乐模式可按格式、风格、相似度查找。图片可按分辨率、相同文件、相似文件、一张图片不同翻转状态的存储查找。

4、可保留重复文件中最新的或最旧的一个，或保留多个。

海量邮件整理术→目标每天清空收件箱

1、尽量减少处理电邮时间。

2、递减规律，发送越少，收到越少。

3、找出处理电邮最佳时间→午饭后。

4、固定每次处理电邮的时间块→30min，只处理电邮，完毕后立刻投入其他工作。

5、告知他人自己处理邮件的时间和习惯→他人会主动配合，提高效率。

6、每读完一封邮件就处理一封。

7、处理邮件顺序→4D原则

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8、处理时问自己，是否通过电话或面对面交流可解决。→直接谈话比邮件文字更有效率，表达更清楚。帮你建立与他人联系。

9、邮件工具的秘密，如Outlook 。→

A、使用分类工具的颜色和标签功能将邮件分类，再处理，根据4D原则分类。

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B：设置规则，按某一标准将邮件转移到其它文件夹。→如来自老板的邮件移动转移到“重要性高”文件夹中，优先处理，对方自动回复的邮件（如不在办公室）设置为全部移动至垃圾箱。

C、使用签名模板，针对需答复的一些常见邮件设计出几个签名，从而实现快速回复。→如信已收到，已读过，下周细读后再回信等。

关于实物整理归纳思考后的心得总结：

1、最不可能穿了的衣物→捐出

2、不想穿了的衣物→拍照编号整理在一起，闲鱼卖出或送人

3、暂时穿不了但想留下的衣物→拍照编号整理在一起

4、能穿的衣物→拍照，按春秋、夏、冬建目录，编号，标识，整理在衣柜。

5、实物整理→将不同种类物件收纳好，拍照取名并用树状结构整理，树根是一个收纳箱。

6、出门包包清单贴门上，旅游出远门清单，密码整理。

关于事务分类整理的看法：

需要分类的事、物太多，先集中想一下并集中写下有哪些东西需要整理分类，然后一项一项的去根据不同的方法，采用不同的工具去实施，实施过程中遇到问题可查资料、与他人沟通请教，最后每整理一类一定要及时总结经验教训，并分享教与他人，it takes time ！

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