企业所拥有的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、用工许可证等，数量成百上千，加上各种经营资格、资质证书以及与资质有关的个人证件，与资产有关的房产证、车船执照、注册商标证等，更是成千上万，如何有效地管理好这些证照，为企业的生产经营活动提供及时高效的证照管理服务，已是摆在所有大中型企业面前的一项非常紧迫且重要的工作。
存在的问题：
·公司证照未实现数字化，查阅要专门跑到管理部门，影响效率。
·证照文件一般都会存在有效期，证照很多，很多时候过期都不得而知。
·证照分类不科学，查找都经常花费大量的时间。
·证照借出频率很高，有时会不知去向，了解借用人员也需要多方沟通。
......
会博通证照管理系统针对企业证照管理现状，建设一套综合性的证照文件管理系统，实现实体及数字证照文件的集中统一管理，结合标准化的借阅流程管理，提升证照管理效率及规范性。
会博通证照管理系统特色：
1、证照管理：
公司证照随着企业的发展越来越多，新旧证照更新换代越来越频繁，企业证照如何智能化管理？
会博通证照管理系统为用户提供和现实一致的证照分类、自定义属性管理，并快速配置用户对应权限，以便于员工可按权限，对企业证照实现规范化的再利用，让企业证照管理更规范。
1）、证照分类与管理授权
·按需要自定义证照分类，并对应依管理层级，实施与现实一致的权限管理
企业可以根据自身需要自定义创建不限层级的证照管理分类（如按证照性质、类型，抑或是管理主体分类）。每一个分类都可以单独授权，配置某用户、某部门或整个公司对分类下所管理内容的访问密级，以及对其的操作权限。
2）、证照属性的自定义
·用大数据的思路管理企业证照
用户可以根据所证照的实际情况，给证照赋予自定义的属性标签(文本、日期、金额等）。不仅给证照定义了性质，还能让我们在大量的证照、资质等文件中更快地找到所需，并便于响应未来的分析需求。
3）、物联网化的证照管理
·使用电子标签、条码或二维码使证照管理物联网化
支持将条码、电子标签以及二维码，PC与移动端都可以此，实现快速查找、借阅申请等操作。
4）、证照管理事务提醒
·提醒功能让证照工作永不落单
会博通内嵌提醒功能，每一份证照都可以设置多个提醒事项，适用于证件年检、换证、延期等提醒，提醒方式以内部邮件或短信方式进行。
小结：按权限对证照进行有序化自定义管理，让证照管理更快捷、安全，一键提醒快速设定，再也不用担心忘记重要工作事项。
2、证照的应用
随着证照种类的增多，划分也越来越细，如何快速查找、借阅、统计企业证照？
会博通证照管理通过平台检索、在线借阅、可视化统计、痕迹保留、水印等功能，帮助用户快速解决问题。
1）、搜索平台
·搜索平台帮您快速定位企业证照
提供强大的检索功能，支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。
2）、证照的借用与归还流程
·借阅与归还的可流程化处理，准确记录证照的利用情况
提供借阅与归还的流程化，勾选证照放进收纳盒中，即可发起借用申请的标准化流程，流程步骤以及表单均可自定义，并可根据证照密级匹配不同层级的审批人员，不仅实现了借还的标准化流程管理，还能实现自动登记借还信息以及归还提醒等，以便于对证照利用情况进行管控与统计。
3）、证照的借用与归还登记
·对于无流程化需求的证照借还需求，提供借还登记功能
对于无流程化需求的证照借还需求，提供借还登记功能，和图书馆借、还操作类似，还可实现批量借阅与归还，同时统计借阅情况相关数据。
4）、证照的利用统计
·全面且可自定义范围的证照利用统计功能
有权限的用户可随时对证照的利用情况、利用明细以及利用排名等信息进行可自定义时间、借阅人等范围的统计。不仅掌握证照资料的利用情况，还能统计证照的使用热度。
5）、证照的使用记录
·随时查看证照使用情况，谁、何时、何地，借还信息一目了然
证照属性页面可随时查看证照的借还情况，亦可通过搜索类，设定常用的检索条件，我借阅的证照，或区分已归还或为归还的列表，应用到常用的信息快速获取。
6）、证照库存统计
·可视化的证照库存统计
证照管理应用模块带有专用的统计页面，可对库存证照的综合情况实现可视化的直观展现。
7）、证照安全管理
·方便组合的安全机制
会博通可由客户选择匹配所需要的证照安全机制，让企业的证照资质得以安全地传播与利用。
小结：通过搜索平台快速查找，进行在线借阅，并通过借阅痕迹和利用情况等，进行在线汇总与统计，对企业证照随时追溯和管控。
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或直接访问：https://www.huibotong.cn/
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