今年是我们高中毕业30周年。10年前由我和另外一名同学组织策划了20年的同学会。仿佛就在昨日。
从决定到举行,我们历经半年时间筹备。工作之余,我大量的时间就是在寻找,遍布全国各地的同学,取得他们的联系方式后,短信,微信,沟通,建群。
做完基础工作,定下聚会时间,地点,后续就交接给其他同学落实细节。后面虽然只短聚3天,却是非常难忘的聚会。
我们这帮高中同学是最后的子弟生。毕业没几年子弟学校就归属地方成了希望学校。
那个年代为支援三线建设,父辈们离开家乡从五湖四海来到这里扎根,“献了青春,献子孙”。子弟学校就是那个小社会的独有的。
我们那届高中同学只有文理两个班,总共四五十人吧。居住在本厂和西安两个地方的同学占了一半多,其他人散落在其他城市。
20年同学会只回来了一半人,约定30年再聚。
近几年疫情下大家各自为生活忙碌着,30周年还是有同学惦记着。
某公司老总曾同学举旗号召把30周年聚会搞起来。提议还是由我来策划。高温假在即,如果放在高温假外地的同学肯定来不及。况且这个“高温假”不见得其他同学有。
那就放在十一公休假,还有两个月的时间,应该可以来得及吧。
曾同学说,费用他来兜底。但我更多的是考虑一些细致的策划和准备工作。
1. 提前时间安排:我们有2个月的时间联系同学、确定时间和地点,并准备相关活动和物品。
2. 联络同学:尽力找到尚未联系到的同学,并发送邀请函或通知他们有关同学会的信息。
3. 预算规划:制定一个详细的预算计划,考虑到场地租赁、食品饮料、设备租赁、纪念品等各项支出,并确保预算可行。
4. 场地选择:选择一个适合容纳参与人数的场地,最好有室内和室外的空间,以满足各种活动需求。
5. 活动策划:根据同学会的目的和主题,设计各种有趣和回忆的活动。确保活动内容吸引人、多样化,并考虑到参与者的兴趣和需求。
6. 物品准备:准备必要的设备和物品,如音响设备、投影仪、幻灯片、纪念品等。还要考虑到场地装饰、标识、座位布置等。
7. 住宿:外地同学住宿酒店选择。
8. 安全和保险:确保场地和活动符合安全标准,并与场地方及提供商商定好相应的保险事宜,以应对任何不可预见的情况。
9. 名单管理:确保你有一个清晰透明的参与者名单,记录邀请的人员、出席情况和联系方式。这可以方便联络人员与同学们保持沟通并做好后续工作。
10. 感谢和回馈:感谢所有参与同学会的人,他们的出席和支持都非常重要。同时,提供反馈渠道,让同学们对同学会提供意见和建议。
想到以上这些,我就一个脑袋两个大了。
30年同学会,将会是什么样的呢?心动,期待……
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