最近这段时间天天在输表，每天做梦都是Excel，没有特别的技术含量，但是那一条条数据必须经过指尖敲击才能转化成表格，想想也头疼。人生处处皆学问，无聊的工作也有提高效率的方法，经过这段时间的摸爬滚打，我总结了几个超级实用的小技巧分享给大家。
1、紧箍咒：数据验证
经常需要输入身份证号、手机号等等这类数字，表格一经发出，收回的绝对是五花八门，丢一位数和多一位数的情况时有发生。怎么办？
填写表格的时候就要设个小小门槛——数据验证。点击“数据”菜单拦—“数据验证”，即可启动。
如果需要输入身份证号码，就设置文本长度等于18位。
如果填表人输入位数不对，则会弹出如下对话框。
是不是超爽？妈妈再也不用担心我输错位数了。
2、筋斗云：查找和替换
两个字的人名中间有空格，一个一个删除吗？NO！我这边1000多个人名需要录入，空格一分钟全部消除，法宝就是查找和替换。
Crtl+F，打开查找和替换，使用替换，查找内容为空格，替换内容不填写，确定以后，分分钟空格消失殆尽，是不是像魔术一样神奇？
3、火眼金睛：筛选
这次我汇总了1000多条信息，有错误的数据我用黄色填充单元格标记，最后梳理的时候一直滑动滚轮翻看吗？NO！使用筛查功能轻松实现。
选中该列，点击“数据”菜单拦—“筛选”，点击该列第一个单元格右下角的小三角符号，选择“按颜色筛选”，分分钟让这些标记数据现出原形！
工作多如牛毛，做起来也如西天取经一般，各路小妖拦路，多会几样法宝防身，让取经路不那么崎岖，提高工作效率就是这么简单！
网友评论