34枚金币时间管理法
人生就是时间,人们活着就是因为在这个世界上存在过几十年时间。
定计划是时间管理的一部分,但不是最重要一部分。
你还不知道过去的时间是如何浪费的,怎么能去确定未来的时间会用得更好呢?
因此,比起管理,时间记录或许更有效。
用34枚金币时间管理法,时间就能像账单一样被记得很清楚。
作用:
每天晚上数一下金币是怎么花的,你会发现一天时间做了什么?高效与否?
可以帮助我们做更多事情。
半小时为单位来记录的原因:半小时是我们大部分人完成一部分工作的时间,半小时足够。
注意:一天或者几天后回想起来了继续回顾记录,如果想不起来就标记为浪费的时间,高效工作,认真学习了肯定不会忘记;玩的非常开心和同学聚会吃饭也不会忘记。
记录完毕就要去分析:
把时间分为五类,这五类可以概括所有的事,第一类是尽情娱乐时间,就是高效地玩,无负罪感地玩,用蓝色来标记。比如说和朋友聚会,和另一半约会,和任何人做开心的事情都可以这么去标记,我也会把自己锻炼的时间放到这一类。有些时候读书看电影我也认为是高效地玩。记录这类时间最大的意义就是告诉自己,你每天也可以有不少时间活得很开心的。
接下来,是休息时间,包括睡觉的时间,我把自己一个人吃饭的时间也标记成休息,包括上下班路上的时间也标记成休息,毕竟这段时间我们没有跑,也没有累得满头大汗,偶尔我也会在路上听听音乐或看看电子书。这些时间都被我标成绿色,一眼看到这些绿色时间,就知道今天为自己积攒了足够的能量。
然后,是强迫工作的时间,用橙色标记。比如说大学有些课你不想上,但是不得不去上;工作的有些会你不想开,但不得不去开,你可以标记成强迫工作的时间。这个时间是非常主观的概念,在过去的一年,我学会把强迫工作时间压缩到最短。很简单,如果这个工作我不想去做,但人又必须到场,我就会在脑子里想些计划,做些其他的思考。这段时间就巧妙地转化为高效工作的时间了。
再往下,就是我最喜欢的高效工作时间了,包括高效地工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记在这里,用黄色来表示。
红色最可怕,是拖延的时间,做些没意义的事,比如在朋友圈自己给自己点个赞,早上在床上赖上半天床。我不是说我不睡觉,我晚上睡6个小时,中午睡1个小时,睡眠时间是足够的。但有些朋友,他可能早上7点醒来,但在床上一直赖到10点,最后躺到头疼才起来。这段时间可以标记成拖延的时间,因为你什么都没有干。其他拖延的时间,包括本来说好了出去玩3个小时,但不知不觉玩了6个小时,多花的3小时没有什么意义,这种时间你也要果断标记为拖延。任何你认为没有意义的工作,都标记为拖延的时间。
每周记录完成之后,我都会进行一个反思,把每周做的有意义的、傻的事情记下来。比如我会记录每周看过什么书、什么电影以及印象最深的5件事——这5件事是这周相对来说最有意义的,记下来会相当有收获。你每周做的最傻的事是什么,这点更重要。我以前就做了很多傻事,包括我的手机掉到马桶里,被骗了钱,还丢了护照。我都记了下来,只要我以后不再犯相同的错误就行了。但是你会发现,大部分人,这一生都在犯相同的错误。
你知道一年里自己浪费了多少时间吗?过去一年感动你的十个瞬间是什么?你可能只能说出来三个。问你一年里最大的收获,你只能说出来五个,这真的很可怕。
记录时间,培养习惯,塑造性格,改变人生。
重建生活的优选方式
原因:没有对所有的事情进行区分,对所有的事都投入了同样的精力,但一个人的精力是有限的,这样不仅单只所有的事得到的时间都很少,还导致自己的身体跨掉了。
把人生的价值发挥到最大,就必须先要去做哪些真正重要的事,把他们放到优先级上。而把那些不太重要的事放在后面,这些事即使没有足够的时间去做,也不会对我们的人生造成太大的影响。
如何定义和区分重要的事?
回顾你的人生终极目标,所做的事要围绕这个目标进行,与它结合的紧密的就是重要的事情。对于同一件事,每个人对重要的事的定义不一样。
重要但不紧急的事就是那些看起来不需要立刻做,但对长远有影响的事。而决定你未来高度的恰恰就是这些事。
区分事物的优先级,学会优先用思路最清晰的整块工作时间做好一天最重要的工作。对于自认为紧急的事情,在不耽误事情的情况下,并不必要马上处理,而应该集中一个时间段去处理这些事情。
重要性指的是对于你的综合提升、实现人生理想有帮助;紧急性是指这件事必须现在做,不做就影响之后的工作。生活中的所有事情都可以按照史蒂芬·柯维提出的对不同事情进行简单区分的坐标图:既重要又紧急的事,重要但不紧急的事,不重要也不紧急的事,紧急但不重要的事。
生活中如果有很多紧急但不重要的事情要做,我们就要开始检讨了,是不是很多原本重要但不紧急的事没做好,导致了这么多紧急情况的出现。(将生活、工作中的所有事情进行分类,分析清楚,然后集中精力多做一些重要但不紧急的事。)
改变措施:
学会找到这件事背后的重要但不紧急的事,并把它做好,这样的紧急情况就会越来越少出现了。
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