一、研发项目的定义
研发项目是指“不重复的，具有独立时间、财务安排和人员配置的研究开发活动”。
根据《高新技术企业认定管理工作指引》，研究开发活动是指，为获得科学与技术（不包括社会科学、艺术或人文学）新知识，创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、产品（服务）、工艺而持续进行的具有明确目标的活动。不包括企业对产品（服务）的常规性升级或对某项科研成果直接应用等活动（如直接采用新的材料、装置、产品、服务、工艺或知识等）。
二、研发项目的确定
研发项目实质上即为研究开发活动。在研发活动进行过程中，形成一系列成果，例如专利、论文、行业标准等知识产权，形成高新技术产品（服务）等；研发活动过程中也需要相应的人员人工费、研发投入费用、装备调试费用与试验费用；会议费、差旅费等；确定研发项目对于高企申报中对知识产权、高新技术产品（服务）、研发费用的归集非常重要。
研发项目确定方法：
1、已经做过加计扣除的项目、获得政府立项的项目 、已申请专利及产学研合作项目均可以作为研发项目；
2、企业自主立项项目：公司进行的对主营产品的改进、根据客户要求对产品的改进或研发，并最终达到客户要求的技术研发活动；为公司主要技术工艺提升、设备改进且最终达到了工艺提升、流程可控及设备改进而进行的研发活动；
3、政府项目：申请政府科技计划项目获得审批立项的项目；
4、合作项目：企业为开发新产品/新技术等，与其他单位产生合作的项目；
5、委托项目：企业委托其他单位为本企业研究开发新产品/新技术等而形成的项目；
6、产学研项目：企业与高校、科研机构合作共同研究开发新产品/新技术形成的项目；
企业自主立项项目、政府项目、合作项目、委托项目、产学研项目均可以作为高新技术企业申报中的研发项目。
确定项目名称需要注意：
1、项目的确定要考虑与企业所选技术领域的契合度；
2、项目名称的确定要注意避免产业化、应用、生产等词语出现。
3、项目时间的确定主要看账务能否归集出研发帐，立项合同、发票资料的时间跨度与费用，参与人员的多少。
三、专家对研发项目的判定
1、行业标准判断法
若国家有关部门、全国（世界）性行业协会等具备相应资质的机构提供了测定科技“新知识”、“创造性运用科学技术新知识”或“具有实质性改进的技术、产品（服务）、工艺”等技术参数（标准），则优先按此参数（标准）来判断企业所进行项目是否为研究开发活动。
2、专家判断法
获得新知识、创造性运用新知识以及技术的实质改进，应当是取得被同行业专家认可的、有价值的创新成果，对本地区相关行业的技术进步具有推动作用。
3、目标或结果判定法
重点了解研发活动的目的、创新性、投入资源（预算），以及是否取得了最终成果或中间成果（如专利等知识产权或其他形式的科技成果）。
四、研发项目证明材料
1、项目立项证明材料：政府立项批文、立项合同、合作协议、产学研合作协议、委托开发合同、立项决议、立项书、验收报告、中期报告、结题报告、项目的查新报告。
2、项目立项书主要内容可以包括立项背景、研究开发内容、核心技术、预期成果、创新点、研究开发基础、进度计划、项目主要人员、预算、审批等。
3、项目成果证明材料：专利及证书、软件著作权证书、论文、行业标准/国家标准等。
4、成果转化证明材料：新产品（产品图片、产品说明、销售合同、销售发票、产品质量检测报告、产品查新报告、生产登记批准书等）；新技术/服务（服务合同、销售发票、用户报告、收入证明等）；新样品/设备（实物照片、使用说明、销售合同、销售发票、用户报告等）。
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