高效时间管理法

时间去哪儿了

最真实的写照是每天三点一线的生活，总是那样的忙忙碌碌，总感觉有做不完的工作忙不完的事。可是深夜里又自责自己穷忙了一天，做了很多却没有一样是有价值的。太多的人有这样的感受，时间去哪儿了？任时光匆匆流走，我还是那样的我。

记录和分析时间

每天对自己的时间做一个流水的记录，持续一段时间，就可以从记录里面分析出时间到底花在哪里了，哪些是有效时间哪些是无效时间，让我们知道每天工作时间的组成，为后面的改进做准备。

找到自己的工作价值观

这就需要我们明确的知道自己在工作上的长期目标和短期目标，什么是我们想要的，是对我们最重要的，只有明白了这些我们才更好的集中精力去完成主要的目标。

SMART理清目标

S-Specific：目标要明确

M-Measurable：目标可衡量

A-Attainable：目标可实现

R-Relevant：目标相关性

T-Time-based：目标有明确的截止日期

根据以上来制定自己的长期和短期的目标，让目标可视化。

有了目标后还要对目标进行梳理，这就需要用到托尼。巴赞的思维导图，用思维导图把怎个目标的框架给梳理出来，明确每个版块的内容。最后用甘特图掌握怎个项目的进度，使执行过程可控。

四象限法则

著名的的管理学家史蒂芬。科维提出的四象限法则，当我们工作上安排事情时，根据事情的紧急程度和重要程度划分4个象限，分别为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。马上应该处理的是重要紧急，比如说上司交待的马上要处理的问题，而不重要不紧急的事不做，紧急不重要的事交给别人做，重要不紧急是我们工作中最应该关注并集中精力去解决的事，关系着我们长期目标的达成，关乎着我们的职业生涯地发展。所以时间的分配应该有轻有重，最重要的是每次只做一件事。

建立事务清单管理

在日常生活工作中要有3个清单分别为将来清单把一段时间的事情记录在上，今日待办将今天所安排的工作记录下来，日程表是近一周的具体工作时间安排，有了这3个清单我们就可以把上面对事情轻重缓急的划分分别记录在这3个日程表中，做到心中有数。

每日高效时间管理

每日提早到公司空出半小时时间，根据事情的轻重缓急划分到不同的清单里，完成对一天的工作计划安排。在今日待办中把每一件事情所需要的番茄数写下注意一件事情不超过4个番茄数，每天不安排超过8个番茄钟。而上午的番茄钟时长可长于下午，比如你上午可以设45分钟为一个番茄钟而下午可以稍短点30分钟一个。把最重要的集中上午最高效的时段解决。这中间也要注意没一个番茄钟到了都要离开座位休息5分钟，连续3个番茄钟休息半个小时。这样让大脑更好的休息，才能更有效率的工作。

每做完一件事情就在清单上用粗笔划掉，给自己增加成就感与信心。这中间如果出现打扰情况，视情况而定，都统统先收集到收集篮里面然后做完清单上事情再根据流程来解决。

其实总的说来就是每天计划工作并放入清单，事前做好思维导图，用番茄钟法集中精力完成重要任务，用甘特图把握事情发展进度。这样就能达到对时间的高效管理了。不管理论再完美，终归还是要落到行动上，开始吧小伙伴们！