我不是一个巧舌如簧,能说会道的人,但自认为基本的沟通还是没问题,具备一定的换位思考意识和共情能力,有时候甚至能起到更好的沟通作用。但是最近却在沟通方面连环吃亏,给了我实实在在的教训,这个过程让我足够的煎熬、焦虑,也让我深刻地反思我的沟通方式,到底是哪里出了问题?
沟通的关键节点没有把住
一件有严格时间节点的工作,方案通过部门评审后,向S级领导汇报后提出了新的思路,要重新安排。经过一番沟通、协调和评估后还是要采用原方案,给部门领导汇报后达成一致意见,但是第二天我却要出个短差,于是前一天晚上我把基本成型的方案,以及还需完善的一些遗留问题委托了我的组长,写了详细的邮件并抄送给部门leader,提醒要尽快提交流程审批,基本上在第二天上午可以处理完。
结果第二天下午我的领导也要出差,太多的事情需要他协调,还要按照原方案执行的决定他并未跟S级领导沟通,结果在领导出差期间方案被打回来了,然后后面一些列工作节奏被打乱。
如果时间可以倒流,出差前那个早上当面跟领导沟通,提醒要和S级领导汇报下评估后的方案,方案大概率可以顺利完成审批,哪怕是要重来按照B方案来,我也有时间为新方案去做准备。或者提前协调看能不能让其他同事出差,自己亲自跟进整个流程,在领导出差前把住所有的关键节点,哪怕邮件说的再详细不如当面沟通,领导那么多事情处理也不一定能及时看到和处理我的邮件,这次的教训告诉我重要的事情一定要当面沟通,事前沟通一定比事后挽救来得容易,重要的事情要主动盯着。
你以为的和我以为的盲区
之前写方案的时候我的组长提出了一个点,我便加进去了,但是没有仔细问原因,后来部门leader批阅时去掉了。在我出差委托我组长进行完善方案时,他发给了我一版可以提交审批的版本,所以我认为他对于这一点是认可的。
结果流程已经再次审批的时候,他以为我加上了,我以为去掉他是认可的,结果出现了你以为的和我以为的盲区。后来深问才知道这是其他文件里要落实的工作,他认为重要的事情我不知道,这是沟通不到位导致的盲区,于是流程再次进行审批。这件事情让我深知对于一些特别点需要做好确认,特别是有不同意见的时候,不能单单接受一方的决定,而是要理清来龙去脉,评估下为什么这样或那样。
沟通容易灯下黑
有时候让你崩溃的不是什么大事,而是一些你觉得不是事儿的事情让你抓狂。这次的事情需要调动的资源和涉及的人比较多,其他部门的我都进行了沟通和确认,但对于部门内部的,跟我的主管进行了确认“是否需要逐个沟通下”,我的主管明确表示不需要,但我基本上也吹了吹风,结果最后一方认为是应该做的事情,另一方认为在正式发文前提前的告知和沟通是最基本的尊重,因为不同的立场,导致了个别人的不满。虽然事情顺利地开展了,但是经历这么一番碰撞,真切地觉得,沟通最容易灯下黑,往往是我们认为应该ok的人和事,往往因为沟通的疏忽而导致一些问题的发生。这次给了我警示,没有谁应该怎么样,沟通要全面、到位、考虑周全,毕竟每个人都希望自己是被在乎的,有价值的,被尊重的。
不知道你在沟通中跌过什么坑,有什么样的故事和思考?
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