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Reread the promotion of xiaoQian

Reread the promotion of xiaoQian

作者: 中大猩猩 | 来源:发表于2018-08-28 18:11 被阅读0次

    小强升职记

    How to get things done? It's a question

    ## 你的时间去哪儿了?

    ### 你真的很忙吗?

    你总倾向于做那些不需要费脑的事,那些舒服躺着就能完成的事,于是时间变成了空洞,被吞噬掉了。

    主动的人做事不会让自己被动的消耗时间,而是有计划目标的利用时间。

    ### 如何记录和分析时间日志

    * 找到你一天中高效的时间

    * 要事优先,不重要的事要果断拒绝

    * 养成习惯,到某个时间段就做某事的习惯

    > 水流的方向是由渠道决定的,没有渠道的水只会向四面八方渗透,然后渐渐消失在土地之中,永远到不了大海。时间也是一样,如果没有重点地使用,它会消失于无形。

    ### 如何找到自己的价值观

    **问自己,审视内心的价值观**

    * 经济报酬

    * 安全感

    * 成就感

    * 舒适

    * 社会交际

    * 人际关系

    * 独立性

    * 管理

    * 美感

    * 利他主义

    * 智力刺激

    * 社会地位

    * 变异性

    ## 无压工作术

    ### 传说中的“四象限法则”

    很多人都知道这个法则,但问题来了,你知道,但你会正确使用这个法则吗?

    **要点是**

    针对不同象限的事项采取不同的处理方法

    ::例如:::

    * 多做第二象限的事,就是重要不紧急的事

    * 尽量不要让第二象限的事变成紧急的事

    * 紧急不重要的事可以委托别人做或者拒绝

    * 不要去做不紧急且不重要的事情

    `具体哪些是重要的事就要看你自己选的价值观了,价值观没有对错,你最了解你自己`

    要走出老是做紧急不重要的事就要学会**猴子法则**

    > 你讲一些并非自己职责的事情做的很有效率,可这值得你沾沾自喜吗?你自己的事情完成得怎么样呢?

    **第二象限工作法** **very important**

    对第二象限的事进行 ~目标描述和任务分解,~ 进行任务描述和目标分解的好处有:

    * 迫使我们把精力放在第二象限,这在一开始是非常重要的。

    * 有利于将一个项目做细,做的有计划,时刻知道你下一步该做什么,也更加有行动力。

    * 明确任务完成的标准,当达到标准的时候就可以放下心头大石,减轻你的压力。

    * 分成小的任务后有利于进度控制,你可以明确地知道该任务是否造成了拖延,并立即调整后面任务的时间规划。

    简单的说,就是消除时间管理的三大杀手:**信息不够,拖延,预期结果不明确**

    ### 衣柜整理法

    **做事靠系统而不是靠感觉!**

    整理衣柜对应着时间管理的五个流程:

    1. 捕捉

    2. 明确意义:是否是可执行的下一步动作

    3. 组织整理:将收集篮中的事情分为不同清单,包括:**将来清单,行动清单,项目清单,日程表。**

    4. 深思:定期回顾,审视自己。好处是:孵化杂事,产生灵感,提升高度。每天,每周,每月。

    5. 行动

    > 原则(五万英尺) ~高效率,慢生活~

    > 愿景(四万英尺)3-5年的工作目标

    > 目标(三万英尺)1年内实现的阶段成果

    > 责任范围(两万英尺)不同角色的定位

    > 任务(一万英尺)包括任务和项目

    > 下一步行动(跑道)都是细节,全部放在行动清单里。

    > 刚开始我们都在同一个跑道里绕圈,但是最终只有职业规划清晰的人,才会驾车进入快车道,直奔目标而去。

    ## 行动时遇到问题怎么办?

    ### 臣服与拖延

    使用番茄工作法,改变**你的工作节奏**,但是每天不要超过8个番茄,一般6个差不多,跟化疗的次数一样。每次大概25分钟,吃掉一个番茄,休息5分钟。吃掉三个番茄后,休息15分钟。

    ~**慢就是快,笨人反而更聪明。**~

    **臣服于精力**

    有三种工作节奏

    1. 第一类有点像白噪音,嗞~~,每天都在忙,但没有重点;

    2. 第二类像江南style~~,每天都打鸡血一样,但家人和同事都伤不起;

    3. 番茄工作法,有点像优美的华尔兹,彭擦擦,彭擦擦~~

    **臣服于环境**

    对于外在和内在的打断,你可以处理,是否紧急需要处理,是否可以暂时搁置,先写在收集篮里。

    对于经常被打断,可以考虑缩短番茄时间,也可以根据自己的注意力时间长短,自己设置番茄时间长短。

    **臣服于天性**

    利用游戏改变自己

    玩游戏为什么不会拖延?

    1. 有非常清晰明确的目标_

    2. 游戏中的规则一旦确定,不容更改_

    3. 及时反馈,随时知道目前的状况和奖赏_

    4. 自愿参与_

    5. 有里程碑_

    6. 即时满足

    7. 有很强的使命感_

    8. 有些游戏是团队作战,你不是一个人在战斗,你有战友

    ### 如何做到要事优先

    1. 谋定而后动,简单明确

    2. 即时满足

    3. 在相对固定的时间去做最重要的事

    ### 应对临时突发事件

    提前准备,养成靠系统做事的习惯

    ## 如何培养一个好习惯

    > 时间管理第一步,认识时间,并利用好

    > 时间管理第二步,知道自己价值观

    > 时间管理第三步,get things done

    > 时间管理第四步,建立一个系统做事

    > 时间管理第五步,养成一个个好习惯

    > 时间管理第六步,实现你的愿景

    ## 如何让想法落地

    SMART法则理清目标

    > Specific

    > Measurable

    > Attainable

    > Relevant

    > Time-based

    **~用思维导图梳理计划~**

    用甘特图掌控进度,设置任务名称,项目负责人,开始以及介绍日期,完成比例,以及直观的柱状图。

    ~**用九宫格平衡人生**~

    (你的角色不只是工作)心灵层面(晨间日记,事业,微梦想),健康层面,人际交往,心智(阅读,技能培养),情感家庭,财务自由。

    > 有些人喜欢设定,分解目标超过执行它,往往花了大把时间去制定一个完美的人生规划上,而恰恰忘了去执行。对制定目标很苛刻,而对自己没有按照计划执行很宽容。所以我建议,不要只做收藏家和设计师,而要做一个建筑工和砌砖者。一步步铸就你的宏伟蓝图。

    ~**感想**~

    1. 可视化原理,也就是勤记录,想法和打扰转瞬即逝,需要记录可视化。

    2. 反馈和强化,不断重复一件事,将就确定下来方法就不要随意改变,傻子有傻福,一开始你养成习惯,之后习惯塑造你。

    3. 臣服天性和环境,臣服精力,要有节奏感,人生还长着呢,尊重自己的天性,拥抱变化

    4. 每天要有一个承诺,时间管理就是对自己的承诺

    5. 持续改善,定期回顾

    6. 转变态度,寻找使命

    > 有一种精神状态称为“心流”,它具有以下特点,明确的目标,集中,专注,自我意识消失,时间感扭曲,直接和即时反馈,能力水平于面对挑战的平衡,个人控制感,工作本身的内在奖励,行为于认知的合一。

    > 心流是创造性的状态,但心流有一个缺点,缺乏全局观念,所以说,创造力和统筹力难以并存。所以时而我们需要放空自己,需要纵览全局进行战略决策,部署行动,以便下一个心流期间能够全身心投入这项行动中。

    ::你要正襟危坐,全神贯注的姿势,因为身体改变思想。::

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    20180817 周五上午 写于辽宁省沈阳市图书馆自习室。

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