在加入007之后,有一个明显的感受就是时间不够用。在正常的生活中,插入一个技能的学习。是会打破好多原有的生活习惯。有的战友由于不习惯,选择退出,回到以前的生活。而有的战友仿佛如鱼得水。不再局限于仅仅是每周一篇写作,开始了日更。
究其原因,可归结为每个人对时间管理的不同。
你不是没有时间,你只是不会管理时间而已。
时间管理的本质,对外是管理事情,管理人与人之间的合作关系,对内是对自己精力的管理。
007倡导的理念是工作第一,写作第二。在决定写作之前,首先要把我们的工作安排好。要安排好工作就要提前做一个计划。做计划的基本功能就是规划和备忘。
说到计划可能很多人会笑了,因为我们每年年初总会做出很多计划,年终作出总结,但生活依然没有什么变化。
就像是懂了好多道理,依然过不好这一生。
既然到了2019年,新的一年又开始了,我们依然要做一个计划,那就让我们把以前那些不愉快的全部清零,开始重新再思考这个熟悉而陌生的计划。
在《高效能人士的七个习惯》中有一个说法:“任何事情都是先在头脑中构思,也就是智力上的第1次创造,然后再付诸实践,也就是体力上的第2次创造。”
我们今年制定的第一个计划为项目计划表,就是按照项目来制定计划。
当我们以项目来制定计划时,首先第一步就是要把一个大项目分拆为一个个可执行小项目,并为每个小项目设置截止日期;在小项目中,可以几个项目同时进行,也可以把每个小项目挨个儿进行,从效率的角度上看,并行要比串行效率高,但具体问题还要具体对待。
从时间上说,一年的计划按月去安排,季度的计划按周去安排。
项目的拆分理想状态是做到不漏不重,不过在实际工作中总有点误差,所以要给自己留出一定的余量。
如果你的项目需要别人来配合,一定要责任到人,在给项目设置截止日期的时候,最好让对方来说,一般情况下,人们都不太愿意打破自己给出的承诺。
在一个个分拆小项目进行中,做到心中有数,有一个项目进度条,遇到问题及时反馈调整,以保证项目流程进度的顺利,为项目的完成做好过程中的掌控。
当我们把工作和生活上的事理顺的时候,学习写作这个事儿自然也就水到渠成,不是什么难的事情了。
下面写作为例,简单说说项目管理计划。
对写了几个月的007战友来说,下一步应该转入一个主题写作,简洁、有逻辑、口语化、能满足三个要求即可。
在007写作,一年需要写48篇,你可以定一个年的主题,也可以定一个半年的主题,再小一点,定一个季度的的主题也可。具体问题,具体对待。
每篇文章的字数500起,上限应该定在1500左右,在保证文章质量的前提下,多写一点也无所谓,但要给自己留出足够的余地,毕竟我们是业余写作。保留兴趣和好奇心比完成多少字数更重要。
在主题写作中要注意资料的收集,正的观点,反的观点都要有一些,然后输出自己的观点。写完文章以后,最好有一点存货。以预防有生活意外打破这个写作规律,在交作业的时候,自己不至于手忙脚乱。
在完成每周的作业的前提下,点评也是写作的必要补充,常围绕一个主题写作,思想容易封闭起来。经常主动点评战友的文章,可以为自己打开不同的窗口,让思维和视野能真正开阔起来,这对写作也有一定的提高,这一点我深有体会。
这篇就写到这儿,下一篇我们谈一谈日历表。
本文灵感来自得到的《怎样成为时间管理的高手》
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