HI，小伙伴们，好久不见，在过去的1个月时间里，表单大师又又又勤奋的更新啦，这次我们不仅带来了全新功能表单流程，还有子表支持运算、表单分页、表单二维码自定义logo、微信H5支付等9个功能更新！围观的小伙伴们，赶紧拿起小本本记下来一起学习吧~
本次主要更新
1.表单流程上线
2.子表支持运算
3.新增分页符字段组件
4.公开查询支持部分字段内容隐藏
5.微信支持H5支付
6.在线客服文案支持自定义
7.表单二维码支持自定义Logo
8.Word导出优化
9.数据页面优化
01
表单流程上线
在一些特别复杂的业务场景，需要内外多方人员参与，按照一定顺序协作处理，这时你就需要用到表单流程啦！本次更新，带来了大家心心念念的「表单流程」。只需在表单的基础上增加流程，预设好流程节点和对应节点的负责人。这样数据提交后，则自动进行流转， 工作效率直线upup再up！
那么，怎么使用表单流程功能呢？下面我们就以大家最习以为常的请假审批场景为例，带领大家快速入门！
审批流程的创建步骤：
① 创建入口：
创建一个请假审批表单，鼠标移至右下角的"更多"选项，点击"流程"即可开始创建表单流程。
Tips： 表单流程为高级功能，需单独开通才可使用
② 设置审批流程：
点击流程节点的"开始"，添加流程节点，页面右侧可以设置各流程节点属性。例如各流程节点的负责人、操作权限、流转规则，是否可转交、退回等等操作，均可自定义设置。不仅支持单线流程，也可以实现企业内不同部门多个分支的审批流程，甚至外部人员也可发起流程哦！
③ 流程发布：
设置完成后，点击右上角"更多"选项，检查流程是否设置正确，启用流程，进入表单工作台，勾选负责人权限。这样流程就可以发布使用了。
Tips： 表单工作台为高级功能，需联系客服单独开通
④ 流程审批：
员工提交请假申请后，系统就会根据搭建的审批流程进行自动流转，各节点负责人可以通过"我的待办"来处理审批。
日常工作中经常会涉及各类审批流程，除了上述的内部行政审批，其实还可以实现例如订单派单、项目审批等等场景，轻松解决企业各类业务流程管理！
02
子表支持运算
在遇到一次性填报多条记录时，比如填写报销单或者销售订单，经常会用到"子表"功能，本次更新，对子表功能进行优化大升级，那么具体更新了哪些呢？听表姐给你们一一梳理：
① 子表支持运算：
不仅可以按行即每条记录进行运算，还可以实现所有记录纵向汇总统计。另外，子表内的运算结果还可以与子表外即表单其他字段进行运算。
例如销售订单上报，子表内为销售订单信息及总额，在表单内另外添加一个「数字」字段作为销售员提成金额，设置运算逻辑，就可以根据销售总额自动计算出销售提成了，轻松满足多样的场景需求~
Tips： 日期、数字字段均支持运算
② 子表支持添加固定行：
编辑"子表"时，可以自定义行标签，适用于一些固定项目的录入场景，比如物业各楼层巡检登记，提前将需要检测的楼层及巡检项目设置好，这样现场巡检时可以直接在一张表内填写多层楼的巡检结果，不用一张张提交表单，更加高效便捷。
③ 子表支持添加「文件上传」字段：
例如一张报销表单，每一笔报销记录后需上传单据，这样财务核对起来也更方便啦~
03
新增分页符字段组件
对于一些复杂、内容比较多的表单，你可能希望填写时能够快速定位到某一页，或者希望能逐页翻页浏览。这次更新，我们新增了「分页符」字段，在表单中添加该字段，则手机、小程序中填写表单时就可以快速导航、分页填报了，这样填写表单是不是方便多了？赶紧去试试吧~
左右滑动查看更多
Tips： 电脑端不支持分页浏览和快速导航
04
公开查询支持部分字段内容隐藏
当公开查询显示中包含一些敏感字段，例如"手机号、姓名"等，想要保护个人隐私信息，本次更新，公开查询支持设置部分字段内容隐藏，在"设置>>公开查询>>结果显示"处，将鼠标移至需要设置的字段上，字段后方会出现设置"齿轮"按钮，点击弹出设置页面，直接勾选"隐藏敏感信息"即可。
设置完成后，当用户使用公开查询查询信息时，"手机"字段会自动隐藏手机号码中间4位数字，以达到保障个人信息安全的目的。在设置"隐藏敏感信息"上方的网址栏，可以填写字段链接网址，点击该字段就可以实现跳转至相对应的网址页面，满足多种场景使用需求。
Tips：目前单行文本、姓名、卡号、手机、电子邮箱字段支持设置隐藏敏感信息
05
微信支持H5支付
为了带给大家更好的表单支付体验，这次更新，表单支持微信H5支付啦~从微信浏览器以外的手机浏览器打开表单，可以直接跳转到微信进行支付，这样你的客户在使用微信支付时更加便捷，提升支付成功率。
Tips：微信H5支付使用的前提需您的微信商家服务号已开通H5支付功能
06
在线客服文案支持自定义
在表单中启用在线客服可设置客服窗口显示位置想必大家都了解，但是大家还希望更灵活，比如在线客服的显示文案也想自定义。
这次一并满足你，本次更新在表单设置页面勾选"启用在线客服"后，可以自定义在线客服的文案啦。
07
表单二维码支持自定义Logo
很多用户在使用表单时不仅是作为个人使用，还会为企业所用。之前表单大师提供"域名、邮箱、微信服务号"绑定，这些绑定后，就看不见表单大师的痕迹了。这次功能更新，表单大师再来强化一波，支持在表单二维码中嵌入Logo。
在表单发布页面，二维码/小程序码下方点击"嵌入Logo"，上传LOGO图后可以看到二维码中间则会显示公司Logo，彰显企业品牌形象，尽在小细节之中。
Tips： 嵌入Logo支持jpg、jpeg、png格式，且文件大小不超过2M
08
Word导出优化
自从word模板导出数据功能上线后，越来越多的用户感受到了它的实用，同时也提出了不少建议。例如在设置word格式时经常因为手动输入字段代码用错符号等问题而增加了使用成本。
而不断优化产品体验也一直是我们的重中之重。为了尽量降低大家的学习门槛，本次更新在"API字段列表页"的每个字段名称前增加了"字段代码项"。这样直接选择对应的字段，复制代码粘贴到创建的Word模板中即可，最大程度避免了手动输入的繁琐及易出错的问题，操作起来更简单。
09
数据页面优化
本次更新，还对数据页进行了一些调整，包括数据页面的UI调整，查询方案、数据导出、数据引用安全加密等等。一起来看看吧：
① 数据页面UI调整：
原设置数据筛选入口简化，只需数据页面拖动表格上方的横栏或点击左下角的新建查询方案即可进行数据筛选设置。
② 查询方案设置优化：
点击左下角的“新建查询方案”页面，设置筛选条件，查询后点击“保存为新方案”，可以设置方案名称、方案可操作功能等。
保存后即可在菜单栏左侧作为固定方案存储下来，这样下次就可以直接点击方案名对数据进行快速筛选，无需重复设置过滤条件了。
③ 数据导出调整：
考虑到经常有用户用表单文件上传字段收集图片、文件场景下载数据时，不知道如何下载附件。这次更新对导出功能也做了调整。
1）导出类型
如果希望一次性导出数据及附件图片或文档，则选择“第一种Excel（.xlsx）格式”；如果只想导出Excel数据，不导出附件则请选择第二或第三种方式进行导出。
2）导出提示
导出过程中，会提示本次数据导出的时间。如果数据/附件比较大，可能会耗时比较久，这时您可以新开其他窗口去操作，让该数据页面自行处理文件打包导出操作。如果是大数据的导出操作， 建议分批处理。
Tips： 可通过查询方案进行分批数据导出处理
打包完成，导出页面会显示如下图，这时点击“打包完成，马上下载”即可下载数据，数据及附件会以压缩包形式转存。考虑到数据安全，如果超过30分钟未操作，该下载链接会提示超时失效，刷新该页面后再点击下载即可重新下载了。
Tips： 如果导出页面不显示下载按钮，请清除浏览器缓存再刷新页面即可
如果分批导出数据，则第二次进入导出页面会直接显示该页面（即可以直接下载上次的打包文件），此时需先选择“删除已打包的文件”即删除上次处理的打包文件，再重新选择导出类型进行下载。
3）导出文件查看
压缩包解压后，Excel及数据附件都会存储在同一个文件夹内，打开Excel查看数据时，所有附件会一一在Excel中展示，即例如同一个文件上传字段如果上传了4张图，则每个单元格会单独显示每个图片名称，点击名称则会自动链接打开到对应的图片呢。这样就可以一边看数据，一边一一查看附件了。
另外，考虑到上传文件收集的图片、文件等资料安全存储问题，此次更新还加强了安全加密处理，非登录情况下不可通过链接地址直接公开读取及查看图片文件，需登录账户进入数据页面才可进行查看。
以上就是本次更新的主要内容， 使用过程中有任何不清楚的地方，可以给表姐留言或者给表单大师公众号发消息咨询在线客服~
网友评论