在企业管理中,公章和内部章的使用和管理是非常重要的。以下是关于公章和企业内部章的详细解释和归纳:
公章
定义:
公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章,是公司处理内外部事务的印鉴。盖了公章的文件具有法律效力。
规格尺寸:
各级政府、各级法院、各级检察院,中央刊国徽,直径为4.2cm,圆边宽为0.1cm。
党委机构、工会章、国有企业、国营股份制企业等公章一律为圆形,直径为4.2cm。
专用章一律为圆形,直径为4.0cm。
其他企业所属部门及个体、私营企业的印章规格为圆形,直径为3.8cm。
工商企业合同专用章不论何种经济成分一律为圆形,直径为5.8cm。
用途:
公司对外的正式信函、文件、报告使用公章。
公司的公章是公司效力最大的一枚章,具有极高的法律效力。
管理:
公章由企业的法定代表人执掌,或指定专人负责管理。
使用公章一律登记,并由经办人签字。
公章不外借,主管人不在时由指定人代管,双方做好交接手续。
企业内部章
定义:
企业内部章通常指公司内部各个部门的印章,如财务章、合同专用章、业务专用章等,这些印章具有其部门职能的效力。
规格尺寸:
专用章、部门章等规格尺寸根据具体需要和公司规定而定,但通常也有一定的规范。
用途:
财务章:用于公司财务经营业务的往来,出具票据时加盖。
合同专用章:公司在签署合同时需求加盖,具有法定效应。
业务专用章:指企业内部具体业务,在日常工作中,为满足实际工作需要而刻制的印章。
管理:
企业内部章由各部门负责人或指定专人负责管理。
使用内部章也应有相应的登记和审批制度,确保章的使用合法、规范。
综上所述,公章和企业内部章在企业的运营和管理中都具有重要作用。企业需要建立完善的印章管理制度,确保章的使用合法、规范、安全。
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