今天我非常有幸参加了【行一社】张兵老师的《创造理论,让你成为行业第一人》的课程,课程里牛人好多,很多同学都是在各个行业里大咖,今天的课程收获很多,其中有一点对我帮助很大。
大家有没有感觉,随着公司发展壮大,会议会越来越多,但是有时候会发现,会议上反复强调的问题往往还是那几个,而且有时候很多参会对象说的事情都与自己无关,却也要参加完冗长的会议,白白消耗很多本来可以用于工作的时间?
今天兵哥的课程里讲到了复盘力的概念,我感觉点到了本质,以我们读书会为例,我们对过往的活动或项目做总结,有时候会归结于某个人能干,却没有去梳理出其中的关键要务。
复盘力指出,复盘应该基于行动,而不是依赖聪明人或者对失败项目负责人做人格攻击,做成一件事往往是因为有哪几个关键行动存在,某些事情没做成也是因为没有输出某些行动。
我们需要把关键的行动列出来,整理成一份行动清单,在下次进行同样类似的活动或项目的时候,我们就可以依照这份清单去梳理,摆脱对小伙伴聪明或普通的依赖和担忧,在清单里依照SMART原则,清晰的列出什么人在什么地点,在什么时间节点前完成具体的某个行为,按照清单就会非常清晰的管理我们的行动,在复盘当中,也要指出我们这次的不足,漏掉的行动,以指导我们的下一次行动。
会议为什么会冗长?因为我们没有在会议前的整理和会议后的整理。
很多公司开会都是匆匆忙忙,参会人员并没有仔细准备这次会议里自己需要汇报的部分和需求支持协同的部分,造成了很多的时间都是在无效的汇报,其实这些信息,在开会前就可以通过文档的方式汇总到会务部规整,以安排会议内有效的讨论主题。
先过滤掉80%可以解决掉的问题,只需要留下20%的关键要务在会议上讨论
把各个参会人员汇报的内容,以文档的形式通知到各个参会人员即可,用这样的方式,就可以大大缩短会议的时间,而且会后,需要有人记录会议纪要,并且抄送给会议中相关问题的关联负责人,
追踪会议后事项的行动清单,在什么时间点,用哪些行动来切实的解决会议中提到的问题,
以保证会议中的问题得以实际的解决,这样能保证同样的问题不会一次次的被提起,保障公司内高效的运作,进化!
今天分享的这个会议的方法,我会在我们读书会的内部会议里用起来,今天的分享就到这里,明天有更精彩的课程干货分享,希望对大家有帮助,谢谢大家!
自我介绍:
张金城----一个爱读书会的金融人,发起樊登读书会泉州分会,厦门分会,福建分会,同时是盛世传城金融服务有限公司董事,从事香港保险,海外基金等境外资产配置服务,一直持续精进的人,欢迎大家加我好友,大家共同交流,共同进步

网友评论