最近跟得到的同学聊起来,感受自己越来越忙了,看看周边的同学或者同事,发现感觉忙碌的人不在少数。所幸自己是一个懂得觉察和反思的人,为了忙中有序,自己也采取了很多时间管理的方法,其中最轻便,最有效的方法,亲测有效的,就是“每天三件事”的方法。
每天三件事具体做法就是:每天上午9:00之前,向特定的人或者群里面发送每天三件事。格式大概是这样:“Day(x天数)#每日三件事# 昨天的回顾+ 今天第一件事 +第二件事+第三件事”。
这个方法,之所以简便而有效,个人归纳为以下几点::
1.有目标
成功就是逐步的实现有价值的、事先决定的、个人的目标。但是长远的目标距离现实比较远,所以我们对完成目标的热情会逐步的冷却。每天的三件事,是近在眼前的三个小目标,这样积小成为大成,最终通向崇高的目标。计划需要每天加上计时,只要简单加上这样的计数进度,就更加容易持续下去,减少半途而废的可能。同时,仅仅是每天看着数字增加这件事本身,就让人多了些成就感,因为有“看得见”的进度和效果,从而增强成就感。
2.有承诺
我们经常会出现“目标损耗”的情况,就是我们由于不愿承认计划和现实差距而产生的偷偷降低目标标准的行为。所以,每天三件事,并非是写出来,自己看,写好之后要发送出去。我现在工作日的时候,每天都坚持写发送给直属上级,一开始上级并不回复,但是我一直坚持,慢慢的就开始收获很多反馈。在休息日,我也坚持写,发给家人看,让家人知道我每天在忙什么,也能获得更多的理解和支持。
3.有取舍
人的天性是喜欢增加而不喜欢减少,喜欢获得而不喜欢舍弃。很多人感觉到每天都身心俱疲,其实就是陷入到了“贪嗔痴”之中,如果你感觉自己不能够把每一件事情都做好,你首先想到的应该是少做事情,而不是让自己更忙碌。我们更应该选择那些价值大的事情去做,往往给我们带来的回报也是丰厚的。如果每天优先选择三件最重要的事,在早上就可以为一天的工作设定一个基调,完成之后,心有余力的话,可以再去做其他都事情。
4.有协作。
这个方法也适用于团队管理中运用,并不会增加成本,也不会占用员工过多时间和精力。如果每个人都想着每天为团队做三件事,并且发送到群里面,那么团队的场域就会形成,在群里面,同事们能看到彼此要做的事,如果感兴趣,可以主动参与;如果有建议,可以及时说。这种方式对团队增强协作能力以及沟通很有帮助。
时间管理的工具很多,每天三件事也是一个很小的工具,所有的方法都是让我们有效率的度过每一天。做成自己想做的事,成为自己期待的模样。
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