人事无小事,隔天就要炸一锅。
今天下午又发生了人事意外事件。下午四点左右,接到卫健局组织人事科通知,因为上了新系统,默认高级职称女职工55周岁退休,自愿选择60岁退休人员需要本人提交一份报告。原先忽略都可以,受疫情影响,2019年度考核延迟办理,我们单位刚刚提交了。因为系统默认,2019年11月份已满55周岁选择60岁退休的一名女职工在系统中不停跳出已退休,导致年度考核无法通过。于是按照上级意思,通知该职工打一份报告。
考虑到该职工近期住院中,可能她会一头雾水,不知道如何规范写报告。于是没有让人事专员直接通知,而是按照局组织人事科意见拟写了一份报告模板发过去,告知只要签字即可。发过去不到三分钟,我接到了总院组织人事科领导的电话,认为我这样的做法十分不妥。她表示人社局有文件规定,高级职称卫技女职工可以选择55周岁或者60周岁退休,无需打报告。我还没反应过来为什么已经饶了一圈到上级领导那边,但是我意识到她很不高兴,马上思索也许是“延迟退休申请”这几个字眼有问题,刺激到了该职工。马上联系局经办人重新敲定每一个用词。修改后题目为“报告”;内容不变:本人某某,身份证号,职称,职级,自愿选择60周岁到龄退休;本人签字落款。再三核对无误,立即重新发给该职工。发过去不到三秒,总院组织人事科领导又来电话,认为完全可以忽略的东西,无需打报告,认为局里意见不用执行。
这个时候,我意识到了一个我们原本认为再平常的流程已经发酵了,于是直奔分管领导办公室。还没到他办公室门口,我接连接到了总院组织人事科领导和我单位一把手的电话,询问为何一定要这个本人报告。我战战兢兢地在分管面前接了一个又一个上头的电话。完全一阵懵圈。
一个简单的正规流程,因为员工对“退休”两个字的敏感,直接惊动高层。
事后反思,也许我们可以做得更加滴水不漏。一开始不用好心办坏事,拟好报告发给员工,让她觉得丧失了选择权。等她不知道怎么写,反过来求助时我再想办法提供,也许她会感激。因为第一次遇到,拟写报告之前跟局里确认,还跟兄弟医院人事专员核实过模板。自认为做得很周到的一件事,最后演绎成一锅粥。
都说做人事的,都容易成神经质。我是深有体会啊,隔三差五要给我来点波澜。除了三思再三思,也只能努力周密再周密。
谨以此文,警醒自己。
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