根据网易云课堂 纪元老师的《跟大神学实用时间管理术》课程 整理
拿来就用的管理方案(12节课)
01 要事管理
在安排一天的事务时,网上流行的“时间管理四象限”就是要事优先的具体化。按照重要性和紧急性两个指标把事情归纳为四类:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急,并且应该优先去做那些重要不紧急的事情,即所谓的“要事优先”,以免它们变得紧急。但是列出来的任务很难区分那哪个更重要哪个更紧急,看上去他们都挺重要的,真正执行任务的时候,重要的事情反而拖着不想行动。四象限适合用来思考人生大战略,却不适合拿来制定日常任务战术。
所谓“要事”,我们把它视为“要做的事”更为妥当。作者介绍了四种管理工具
随手记 任何时候,只要你想到有件事情可能应该做,你就应该立刻把它纳入到你的清单里,这是你要学会使用的第一个工具。
待处理清单 随手记形成的那张清单叫待处理清单,待处理清单不是带行动的,你需要做出筛选。
72小时法则 把眼前不需要采取行动的事情都筛掉,只保留下来可以尽快上手完成的事项。
状态优先法 看心情,状态好的时间段做有难度的事,状态不佳就找清单上简单易上手的事情做一做,不拧巴,用最适合的状态去做最适合的事情。
02 睡眠管理
教你学会无痛起床的技术,帮助你轻松实现早起并且真正坚持下来,你将学习到三个工具:双闹钟法、五分钟清醒术、三条命坚持法。
决心,只代表了你具有改变的意愿,绝不等于你具备改变的方法和能力。毅力,通常都只能帮你维持几天到一月的短暂时光,长了就根本靠不住了,而且毅力这东西会因为你的身体状态、情绪状态以及自我挫败而大打折扣,所以多数人都撑不过两周。而那种靠押金、打卡来坚持什么100 天之类的外力监督活动则更加不靠谱,这种活动绑架了你,使早起这件本身由内而外完全是一件属于自己的事情,变成了一种像上班一样的负担,而且这种100%坚持方式更本就不科学也不合理,若你幸运的在此过程中找到了“决心+毅力”的替代方案还好,多数人则半途而废,即使撑过100 天,决心锐减,毅力耗尽,外力被撤销,仍然只能回归原始状态。
双闹钟法 一个叫“Wake”,另一个叫“Up” 如果你希望6点起床,wake的闹钟应该设置在5:57,放在你枕边,能够唤醒你即可,up的闹钟则不同,声音够大,要放到你下床才能关闭的地方
五分钟清醒术 开灯、刷牙、洗脸、简单活动一下身体,这些常规动作足以让你清醒过来 我再推荐你一个妙招,喝一杯白开水可以有瞬间清醒的作用
三条命坚持法 周目标设定为四天,意味着你有三天可以不早起,这就意味着你有三条命的机会,而新一周时,你又可以获得三条命,这样,你就坚持下去了,早起这件事,只有失误,没有失败。
但你想要真正做到并坚持下来,请你做好三件事:
1.有备:准备好闹钟和水
2.有利:安排好你期待的事情做
3.有名:别傻傻的要求自己每天都做到。
03 习惯管理
多数人开始培养一个习惯都不自觉的使用了错误的方法,期待过后,太过严苛,也就注定失败了。这部分将分享给你三个有效工具帮助你正确的“安装”任何新习惯,它们是“烂开始”、“具象法”和“小红花法”。
烂开始 三分钟热度的时候,应该用这个热度来做准备工作,用最低的期待开始尝试行动,这就是“烂开始”原则。所谓“烂开始”,就是在开始一项习惯的前两周,以最低标准要求自己,这两周的时间不是为了做到什么,这两周的目的是为了把小红花法运用起来,开始对自己的习惯进行持续的观察和记录,并且在此过程中,找出习惯的具体行为和步骤。
1.烂开始:在前两周,只做到最低标准;
2.具象化:找出习惯对应的具体行为,明确衡量标准,列出实现步骤;
3.小红花:从第一天开始就坚持记录习惯的完成情况。
04 效率管理
安装时间管理app,看看你的时间都花在哪些上面,制定出待处理清单
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05 睡眠管理
早起倒逼法 要想早睡,先得早起
沐浴自控法 睡前大约1~1.5 小时洗澡可以帮助我们放松并提升体温,而1 小时后的体温回落,可以使我们更容易入睡,并且睡得更香。
晚间二分法 把洗澡当成是晚间睡前最重要的一个仪式,以洗澡为界,划分晚间为两个时间段,前一个时间段可以娱乐休闲运动社交,后一个时间段用来读书学习准备好第二天,按这样的方式把晚间利用起来,不出半年,你就能看到自己的巨大进步。
06 要事管理
蛋糕切分法 把长远的目标像切蛋糕一样切分,一块块的解决掉
07 碎片管理
小的健身动作,一次可能做几十个,每天做一次或更多,这样的项目不需要特意为它们安排时间,只需要利用各种碎片时间即可。
08 日程管理
场景清单 它是用场景当作收纳盒来划分每一天,比如,“早上起床后在家”这就是一个场景,“上班路上”也是一个场景。场景清单在弹性上明显优于严苛的日程表
三只青蛙法 所谓三只青蛙,就是只写下当天的三件重要的事情,其实,“三”只是个虚数,我倒是推荐你从“一”开始,先能自我要求一个任务作为当天最重要的任务,如果持续一段时间执行的很好,再逐渐变二变三。
09 计划管理
计划是用来实现某个目标的步骤列表,其中包含了时间和所需资源。这里有两个关键点,第一个关键点是关于计划的作用,计划是用来达成目标或完成某件事的,所以做计划的作用应该是促进任务目标的达成,这种促进应该包括让任务更容易的被执行,更高效的被执行。第二个关键点是计划的到底长什么样,它应该是一系列的步骤,指明了完成某一任务的具体方案和程序。一套自然计划法,一共包含四个步骤,它是从麦肯锡七步工作法中提炼出来并结合认知与行为心理学的成果。这四个步骤分别是:
定义结果,头脑风暴,组织整理,心理预演。
10 毅力管理
你想要改掉任何习惯,大致都会经历四个阶段,每个阶段都有相应的方法。
第一阶段 为管控期,通过记录来监控自己的坏习惯管控阶段不用背负任何压力,不用要求自己开始去戒除坏习惯
第二阶段 一定要给自己放松的时间,并且把它们固定下来,当我们知道今天我们努力控制自己,明天就有机会好好给自己奖励一下,我们就不会觉得那么有负担。
第三阶段 制造障碍 要戒烟,最好不给自己配备打火机,如果你 想戒掉喝碳酸饮料,最好时时刻刻都用白水把自己灌得饱饱的
第四阶段 也是最后一个阶段,才轮到你下定决心彻底戒除呢
11 效率管理
这堂课教给你环境创设法和帕金森法,总共六步,可以帮助你在执行任务之前消灭所有分心因素,让你由外到内都无旁骛。环境创设法,是指通过改变我们的外部环境从而达到减少分心。环境对人影响作用巨大,要不孟母何必三迁呢。所以智者支配环境,无能者受制于环境。
当你打算开始专注的做事时,
第一步,就是要改变你最大的外环境,这个外环境就是你身处的地方。《重来:更为简单有效的商业思维》的作者贾森·弗里德调研了十年发现,当人们说想专注工作时,他们会选择去图书馆、咖啡厅、甚至是飞机上,但就是没有办公室。但如果你的大部分时间都已经被工作吸走,你也确实没法去改变你办公室这个大环境,没关系,你可以直接执行
第二步,改变你的工作小环境。这里提到了电脑,也就是你要整理的
第三个环境,电脑里的环境提到状态,我们就从外环境进入到了内心环境,接下来,你的第四步是调息静心提到状态,我们就从外环境进入到了内心环境,接下来,你的
第四步 是调息静心具体的呼吸方法是,自然的深吸气到头,稍微停顿一下,然后自然呼气到头,如此往复,一般也就呼吸十几次到几十次就可以,这种方法也有放松和缓解压力的作用。
第五步,则是要改变我们对所要执行的任务的感知,创造专注的条件,这就是帕金森法。人的专注时间有限,通常只在任务执行的前30 分钟里效率逐渐提高达到峰值,之后很快就会迅速降低,再之后的工作效率将会一直很低下。而要想让先开始启动的工作效率高,则要尽快使自己进入“心流”状态,心流是心理学家哈里·希斯赞特米哈伊创造的概念,描述一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉。而要达到心流的状态,我们所执行的任务需要一些条件:有明确目标;有即时反馈;我们对活动有掌控感;力所能及且有一定挑战。而通过自然计划法的最后一步,大脑预演,你已经可以在头脑中模拟一遍任务的执行过程,这就意味着,你可以比较准确的估计行动所需花费的时间,并精确到分钟。当你知道你当前的任务需要25 分钟完成时,你就更可能用25 分钟来搞定,效率就出来了
第六步,也是最后一个技巧,就是在执行的过程中主动碎片化。根据帕金森定律,我们没办法在长达数小时的时间里一直保持高效率,那不是人类,而且这过程是很煎熬的,需要忍住很多想做的事情不去做,白白消耗了意志力。与此努力强逼自己这样,不如干脆把任务和放松统统打碎,任务用蛋糕切分法切到30 分钟以内,执行的时候,则完成一个任务,就用2~5 分钟放松一下,喝水、走动走动、看会儿手机,而不是接着去干下一个任务,这样有张有弛,我们不会觉得累,该干的都干了,而且一旦开始工作,就能快速进入状态并高效执行,难道不是最理想的状态吗?
12 任务管理
只要是长期任务,就涉及到目标和计划,通常目标是相对清楚的,但计划很不明确。
横向,通过预算控制法从总任务量分解得到每天的任务量和时间投入,纵向,通过行为促进法引导自己使用更多的能量来完成每天的任务量。
接下来,我提炼出整个课程的九个关键词帮助你复习和回顾,这九个关键词充分体现了我所教授你的时间管理方法的核心思想:
1. 顺应人性
意味着承认自己是普通人,承认自己有极限,承认自己不能像机器一样严格的去执行任何的时间计划,放弃用不切实际的目标来要求和挫折自己,转而,允许自己的懒惰、放松、有限意志力存在,并以此为基础,安排自己的时间和生活。
2. 倒逼
效率、进步与改变,需要在某种自我设定的目标下才能形成,这种状态并不是我们最舒服的,但是推动我们向前成长。通过设定早起目标倒逼早睡,通过预计行动花费时间来提供执行效率都贯彻了这一思想,这种反常规的逆行思考模式,是避免我们滑落“知道却做不到”陷阱的根本方式。
3. 过程
正确的过程得到正确的结果,错误的过程也能得到看似正确的结果,但对于坚持这件事来说,前者是坚持下去的唯一正确方法,后者则只能让你半途而废。
4. 概率
非黑即白的思维方式对自我管理极为不利,一个有效的时间管理方法可能不能彻底解决你的问题,但这并非它没用,而是在一定程度上使你摆脱了原来的困境,你的任务,就是要逐渐提高这些方法在你日常工作和生活中应用的概率。
5. 具体化
如果你企图解决一个抽象的问题,那么你一定会得到一堆抽象的方法;如果你企图培养一个抽象的习惯,那么你一定无从开始,只有具体的问题才能引导人找到落地的方法去解决。
6. 行为
关注具体怎么做,无须过多去探讨原因,就像早起的方法,与其空谈目标、梦想,不如老老
实实上好两个闹钟。
7. 切分
细化、细化再细化,只要任务被切得足够小,足够明确,我们就可以容易的避免拖延。
8. 碎片化
主动碎片化,不要等着被信息、任务、时间切碎,你所生活的这个世界正在变得越来越细碎,你的任务和时间也在变得越来越细碎,与其与之对抗,不如顺势而为。
9. 环境
别跟自己较劲,别非要点爆自己的小宇宙,即使你不感知,你也受环境强烈的影响,想进步,就要走到进步的环境里去。如果你也希望走上自律、自由的道路,欢迎关注作者的微信公号“自律帮”,和我一起努力。
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