这是「流程和效率」系列之六
本文结构:
- 什么时候需要闹钟
- 「时钟」App
- Due
- #1 主界面
- #2 手势操作
- #3 新建提醒
- #4 响应通知
- #5 调整设置
- #6 总结
什么时候需要闹钟
在形成时间和事务管理(请回顾《日程和事项管理》和《目标管理》)的习惯之前,我们什么时候点开了哪些 App,在 App 里停留了多长时间,这基本是难以预料的。我们要么被 App 的通知牵着走,要么变得对它们无动于衷。
而在形成习惯之后,我们会清楚接下来有什么事在等着,清楚这些事情的轻重缓急。我们拿回了主动权,降低了对外在刺激(消息通知)依赖。
这时候我们可以回顾《调教属于自己的 iPhone(2)——通信和通知》,按轻重缓急的原则关掉更多 App 的通知。
GTD 这类管理原则的核心是要人形成自律的习惯,因此日历、清单类 App 并不强调消息通知,它们不会因为你不回应而反复叫个不停。
不过,有一类事情不在管理范围内,却是要强调消息通知的。比如「下周三下午 3 点苹果天猫店有 1 元秒杀活动」,这类事情应该放进闹钟类 App 里。
说到闹钟不免要扯出「起床」,这是很多人对它一肚子气的原因。现在让它提醒秒杀活动,也算是将功补过了。
「时钟」App
iOS 自带的「时钟」App 包括世界时钟、闹钟、就寝、秒表和计时器五个功能。
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世界时钟
「世界时钟」可以展示不同时区城市的时间,对旅行、出差或旅居外地的人很有帮助。
世界时钟 -
闹钟
这个不用说了吧?起床……起床……起床……
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就寝
「就寝」是一个很棒的功能,它可以监测用户的睡眠,并将数据收集到「健康」App 中,以供进行睡眠质量分析。
就寝 -
秒表、计时器
「秒表」在测速的时候可以用到,在做运动的时候很有帮助;「计时器」用于限定时长,我通常用它定时停止音乐播放。
iOS 系统更新到 11 代之后,苹果为「控制中心」增加了「自定控制」的部分,用户可以将「闹钟」添加到「控制中心」里随时调用,这极大提高了它的实用性。
将「闹钟」添加到「控制中心」但是,跟 Due 相比,它还是逊色不少。
Due
Due 是一个优秀的闹钟,曾被 App Store「今日 App」专题推荐:
我们来看看跟「闹钟」App 相比,它有哪些不同。
#1 主界面
Due 的主界面打开 Due,首先看到提醒项列表,在列表中右划,或点左上角图标,可以呼出侧边栏,切换到定时器或设置界面;点右上角「+」号图标新建提醒。
#2 手势操作
上面说到在列表中右划可以呼出侧边栏,除此之外 Due 还支持以下操作手势:
- 在顶部标题(上图「明天」的位置)左划或右划,可以在「提醒」和「定时器」之间快速切换;
- 在列表中下划呼出「搜索/新建提醒」栏;
- 短距离左划将项目标记为完成,长距离左划删除项目。
上图演示了下划、短距离左划两种手势,其他的请自行尝试。
#3 新建提醒
有两种方式新建提醒:
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下划呼出「搜索/新建提醒」栏并输入提醒内容
快速新建提醒 -
点列表右上角「+」号图标进入完整设定界面
完整新建提醒
Due 在完整设定界面提供了以下设定:
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小睡时间:到了设定的时间,提醒了用户,用户却没反应,则每隔一段“小睡”时间再提醒一次。
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重复频率:用于设定定期循环的事项。比如每天喝水、每月还信用卡。
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铃声:可以为某个事项单独设定一个铃声,以示区别。
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插入联系人:长按输入栏,在弹出菜单中点击此菜单项,选择插入联系人的姓名和电话号码,在完成事项时会提示给联系人打电话或发短信。
左划将项目标记为完成,或者在通知横幅中选择「标记为完成」,则不会提示后续动作。
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时间:Due 提供快速定时面板,用预设的四个时间和四种刻度来快速设定提醒时间。
我们回头看看「闹钟」App 的添加界面:
闹钟感觉 Due 似乎还麻烦一些。当然,实际上不是这样的。
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小睡时间和铃声通常使用默认值就可以了,极少需要去设定。
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重复频率也很少需要用到,在用到的时候,Due 的灵活性也比「闹钟」的大。
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在设定时间的时候,「闹钟」只能低效地上下滚动,而 Due 可以用自然语义识别、快速定时面板两种方式来迅速设定时间。
Due 已识别句子中的时间并用红线标出,点击此处可以设定时间 -
Due 支持后续动作,可以插入电话号码、邮箱地址、网址、URL Scheme 来节省很多后续操作。
#4 响应通知
Due 充分利用了 iOS 系统的新特性,我们可以对它的通知横幅进行多种处理。
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点击横幅进入 App
只有在 App 中勾选完成,Due 才会提示事项的后续动作。
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下拉/按压/长按横幅延迟任务
在屏幕顶部出现横幅时下拉,或者按压/长按通知中心的横幅,可以在下方的菜单里用预设的小睡时间或快速定时面板延迟任务。
延迟任务
#5 调整设置
借助丰富的设置项目,用户可以将 Due 调整到最“善解人意”的状态。
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调整 Due 的执着程度
在「通知与标记」里设定红色角标的数量、是否显示通知横幅、是否有声音提示、是否重复通知。
通知与标记选项在「自动小睡功能」里设置重复通知的次数。
通知重复选项在「通知中的推迟选项」里设定通知横幅下方的菜单项。
通知中的推迟选项 -
调整手势操作灵敏度
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调整新建提醒时的预设
在这个部分可以预先设定好新建提醒时的默认铃声、默认时间和重复频率,还可以根据个人需要修改快速定时面板。
调整快速定时面板 -
同步、备份与导入
Due 支持后台同步,你可以同时在 iPhone、iPad 和 Mac 上安装使用,并且,只要在其中一台设备上完成了事项,另外的设备也不会再烦你。
后台同步如果你使用 iOS 自带的「提醒事项」App,又需要更执着的通知功能,那么可以让 Due 自动导入「提醒事项」的数据,然后把「提醒事项」的通知关掉。
在《日程和事项管理》中我提到,「提醒事项」可以通过 Siri 添加项目。用这种方法无须解锁和操作手机,因此在某些场合非常方便。让 Due 自动导入「提醒事项」的数据,算是曲线地给 Due 添加了 Siri 的支持。
#6 总结
经过深入了解可以发现,Due 具有「时钟」App 所不具备的几个优点:
- 执着的通知功能;
- 顺滑的手势操作;
- 体贴的语义识别;
- 丰富的可定制性;
- 省心的后续动作。
嗯,还要补充一个——可以启动多个计时器。
如果你还没用过 Due,那还不赶紧下一个?
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