控制范围是监督项目和产品的范围状态，管理范围基准变更的过程。本过程的主要作用是，在整个项目期间保持对范围基准的维护，看是不是做的圈内的事情，是不是范围镀金了。控制范围过程需要在整个项目期间开展。
控制项目范围确保所有变更请求、推荐的纠正措施或预防措施都通过实施整体变更控制过程进行处理。在变更实际发生时，也要采用控制范围过程来管理这些变更。控制范围过程应该与其他控制过程协调开展。未经控制的产品或项目范围的扩大（未对时间、成本和资源做相应调整）被称为范围蔓延。
变更不可避免，因此在每个项目上，都必须强制实施某种形式的变更控制。
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控制范围是要求范围没有超出规划阶段所要求的范围，因此需要项目管理计划中记录如何管理范围的范围管理计划、如何管理需求的需求管理计划、如何管理变更的变更管理计划、配置管理计划、范围基准和绩效测量基准。
还需要项目文件中记录范围的需求文件、需求跟踪矩阵和经验教训登记册。确认项目范围是否有偏差，最后需要工作绩效数据确认收到的变更数量、接受的变更请求的数量和可交付成果的数量。
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控制范围需要确定偏离范围基准的原因和程度，并决定是否需要采取纠正或预防措施，是项目范围控制的重要工作。使用的工具和技术是数据分析。数据分析分为偏差分析和趋势分析。
偏差分析是将现在的成果和实际结果进行比较， 以确认偏差是否还允许的范围内，是否需要采取预防措施或纠正措施。
趋势分析是查看项目绩效随时间变化情况，确认绩效是在改善还是在恶化。
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控制范围需要在整个项目期间开展，始终保持对范围基准的维护。
控制范围过程最终输出的有关项目和产品范围实施情况的、相互关联且与各种背景相结合的工作绩效信息。在工作绩效信息的内容包括变更的分类、识别的范围偏差和原因、偏差对进度和成本的影响，以及对将来范围绩效的预测。
在项目实施过程中分析项目绩效，确认是否符合范围基准和进度基准，或项目管理计划的其他组成部分，如存在差异或问题，就需要提交变更请求。变更请求需要经过实施整体变更控制过程的审查和处理。
最后对项目管理计划和项目文件进行更新。
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总结：根据项目管理计划、项目文件和工作绩效数据与组织过程资产，利用数据分析（偏差分析和趋势分析）技术对项目绩效和基准进行核实和监控，最终输出工作绩效信息和变更请求，并更新项目文件和项目管理计划。
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