拥有完善的组织整理系统,才有更多的精力去放眼更宏观的问题。
需要跟踪或管理的项目分7类:
1.项目清单
2.项目的辅助资料
3.记录在日程表中的行动信息
4.下一步的行动
5.等待的清单
6.参考资料
7.将来也许清单
保持不同类别事项之间清晰的界限。
清单存在的三种方式:
1.纸上的清单
2.文件夹中的清单
3.软件里的清单
处理完收件箱后,各栏目里会有一堆待办事项。
日程表只记录有明确完成日期的事项。
ASAP行动:按情景进行分类。
例如:外出清单、在家清单、电话清单、工作清单、阅读清单、会议清单等
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简化行动的重点会完成任务。
适时清空邮件会让工作更高效。
纸质提示材料有时更高效。
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项目清单不需要太细的细节,它的目的是让你将视线从微观转到宏观。
完成的清单,每周回顾一目了然。
关注的项目、当前的项目。
纸质资料单独放一个文件夹,旁边放辅助资料。
联系人管理工具。
将来也许清单。
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备忘录系统,重要的提示信息记录!
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