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10招如何做好总点评?

10招如何做好总点评?

作者: 飞鸽非哥 | 来源:发表于2021-03-17 18:59 被阅读0次

    Hello ,我是飞鸽

    3月15日第1次做总点评,有幸获得了最佳点评师,主要是得到了很多头马伙伴的影响和支持。

    同时,教是最好的学,我想把自己的经验分享出来。

    快来看看有没有你感兴趣的观点和问题:

    一、玩遍所有角色

    二、向高手学习+主题阅读

    三、点评哪些角色?

    四、各角色有哪些职责?从哪里了解?

    五、总点评是点评大杂烩?没有针对性怎么办?

    六、如何点评即兴点评和备稿点评?

    七、用什么方式呈现?

    八、如何能更核心地捕捉到被点评者的亮点和待提升点呢?

    九、8分钟的时间里给15个人做点评,如何分配时间?

    十、所有的角色都用同一种风格来点评吗?

    十一、如何理解总点评这个角色?

    一、玩遍所有角色

    这是我的建议,没做过的话,很难有体感的。令人遗憾的是:我这次做总点评,有2个角色,我没体验过:即兴点评和即兴主持没做过,不过我这周五就要去做即兴点评了。

    上回在头马价值论坛的群里,看到了絮絮老师的分享:每周2个以上角色,有道理。

    絮絮老师--每周2个以上角色

    二、向高手学习+主题阅读

    1.广泛查阅不同的高手是如何做点评的,并选择你所喜欢的方式去做

    在正式做点评之前,我请教了头马伙伴:朝伟、周勤、添明,还有查阅了国英老师的总点评指南文章、冰惠分享的头马助手总点评职责、Friday主席球球写的总点评指南、Lily分享的会议角色能力表等,非常感谢他们的支持和启发!

    三、点评哪些角色?

    可分4大类,如下图:

    待点评角色

    四、各角色有哪些职责?从哪里了解?

    没有标准,如何点评?因此提前了解各角色的职责很重要,具体了解各角色的目标、价值、职责等。

    给大家推荐【小程序头马演讲助手】,可了解所有角色的职责。可惜的是,上面没有列明该各角色的价值。所以,我也去搜索了很多头马前辈对各角色价值的理解,也结合我自己的理解,整理了我对各角色的核心价值。理解了各角色的价值,可更理解每个角色对一场会议的重要性,更便于发现各角色的亮点。

    比如,时间官的核心价值之一就是“提醒大家在有限的时间之内传递有价值信息。”。

    五、总点评是点评大杂烩?没有针对性怎么办?

    建议提前向被点评者问对方希望我们重点关注什么?这是佛山启思的添明向我分享了一个好方法。

    因此,我这次在总点前一天,找了一半被点评角色,了解他们的需求。

    需求简聊

    通过简单的点评需求了解,我有机会跟更多伙伴一对一联系沟通,给对方提供更有针对性的反馈,这样我也会感觉到我们是链接在一起的,而且会觉得这样做总点评感觉更有意义。当然啦,这个步骤个人觉得自行衡量其性价比,决定是否要这么做吧。

    因为,这个方式易碰壁。

    碰壁一:并不是所有人都会给你反馈

    碰壁二:并不是所有人都知道自己想要什么反馈

    碰壁三:被点评的人可能当天因故无法出席会议,临时换人

    所以说,权衡过后,再决定是否要去做点评需求了解吧。

    六、如何点评即兴点评和备稿点评?

    建议平时多积累,同时提前恶补大量即兴演讲和备稿演讲的框架知识

    比如,我这次就查阅了“头马如何做即兴点评”,以及备稿演讲的基础方法,得出一个总结:

    即兴演讲可分两类:观点类+故事类

    备稿演讲可从5个维度点评

    备稿演讲5个维度

    有了框架有什么用?

    粥左罗在《学会成长》一书当中提出框架思维,有了框架,我们可清晰地反馈对方好的地方属于哪些系统、哪个枝叶。待提升的地方也是一样的。

    当然即兴点评和备稿点评对我来说,难度比较大。因为它涉及到对演讲的专业能力。比如,我能说出建议:点评者可围绕故事框架做点评,但是因为我掌握的故事框架也不多,所以也不能给出特别好的建议。但它反向促使我要去深入学习故事型演讲了。也是好事。

    七、用什么方式呈现?

    口头呈现、视觉呈现都可以。

    视觉呈现我见过:PPT、思维导图、手绘的都有。

    我这次选用了国英老师的总点评报告PPT,并在此基础上新增了各角色的价值、即兴演讲和备稿演讲秘诀。有需要的伙伴,百度网盘自行下载:

    链接: https://pan.baidu.com/s/1NYFNQBxQtkNdB1sT1hlLrA 提取码: ddaw 复制这段内容后打开百度网盘手机App,操作更方便哦

    为了用PPT呢,因为我第一次做总点,让我大量脱稿记忆,对我来说的确有点难。而国英老师的PPT既美观,同时点评框架做得特别好,包括了角色、职责、优点、提升点

    八、如何能更核心地捕捉到被点评者的亮点和待提升点呢?

    这里分享朝伟分享给我的点评3步曲,非常好用!完美!

    1.倾听

    2.划重点

    3.做反馈

    这里面也运用了《高绩效教练》里说的教练技术3原则:倾听、提问、反馈。

    一个个说:

    第一,倾听:不仅是倾听,更是看见。认真的去听到、看到、感受到对方付出了什么,做了什么?对方为什么这么做?

    比如,这次会议有一位彩蛋师猫某,5分钟的时间,她给我们带来了非常专业的心理知识科普。虽然只有5分钟,但明显能感受她背后的付出,不用问肯定准备了稿件、肯定彩排过,肯定有着她对心理学的热爱,肯定有一个背后的故事告诉我们Why,Why她如此热爱并敬畏这个舞台。

    第二,划重点

    一个会议2小时,最终只有8分钟,到底要呈现什么?需要做筛选。好比一个综艺导演,录制了很多内容,最终只能剪到1个半小时。我当时带了电脑,用思维导图去记录,主要是因为它可帮助我快速梳理思路,打草稿(如图)而且我写字速度慢、潦草,怕自己都看不清楚字体。

    第三,去反馈

    大量的记录之后,就可以挑重点去反馈了。

    对于点评反馈,给大家推荐汉斌老师的点评工作坊!简直实用到不能再实用!

    1.亮点怎么点评?

    亮点点评

    2.建议怎么点评?

    建议点评

    九、8分钟的时间里给15个人做点评,如何分配时间?

    每个人的方法不同。

    我这次时间分配如下,很抱歉时间分配不均匀。主要的原因是我作总点评,不仅希望能让宾客和会员感受到所有角色的风采和价值,更能在演讲专业上有所提升。所以,我选择把更多的时间放在了点评师上。不过,下次会不把差距拉得那么大。不然给人感觉像是前面的点评草草了事,不太好。

    时间分

    而理想很丰满,现实很骨感。我正式开始报告时,由于太紧张,语速太快,结果前面都一带而过了。下次要改进了。

    同时,在真正记录的时候,我也发现了在记录即兴点评和备稿点评的难度很大,我能力欠缺,所以需要花更多的时间去关注。导致其他的角色未能完全关注到位。特别是在会议尾声出场的,会议促进者团队:时间官、哼哈师、语法师。我都未能来得及记录其亮点,只能靠大脑记忆,所以在PPT里没有记录下来,不能做到很好的反馈。这个蛮遗憾的。都是血的教训。

    十、所有的角色都用同一种风格来点评吗?

    不一定,就好像面对不同的团队,我们要调用不同的领导风格一样。面对不同的角色,其实也可以用不同的风格。

    所以,我这次是也学习了头马前辈分享的不同的点评风格。

    对于支持者,更多是表示感谢

    对于促进者更多表示鼓励

    对于其他角色,更多采用技术风格。

    十一、如何理解总点评这个角色?

    最后,分享一下周勤分享的点评秘诀,他说做点评核心是:稳扎稳打对演讲,角色,头马的理解。我觉得说得很对,我的理解是,比如:

    若专业演讲能力不强,有时很难给到对方建设性建议,或者很难发现对方真正做得好的地方。

    若对角色不理解,不理解其职责和价值,我们也很难去感受到各角色到底做了什么贡献?

    若对头马价值和使命不理解,我们就不知道有什么话该讲,有什么话不该讲。

    比如,面对破冰演讲,我想更多的是给予鼓励,发现优势,而非太多建议点评。

    因为在头马有一句广为流传的话:台上一站成功一半。

    而面对L3、L4等较高级别的老头马,我想更多的是可以给予技术性反馈,支持对方提升能力,成就更好地自己。在头马大部分的伙伴都是比较开放的,我相信对方是完全可以接受更多建设性反馈的。

    最后附上头马的使命、价值观、愿景。提炼得非常棒!

    头马国际使命:我们赋能每一个个体,使它成为更有高效的沟通者和领导者。

    大区使命:能建立新的俱乐部,支持所有的俱乐部,达到卓越。

    俱乐部使命:提供一个支持性的和积极的学习体验,帮助会员提升自己的沟通和领导技能。最终使得会员提升自信和促进个人成长。

    核心价值观:正直、尊重、服务、卓越

    头马国际愿景:成为动态、高效、资深的沟通和领导技能提升的首选组织。

    以上就是我对如何做好总点评的总结了~

    教是最好的学!同时也把其他前辈好的经验传承分享!让更多跟我一样的总点评小白多一些参考经验。

    也希望自己未来的总点评能力能不断提升!

    Hello ,我是飞鸽

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