一、番茄实施工具：计时器、笔、纸
罗列“活动清单”不易太长，建议时时更新。“活动清单”中提取“今日待办”按优先级排序。
二、事务番茄
1、固定时间：固定25分钟完成，如未完成可以在饭后安排一个番茄处理，避免与其他番茄冲突；
2、自定时间：根据事务处理时间可自定处理番茄时间，此番茄不计入番茄钟内。
三、休息
1、固定5分钟，需计时；
2、3个短休后可安排一个长休；
3、可以根据当天身体情况安排决定时间，不易太短或者太长，避免影响下一个番茄集中力。
四、收件箱清零
1、从顶部开始
2、一次处理一件事
3、不允许讲事情放回收件箱
针对于新邮件如当下不超过一分钟即可处理或许委托，便立即答复或委托他人，如时间太长计入“活动清单”表中。
五、番茄工作法优势
1、重点放在执行上
2、只需要做简单表格
作者一直在强调并坚持一点，哪怕你觉得番茄钟不好用不是特别适合你，也建议你坚持完全按照作者所说的使用两周。第六章核心：所谓应变就是其实就是以不变（番茄钟）应万变。
六：关于团队
用番茄工作法来限制时间的会议。可以利用中间时间上厕所，休息。同时利用跟踪反馈的方法运用到会议里。
番茄工作法在运用团队的协作上。如果团队的成员都对专注高效工作有积极的观念认同，就可以在协作时订立共同遵守的番茄钟，以推动大家更加珍惜时间，打造和谐的团队文化。
这套工作法其实不止是一个小小的计时器而已。如果能熟练地运用它，那么每天的一开始就已经把今天要做的事情按照轻重缓急安排得井井有条，把最重要的事情挑出来，开动番茄，消灭它，然后再来一个。保证把十足的火力消耗在最重要的事情上，好的方法需要不断地实践-总结-实践。
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