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几个公式搞定你制作学习表格技巧时需要用到素材模板

几个公式搞定你制作学习表格技巧时需要用到素材模板

作者: 我很快就写完了 | 来源:发表于2023-04-20 15:35 被阅读0次

今天打开表格正在想今天的公众号要写什么的时候,突然想到了我之前刚学表格技巧的时候,经常有好多人在老师的教程下面求练习素材,所以今天的公众号内容这不就来了嘛。

一个素材呢,基本都是由数字跟文字组成的,那这边主要举几个常用的素材例子,如果有需要其它的可以留言我再出一期。

首先表格中会有人物,或者产品,这些都很正常,一个个想名字那就有点不正常了,我一般都是上某度搜索姓名大全,例如以下网页。

选择内容复制到表格中,这时候所有的名字都是存放在一个单元格里面的,看着不太像素材中排序好的样子,这时候我们可以选择单元格点击数据--分列。

这时会出现分列向导,有两种方式可以做智能分列

第一种是分隔符号,简单点说就是这批名字中是用什么符号被隔开的,正常复制大片相同素材的时候,都会用相同的符号隔开。

第二种是固定宽度,也就是当你所有素材的宽度字数是一样的时候就可以直接选择这个进行分隔了

这里我们以分隔符号为例,点击之后会让你选择以什么为分界线对文字进行拆分,我这里直接复制了表格中的“、“输入,然后下方的预览框你就会看到分隔后的样子了,确定没问题直接点击下一步就可以了。

分列的第三步主要是数据位置的改变跟单元格格式的转化,一般用数字比较多,我很少使用这个功能,但是也顺道说一下。

点击确定之后就看到单元格里的文字已经全部按照需求分隔在A1行了,这时候数据是属于按行排序的根本不能用,那我们可以选择这一整行点击复制,右击鼠标选择菜单栏中粘贴的倒置选项,选择合适的位置直接粘贴,数据就变成按列排序了。

素材中一般还会有一列不知道是用来做什么的数值,反正就是有这么一列数字就对了,我们知道输入“rand()”会随机出现小于1的数字,这时候你需要用几位数的直接在后面乘以多少就可以了。

都是默认带有多位小数点的,我们找到单元格式下面的位数进制,点一下就可以少一位小数点后的数字了,这时候可以根据你需求点击让数字变成整数

接下来素材中也许会有一个类目叫做时间:

=TEXT(RAND()*("24:00"),"HH:MM:SS")

rand()是随机数,24:00指的是24小时,HH:MM:SS指的是展现出来的格式,点击回车就会发现时间出来了,直接下拉填充整行时间都自动填充好了。

如果要限制12小时的,直接把24改成12就可以了

有了时间,可能素材表中还需要一个日期,同样也是=RANDBETWEEN("1990-1-1","2021/11/4")

"1990-1-1"指的是最小的时间

"2021/11/4"指的是最大的时间

所有随机出现的日期会控制在这个范围中。当函数写完之后点击下拉,我们会发现出现的是一串数字,这时候我们直接找到单元格格式中进行格式修改就可以了

所有素材准备好了之后,我们还会对素材进行排序,但是排序有个麻烦的点,就是我们删除了某一行之后顺序就错乱了,这时候我们就需要选择用自动化排序的功能了。

=ROW()-1

这个行数中出现了-1,其实代表的是我们前面目录占用了一行,这时自动排序就需要先把不计算在内的行数减掉就可以了,占用两行则是-2。

排序完之后,我随机删除”飞浅”第三行

删除成功之后,表格就重新进行排序了,完全不需要人工操作。

ps:

1,如果公式无法生效,记得检查输入法是不是英语输入。

2,随机数每次点击都是会变动的,如果不希望变动,点击右键菜单复制之后选择只粘贴数值,数字就不会再变动了。

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