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文件描述的准确性对工作的影响

文件描述的准确性对工作的影响

作者: 唐四小姐 | 来源:发表于2020-01-06 12:20 被阅读0次

    今天上午十点半的时候同事丢给我一打文件,说是急文要求明天上午报送。

    我抽空看了一眼文件标题,说:“这个材料我们没有,应该是其他股室才有数据吧?”

    同事答道:“我们有一点数据,局办已经将文件转发给各股室了,我们负责牵头汇总。”

    我一听,很好,只是汇总难度应该不大。现在我手头有一个工作很急要求马上上报,所以我先做了手上的工作直到十一点半才认有空看文件。

    不看不知道,一看吓一跳,文件表述我完全没有看明白,文件写的的附件根本就没有找到,而且文件也没有个联络人联系电话。几经周折我终于找到上级负责这个工作的股室的电话,但是怎么也没有人接电话。看了看时间,11:56了,可能提前下班了吧。

    与此同时,竟然有股室报送材料过来了。我就很纳闷了,难道是我收到的文件不完整,其他股室的文件是完整的,所以他们能报材料给我汇总?

    打开一看,股室保送的材料也只是和文件沾边,估计是股室连文件都没看就把相关工作材料直接报过来了。

    下午我要继续和上级部门对接了解所需材料,和办公室对接布置工作,和部门对接解释材料内容,最后才能顺利完成工作。

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