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ETL系列3--表结构设计3:图表汇总

ETL系列3--表结构设计3:图表汇总

作者: 42c64edf12e9 | 来源:发表于2019-06-29 19:41 被阅读1次

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适用于EXCEL相关,与ETL关系不大

前两天,有个网友(就叫小B吧)发邮件,向我求助。表格的内容如下。

表格中,每隔14列是一个【项目信息表】,横向向右铺开,格式完全一样,只是具体的“编号”、“项目名称”等信息不同。

你能猜到,求助者小B的问题是什么吗?

——-思考时间——-

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你可能已经猜对了,小B求助的问题是:

把每个“项目信息表”中的,<计量表编号>信息都提取出来,汇总到同一个sheet中。

好在每个“项目信息表”,都占据了相同的列宽(14列),还是有规律的,所以汇总起来也不难,我把这类问题叫做“等差汇总”。

我们来看一下具体如何实现。

临时对策

首先,我根据小B的需求,使用Index公式,提取<计量表编号>的内容,不过这只是临时的对策,至于为什么,后面会再详细说明。

1. 分析数据列号

首先使用COLUMN函数,把每一列的列号标注出来,分析一下<计量表编号>的规律。

不难看出:第1个到第4个<计量表编号>的列号依次是,3、17、31、45,每个数字之间相差14,也就是一个等差数列。然后我可以通过简单的换算,得到下面的公式:

其中的14的倍数,我们可以通过ROW()函数计算行号来获得,这样就有了下面的公式:

我们把公式,填充到汇总表中,这样就把<计量表编号>都提取出来了,实现了小B的需求。

但这只是临时的对策,我相信,后面老板提出更多的统计需求,会让小B再度陷入困惑。

问题分析

现在我们只是把<计量表编号>汇总出来了,但这个信息,没有统计的意义,更有分析价值的信息是:

工程数量排名,哪个编号的工程数量最多?

总共有多少个项目?

这些项目里有没有重复的内容?

随便一个问题,都会让这个漂亮的【项目信息表】变的“丑陋”,所以我们有必要,把每个单元格的信息,都提取出来,输出一个【项目清单】。

推荐你学习一下伍昊老师的《你早该这么玩Excel》,学习一下“天下第一表”的概念。

有了这个【项目清单】,我们就可以通过排序、透视表等方法,统计出前面提到的,更有价值的信息了。

接下来,我们来看一下,具体如何实现吧。

解决方案

解决方案,我大致分成了3个部分:

整理数据表

设计动态表格

动态图片技巧

我们逐一学习一下。

1. 整理数据表

如前面所说,整理数据表,就是把每个栏位的信息,都提取出来,汇总到同一个表格里。

方法和我们提取<计量表编号>是类似的。我们只需要根据各个信息所在的行和列,对应的修改公式就可以了。

2. 设计动态表格

虽然我们整理出来的数据表,可以方便的统计出各种信息,但是小B又跳出来说了:

我们老板就是要有一个,这样的【项目信息表】,方便查看,必要的时候也可以打印出来。你整理出来的数据表,看着就没那么漂亮了。

输出可视化的表格,是没有问题的,但是,不要一味的横向的图纸表格,为此,我们可以设计一个动态的表格,方便的输出,每一个【项目信息表】。

首先我们看一下动态的效果。选择不同的<计量表编号>,就可以实时的查项目信息。

实现的原理也不复杂。

首先使用【数据有效性】,添加一个<计量表编号>的下拉菜单。

然后在A2单元格,使用Match函数,获取<计量表编号>在【项目清单】sheet中的位置。

最后,在<项目名称><部位><工程数量>等各个单元格里,使用Index函数,应用出【项目清单】中的数据。

图纸信息的动态引用需要使用EXCEL的照相机功能.

修改好表格之后,我们再回头看一下,前面我提到的3个问题:

1. 工程数量排名,哪个编号的工程数量最多?

很简单,在【项目清单】中,对“工程数量”排序就可以,找到了。

2. 总共有多少个项目?

在【项目清单】中,使用CTRL+↓键,快速定位最后一行,看一下序号就知道了。

3. 这些项目里有没有重复的内容?

在【项目清单】中,对<计量表编号>列,使用重复值条件格式,就可以快速定位重复内容了。

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