№.6 谨防时间强盗(下)
3.改变优先级(外因)
改变优先级常发生在工作流程快、需要快速调整去应对问题的工作场景中。想象一下,当你还没解决完一个重要问题的时候,又出现了更重要的问题要马上解决,你有什么感受?改变优先级时,如果能看到转换的意义与目的,也许会让人兴奋;但如果看不到目的,往往容易让人沮丧焦躁。
相比起“请假、换工作、坐着发呆”类的消极应对,作者认为最有效的方法是顺应,比如咨询你的领导,去理解和适应这种变化。
4.缺乏计划(内因)
缺乏计划是因为不了解控制重要计划的好处,或是受到工作环境的影响。实际上,花时间做计划可以减少时间的总耗,正如俗话说“磨刀不误砍柴工”。建议每天早上花10—15分钟来做计划。做计划时考虑以下因素:安静无干扰的环境、回顾自己的目标、确保完成任务的时间充足、详细描述你将采取的行动、预测阻碍、优先排序任务清单。此外,我们还可以借助月历表、每日任务清单等工具来辅助我们高效计划。
5.等待答复(外因)
每个人应该都有过等待他人答复的经历。虽然适应是必要的,但当任务非常重要时,我们可以通过如下方法做出更多努力。
(三)如何应对其他强盗
以下将用表格的方式,提供参考要点:
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