今天我用自己的亲身实践和经历告诉朋友们，时间管理中心做好重要不紧急的事情有多么好，越早行动起来你将越早受益。时间管理中有个著名的四象限法则，就是把任何一项任务按照划分到重要紧急、重要不紧急，紧急不重要，不重要不紧急的四个象限中的一个中来。如下图所示:
也就是一个平面坐标系就确定好了一个任务的优先级，我们需要做的就是评估好事情的重要和紧急程度，放到这四个象限中，然后按计划执行。我们通常以为重要紧急的事情优先级最高，但是如果你的事项清单中大部分都是这些事情，真的好吗？《小强升职记》中就提到:
第一象限就是一片雷区，我们进入这个象限的次数越少越好。其实第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被很好处理的事务，也就是说这个压力和危机，是自己强加给自己的。一件事情本来不会变成紧急的，即使它跟重要，一旦变得紧急起来，咱们就不能游刃有余地应对，而是会没有充分时间考虑。尽可能早地对重要不紧急的任务进行再拆解，将事项分解到每一天执行，将能把一件看上去很艰巨的任务也能轻松化解了。正如书中提到的一样:
然后我们每次投入很少的时间，就可以完成一项庞大的任务，就像储蓄一样，每天投入1元钱，好像做不了什么事，但是坚持一段时间之后，就可以做成大事。这就是日拱一卒的力量，我想这也是这本书的作者能在26岁就出版《小强升职记》这本书的原因，他一定是把这本书的写作拆解到每天，每天哪怕写1000字，对于这本7万字的书来说，也不过70天就能完成，如果再给自己一些缓冲，不过3个多月时间。回顾我的职业生涯前段经历，我也深深感谢在2015年那个时间能够开始实践这种将重要不紧急的事情拆解并每天执行一小部分的坚持。并干成了两件对我的未来很有帮助的里程碑。一个就是在公司内部的任职资格评审中第一次参加就拿到了三级二等的高级工程师职称。对于这个评测，需要准备非常多的资料，而且要对自己之前做过的项目进行梳理，找出优势。还要对后面的专家评审做好准备。因为以前公司普遍没有规范的文档要求，所以这次准备最多地就是写很多软件概要设计和详细设计，需求分析文档，并且有严格的格式要求。邮件其实提前半年就发出来了，看起来时间很充裕，但是若不及时做准备的话，很容易被日常工作所占据时间，忘记了还有这么一件事情存在，以至于不少人直到还剩不到一个月时间，公司人事再次邮件提醒才开始重视起来，急一急二地准备，最后赶出来的文档质量可想而知。那个时候，我早早地每天规划半小时或者一个小时间，周末有时候也用上，每天写一点点，哪怕是画一个图，慢慢地文档内容就越来越丰富，在临近评审时间，我文档早已准备充分，很顺利地就通过了评审，并在后续时间内，我的文档还被公司HR部门内部推广任职资格的时候拿来做文档的范本，一定程度上也提高了公司内部的文档质量。另一件事，是大概同时间进行的培训师的课程作业，当时公司内部启动了一项培训师培养计划，旨在培养一批企业内训师，并提供可以拿到AACTP国际认证培训师证书的机会。机会难得，我几乎不假思索就报名参加了，这也是属于工作外的事情，平时工作也忙，这些事情也只好利用业余时间来做。记得培训就总共4天，分了两次，每次都留下了作业，需要准备一个课件，而我们小组准备的题目就是《沟通技巧》相关，作为小组队长，我要抽时间召集大家开会，分头准备素材，讨论，然后写PPT，再准备上台讲解。这件事情，对我有两个突破，一个就是上台讲演的能力，另一个就是完成一个自己并不擅长的课题。于是我依然采用了任务分解的方式，每天准备一点点，这样日拱一卒地执行。记得中间有段时间去广州出差了一个多月，时间很少，我还是每天挤出半小时出来，对着镜子练习主讲课程，录音，纠正再试，就这样经过了也差不多半年时间。记得第一次在公司内部试讲的时候，有位经验丰富地讲师前辈评价我说:”虽然你这次讲得稍微有点青涩，但是你的表现还是让我难以置信，超出了我对技术人员的认识，继续努力，期待你的下次正式课程。”也感谢前辈的鼓励，我再接再厉，在后面的正式授课中，因为是要递交给AACTP官方机构评定，所以全程录像。我承认那时候的自己还不够灵活，还做不到信手拈来，所以事先把课程材料背了很多遍，然后也演练了很多遍，但功不唐捐，那次表现很顺利，我也成为了全公司两位拿到了AACTP证书者之一，并在后续承担了公司多次的新员工培训。通过这两件事情，改变了我做事情的方法，也笃定时间管理成为我一生努力所必不可少的工具。公众号重启也一年多了，有朋友问我，你怎么会有时间天天写文章，不怕占用工作时间吗？曾经我觉得无法坚持，因为2017年后就中断了5年之久，就是拿不出时间来，现在我找到了与工作的时间分配平衡之道，我把写作的时间也是分解到每天，利用每天坐地铁的时间来回顾我看的书，写下来能够对书本有更好地理解。到了公司，依然是全心满满地投入工作，两件事件顺滑地衔接，并且平时看的书、写的文章对工作也是种反思，这正在构建一个自我操作系统的迭代升级，这也是一个不断向上的飞轮增长闭环。也感谢朋友彭莫山的启发（微信公众号:彭莫山一束光），他也是地铁时间的受益者，曾经的我拿不出时间写作，不敢相信他是怎么做到每天一篇文章的。但是经过了200多天的实践，这个习惯已经融入了我的生活，变得丝滑，没有负担和压力，虽然还是无法承诺做到日更，但是没有关系，这样有张有驰也挺好。也希望我的经历可以启发读者朋友们，咱们一起践行起来，一起成长，一起精进，也欢迎加入我的知识星球:圆满〇知识世界。我们从一个微习惯开始，一起监督打卡。对文章中提到的《沟通技巧》培训课程，欢迎关注同名公众号，回复 沟通 后领取两万五千字的培训讲义。
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