速度决定一切
1、 为什么工作效率如此低下？
（1）、现象：上班族（白领）低下的工作状态
①会议场景：冗长而不得要领，因为推卸责任、无法做决断而消磨时间。
②信息传达：指示相当不明确，工作要求却很高，员工不得不重复工作。
③时间观念：毫无时间成本的观念，缺乏守时观念，加班文化盛行。
——上述所有情景都和想要全速推进工作、完成工作的意识背道而驰。
（2）、分析：工作效率低下的三大原因
①众多管理层和部门领导人无法自己做决定和推进工作。
——能够自己做决定并推进工作，就是一种“工作能力的体现”。
②部门内外协调后的再协调。
③随之而来的庞杂冗繁的资料制作。
（3）、解法：提高工作效率的关键在于“速度”
PDCA管理循环
作者在此引入了一个非常有效的工具——戴明的PDCA循环：管理学中的一个模型，包括Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）和Act（改进）。按此顺序做质量管理，并按此循环不断对产品质量进行迭代优化的过程。
我们以写一份“策划案”为例，就需要在PDCA各环节做这些事情，以极高的速度开展并推进这些工作：
Plan/计划：需要写什么，利益相关方的诉求是什么，需要向读者传达什么；由此得出策划案的一个整体框架，并把执行过程中的关键点在一张A4纸上写下来。
Do/执行：执行之前需要明确，有些资源自己可以解决，有些需要同事协调；先通过有效方式事先协调好各种资源，然后聚焦每个执行关键点，一个个地去解决。
Check/检查：策划案初稿完成后，休息一段时间，然后自己先从头到尾过一遍，初步修改；然后请信得过的同事、朋友来提些建议，结合建议进行再次改善。
Act/行动：这时候经过两次修改，一个MVP的产品就已经成型了。将改好的策划案呈递给相关方（上级/甲方），然后结合这次的沟通的反馈结果，继续开始Plan/计划，也就是进入了下一PDCA的循环。
在这里，需要对PDCA循环进行说明的是：
①启动部分：最难的、也是最痛苦的部分是第一个循环，这是个“从零到一”的过程；为了逼自己搞定第一个循环，建议根据自己的实际情况，定一个半小时左右的番茄钟。
②放弃完美：如果你的第一个产品没有任何问题，这说明你跑得不够快！在现在这个互联网时代进行PDCA循环式时，我们对于MVP产品（金融等高风险产品除外）的一个默认前提需要从“完美”切换为“待改进”。
③良性循环：这并不意味着我们不需要改进我们的产品。在一个在线社会，不断地结合最新的反馈去迭代这个循环会非常重要，所以一开始放弃对于质量的过度重视，把速度放在首位，率先进入“良性循环”、动起来，这个非常重要。
2、 工作进展缓慢的原因
本书讲了8点，个人觉得作者归纳的8点主要可以归纳为以下几个方面的问题：
（1）、认知方面：无法分清优先级。
（2）、意愿方面：缺乏主动性，导致拖延和滞后。
（3）、技能方面：常见的工作技能不足，也会严重影响工作进度。
（4）、沟通方面：遇到需要协作的事情时，沟通不畅会大幅降低效率。
工作效率进展缓慢的原因
3、 速度能够解决5个问题
一旦速度提升，就能——
（1）、迅速着手该做的工作
①很多人，与其说他们推进工作的绝对速度慢，倒不如说他们往往在截止期到来之前才开始着手工作。
②把精力集中于手头的工作。
③尽量给突发事件缓冲的时间。
（2）、头脑越来越灵活
①一旦进入到思考状态，就开始迸发出思维的火花。
②深度思考时，你会对于工作中的关键节点有非常明晰的认识，应该先做什么事情、找谁去沟通这些事情、怎样沟通、沟通几次——这些都一目了然。
③你会进入“举一反三”的境界，沉着冷静、有序不乱地推进工作的完成。
（3）、多次应用PDCA管理循环
①速度上来之后，你能更快地开展PDCA管理循环。
②第一次的循环推进，不要过于考虑细节，大致清楚工作的产出内容即可，重要的是速度——第一个MVP出来，时间就会宽裕，心理上就会放松。
③只要推进了一个“PDCA管理循环”，第二次修改会比第一次快很多，第三次会比第二次更加快。你对于细节的把握、整体的框架也会更加清晰；也因为明确了重点，你只需要在真正重要的部分加以改善。
（4）、充满干劲
①工作速度提升后，会促进肾上腺素的分泌；进而形成良性循环，更轻松地出成果，让工作充满成就感。
②工作速度提升后，有更多带宽去把握客户需求，应对意外和一些错误。
③对于大多数工作，有时候为了提升自己的干劲，可以稍微牺牲一下精度，先干脆利落地推进起来，让自己在精神比较轻松的情况下形成良性循环。
（5）、发挥实力
①抗压力的强弱：注意力放在哪里？放在事情的完成，还是别人怎么看待自己上。
②“感到有压力”这件事情其实意味着有余闲，真正投入工作的人，根本没有闲心思去思考什么压力——全情投入到你所做的事情之中，其实是对抗压力的最好方式。
③全情投入、意识不到压力的时候，其实已经成功地发挥了自己的实力。然而大多数人的努力程度之低，远远没有到发挥自己实力的地步。
4、 工作速度能够持续提升
（1）、原因：工作中可改进的点是无限的
①一个观念：工作的提升没有极限，工作中的可改进部分是无穷无尽的。
②举个栗子：
你已经开始为每天的工作列清单，那么你是否每天不断地改进你自己的清单？
你是否定期整理你的文件夹——无论是电脑文件夹、还是办公桌上的？
为了工作的需要，你是否去针对性地学习、充电来提升个人工作能力？
你的邮件格式有没有可以改进的地方？你的邮件内容是否足够简洁、优美？
处理通用性工作时，你是否会将你的工作过程沉淀为流程模板，共享给团队？…
所有的这些细节，都可以让你的工作不断地完善和改进。
（2）、好处：提升工作速度是一件愉快的事
①创意氛围：心情轻松，创意无限，脑中不断闪现好点子。
②积极主动：员工心情舒畅，消极思考会减少，会变得积极主动起来，不断思考如何去改进工作流程，进一步提高工作效率。
③生活品质：提高工作效率，能让你用更少的时间完成更多的工作，那么个人用于自由支配的时间也多了起来；好好利用这些时间，也会让你享受生活，提升生活品质。而会生活的人，往往也会工作。
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