企业为什么要请咨询公司
在现代,无论多么苦逼,做老板仍然是很多人的梦想,当企业家依然是人生成就的标识!
然而中国还没有培养企业家的专业,也没有专门培养企业家的高校。企业家都是在自己创办的企业里摸爬滚打、实地演练、野蛮生长出来的!
创业初期,老板必须先忙三件事:
这就是我们所说的经营铁三角!
随着市场的扩大,产品更新,供应链升级,老板把企业这三个圈越画越大。而且乐此不疲,全心扎在经营铁三角里面。
然而,随着企业三个圈的扩大,企业帝国越来越大,经营铁三角牢牢地箍住了老板们。而没有看到另一个铁三角逐渐浮现,而且越来越重要,那就是管理的铁三角:
如果一直沉浸在经营铁三角里,老板是在尽一己之力,会耗老板,企业越大耗得越厉害。只有让管理铁三角能托起经营铁三角,老板才能得以解放。
老板得以解放,也才有可能成长成为企业家!那么,老板与企业家的根本区别在哪里呢?
中间的间隔就体现在两个方面:
1、 社会责任意识
2、 管理铁三角系统(企业自运转系统)
很多老板会说,那什么时候要开始打造管理铁三角呢?怎么打造呢?我不会呀?……
一系列的问题出现了,管理咨询公司也就进入了老板的视野。
毕竟老板不可能什么都是专家,而且平时要忙很多紧急的事,而经营铁三角里的事情都是紧急的事情,重要不紧急的事情往往被忽略。所以管理铁三解的事情必须交给他人来做。
其实,在企业里,这种工作能交付的人基本没有。通常只有两种方式来解决,要么通过引进人才来做,要么通过引进管理咨询来完成。
如果通过引进人才来建立管理铁三角,企业将面临四个问题:
其一,这种人才很稀有。即便是在同行业更大的企业甚至是标竿企业参与过体系建设,也未必具备全面的能力,这些能力包括对全局系统构造的了解、熟悉整个过程的流程和步骤,掌握核心环节的关键秘诀,并具备超强的推动力和执行力,最为核心的是,必须拥有很强的坚韧性和说服力。也就是说,必须同时是专家和领袖。
其二,人才作为职业经理人,在打造企业关键的利益机制的时候,也很难站到一个真正中立的立场,很容易被企业里的权力、非正式影响力的干扰,导致打造出来的铁三角会偏离企业实际情况。
其三,周期会拉得很长,短则一年,长则3-5年,而且失败的概率会比较高。
其四,从成本角度考虑,企业用一个这样的人才,年薪至少也在50万以上,即便用2年时间,其实费用也在百万以上。而且企业的高级人才其核心能力在运营上,而不在体系设计上。就如我们因生产需要买一台进口设备,可是没必要把设计生产这台设备的专家们都养在企业里吧。
所以咨询公司成了企业管理铁三角设计打造者的首选!
02
评价咨询公司的常见姿势
可是问题又来了,现在咨询公司鱼龙混杂,咨询公司选型,又成了一个小难题!
选对了,企业发展走快3-5年,抓住了市场契机,把竞争对手甩出几条街,给企业带来几百万几千万甚至更大的价值;
选错了,轻则浪费财力人力,重则导致人心涣散,贻误战机,让企业一蹶不振。
咨询公司必须具备三大核心能力:方案设计能力、理念推广能力、方案落地能力。那我们来看看咨询公司的实际情况:
所以,为了短时间看出咨询公司的实力,企业家使出浑身解数甄别咨询公司,各显神通:
1、 考官型:喜欢出题考咨询公司,压力拷问(哈哈)。
2、 感觉型:喜欢夸夸其谈的管理咨询公司,喜欢交流高大上,似懂非懂的名词,喜欢有触电的感觉。
3、 你猜型:喜欢让咨询公司猜他们公司的现状和问题,猜中即你懂他。
4、 理性分析型:会提前定义自身需求,对咨询公司的核心能力列出清单,先提前了解相关基础信息(专长领域、成立时间、顾问人数、成功案例、主要资质、核心特质等),然后进行匹配。这样找到的咨询公司成功率会比较高。
03
管理咨询公司的选择要点
咨询公司必须具备三大核心能力:方案设计能力、理念推广能力、方案落地能力。那我们来看看咨询公司的实际情况:
第一种,首先当然存在靠耍嘴皮子、卖一些概念、或卖小聪明拿到一期款后,做做样子就消失的咨询公司,这是他们的盈利模式,咨询三大能力皆不具备,这种我们称为江湖派。但这样的渣子公司毕竟是少数,寿命通常也过不了三年。这种公司通常会用低价竞争模式获得订单,因为无论单大单小,他都是盈利的,因为他成本很小。他抓住的就是有人贪小便宜的心理,或是小投入试试看的心里。
第二种,也有一些咨询公司收取第一期款之后,进入企业发现难度很大,企业配合度不高,也有部分确实是因为能力有限,导致困难重重,所以干脆甩手走人,最多苦苦撑到收回二期款,这种公司可能具备一定的方案设计能力,但其他能力不够,尤其是理念推广能力和方案落地能力缺失,只好把责任推脱给企业以保全面子。这种称为方案派,往往是一些知名企业的高管出来开的咨询公司。
第三种,还有一些咨询公司其基因是培训公司,他们在理念推广能力方面很强,但方案设计及落地方面很弱,他们进入企业后会很是热闹一翻,然后就冷下去了,没有核心能力支撑。这种称之为造势派。
很多公司迎用以上种类的咨询公司后,目标未达成,受到过伤害,导致对所有咨询公司都产生怀疑和不信任,一棒子打死
其实,也不要太悲观,咨询公司中的绝大部分从意愿上一定是想支持企业的,只是能力上各有长短。三大能力能齐头并进的不多,但这些年市场也历练出来一批优秀的咨询公司。
所以,企业需要一双慧眼,来识别出优秀的咨询公司,这里给大家提供九大参考标准:
1、 咨询公司的核心领域和核心能力是否与需求相匹配
如人力资源需求找专业的人力资源管理咨询公司才靠谱,如果找一家ISO质量管理咨询公司就很难做好。
2、 咨询公司的咨询技术是否扎实
一家优秀的咨询公司,一定在调研诊断、问题剖析、方案设计、理念导入、落地实施、效果检视整体流程上有很多的沉淀,每一个环节都有工具和方法。没有咨询技术,咨询顾问的专业只是专业,无法转换成企业的效率效益。
3、 咨询公司的成立时间及顾问素质
通常五年以上才会有所沉淀,方法论才能系统成体系。同时能熬过五年,也代表着经过市场的洗礼,初步获得市场认可。十年以上的咨询公司才能真正对项目成功具有一定的把控性,能从容应对各种咨询难题。那些不能出成果的咨询公司通常是熬不过三年。
4、 咨询公司的咨询模式及项目管控能力
很多企业请的是顾问,不是咨询师,有问题来顾一下,没有目标,责任不明确。咨询师通常需要驻场的,有明确的目标和责任,并有严格的计划控制,优秀的咨询公司还会分派项目总监和项目经理,项目总监负责项目规划、高层沟通、理念导入,项目经理负责方案设计和落地。
5、 咨询师和咨询公司的关系
很多咨询公司不养咨询师,不培训咨询师,项目成败完全押在未经培训的咨询师身上,项目失败。
6、 咨询公司是否有结果思维,是否敢于对赌
咨询一定要对结果负责,项目成果/效果/效益,三层结果是否敢于承诺。优秀的咨询公司都愿意对结果负责。比如企业的问题改善、人均产值提升、利润率提升、销售额增加等。
7、 咨询就是企业医生,心中有大爱的医生才会优待病人
咨询公司的经营理念非常重要。
8、 咨询公司是否具备“逢山开路、遇水搭桥”的勇气和决心
咨询过程中必然会遇到各种障碍和挑战,如果没有这种决心和勇气,管理咨询项目就没有了保障。
9、 案例见证
如果一个咨询公司敢于列出30个以上成功客户案例名单,接受随机访问,我想这家咨询公司一定不简单。事实胜过雄辩。客户愿意为一家咨询公司站台、说话,一定有他的长处。
以上的各种招,其实都是在论证一个能力:就是咨询公司的落地能力!“理念——方案——落地”,理念轰炸满天飞,互联网上方案遍地,关键是落地,才是考验咨询公司的利器。而在咨询的收费模式中,往往第一期款买的是理念,第二期款买的是方案,第三期款买的是落地。但落地要占用咨询师的精力是第一期加第二期精力总和的两倍以上。况且方案好坏是要经过落地才能检验的。所以部分咨询公司选择了不落地,包括很多国外的咨询公司。当然,也有可能理念的价值都已经超过了咨询的价格。
04
如何榨取咨询公司的最大价值
选择好了咨询公司,还要能用好咨询公司,很多人都知道,华为是如何榨取咨询公司价值的,咨询公司不怕企业来榨取,就怕价值得不到发挥。咨询公司虽然是乙方,但如果甲方没有合作心态,乙方的专业就无法发挥价值。
过程管理。企业应该如何和咨询公司合作呢?
一、信任不放任:信任产生责任,放任带来放纵。二者之间的区别在于信任会开放企业所有的信息,会大力支持咨询公司的工作推进,会是项目的主人,密切关注项目的质量和进度;而放任是披着羊皮的狼,不过问、不支持、不关注,最后结果不好就说咨询公司不行。对于具备行业责任感的咨询公司来说,信任会倍增他的责任感,会更加加大投入认真负责。放任则会是忽悠型咨询公司的温床。
二、管理不管控:管理咨询公司的两大抓手:协议、项目计划(协议附件)紧紧把握项目质量和进度。而不是在咨询师的时间上扣细节。多问多探讨,多发现咨询公司的优势和亮点并加以利用。
三、信赖不依赖:信赖咨询公司的专业,要学之所长,成为自己的能力,而不是依赖,丢给咨询公司不管,否则,当咨询师退出之时,就是企业烦恼之际。
结果管理。企业要切实管理好咨询的三大结果:成果、效果、效益!通常,成果是指输出的文档和方案。效果是方案实施落地后的反响和效应。效益是方案效果给企业带来的经济收益。它们是层层递进的。
企业方,对成果要进行评审,对效果要进行验收,对效益要进行评估。这中间,成果其实是很重要的,但很多企业因为专业不够缺乏评判的标准。所以选择直接对赌效果甚至效益来牵引咨询公司发挥最大价值。但效果和效益的产生往往需要时间,存在一定的时间差,时间久了效益产生的主体又模糊了,双方会存在很多的分歧。所以对赌并没有普遍延用。据调查,约有不到30%的咨询项目引用了对赌或者股权模式。
附加值。优秀的咨询公司还会带来很多附加值,如项目管理、会议管理、沟通技巧、规范化等等。企业方要多观察多咨询,多学多用。写春秋的项目入驻企业4-6个月,就相当于给企业带了一个企业版的MBA。
特别提醒:企业在使用咨询公司过程中,要善于挖掘咨询公司的团队智慧。优秀的咨询公司一定不会单体作战,通常会派出一个咨询师团队,有层级有分工。而且每个项目在咨询公司内部会进行研讨,运用集体智慧尤其是资深咨询师的思维,可以更有效地解决企业问题。
最怕企业用这些招来对付咨询公司:
怀疑:咨询师为什么要问这些问题,为什么要收集这些资料,为什么这个咨询师不象别人说的那样健谈,……。每天象考验间谍一样考验咨询师,导致咨询师的精力都在应对这些质疑,工作成效大受影响。
亦步亦趋:被动式的使用,咨询师要求一下,检查一下,就往前走一步,否则就停顿在那。
搁在一边:把咨询公司请进门就不管了,就好比很多人买了书不看,存着。无明确项目责任人,或者对接人不胜任不作为。
无边界:每家咨询公司都有他的专长,虽然整体上熟悉企业是基本功。但如果咨询师被要求做当期项目标的以外的工作,一来会耽误项目进度,二来不一定是最专业的。当然,咨询师通常不会拒绝项目范围外的探讨和交流,包括给一些建议和思路。但职业咨询师一般会拒绝给方案。
总而言之,咨询的价值用好了可抵千军万马。用不好,浪费财力物力。所以从中正客观的立场上,深圳市写春秋咨询顾问撰写此文,希望给企业家们有所帮助!
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