本文首发于个人号「效率工具指南」
题图:来自 Dribbble @DarkCube Studio
Hello 大家好,我是安哥。
在越来越注重隐私的当下,我们有时会希望有一个不受打扰的私密空间,来存放我们的各种想法、重要资料文件甚至是羞羞的学习视频。基于这些需求,不少硬件设备或应用提供了相应的功能,例如你每天在用的手机锁或 Face ID、QQ 的电脑锁、百度云的「隐藏空间」等等。
图片不过,如果我们使用的是电脑,除了电脑的开机锁(快捷键 Win + L),还有其他比较好的保护私密文件的措施吗?答案当然是有的。
因此,今天的这篇文件,我想为你介绍 5 种在电脑上加密文件的方法,希望其中的一些内容对你有帮助。
01. 办公软件加密功能
我们多数人办公使用的三件套 PPT、Word 和 Excel,自带了加密文档的功能。
以 Word 为例,点击文件选项卡,切换到文档信息页,在保护文档中,就可以看到「用密码进行加密」的选项,设置密码之后即可锁定文档。
图片Office 三件套支持将 Office 文档直接导出为 PDF,如果你想对导出的 PDF 文档进行加密,同样是可以做到的。还是以 Word 为例,在将 Word 发布为 PDF 时设置存放位置和文件名的页面,点击右下角的「选项」。
图片在打开的选项面板,底部的「PDF 选项」就包含了可用来加密导出的 PDF 文档的选项。
图片02. 加密压缩包
除了加密文档,从网上下载一些资源包或者素材包的时候,有时也会遇到压缩包加密的情况——解开压缩包之前,需要先输入解压密码。
如果你也有这种需求,可以通过一些解压缩软件,例如我正在使用的开源解压软件 PeaZip,通过右键菜单的「Encrypt(7Z)」,就可以为压缩得到的压缩包设置一个解压密码。
图片03. 加密文件夹
有加密单个文件的需求,当我们想同时加密多个文件,就会衍生出批量加密的需求,一个比较好的解决方案是,先将待加密的文件放到文件夹里,再对文件夹进行加密。
Windows 本身没有很好的文件夹加密的方法(如果有请评论区告诉我),因此我们要借助一些第三方加密工具。
Encrypto,这是一款免费的加密工具,与 Mac 上比较知名的清理工具 CleanMyMac X 来自同个公司,它既可以加密文件也可以加密文件夹,支持 Windows 和 macOS 系统。
图片这款软件的界面非常简洁,如下图所示,这里有两种添加待加密文件或文件夹的方法:一种是将文件或文件夹拖拽到左侧的黄色区域,另一种则是将鼠标移动到黄色区域上方,从磁盘中选择待加密的文件或文件夹。
图片我添加了待加密的文件夹,在下方的提示词 Password 处输入密码,再点击右下角的「Encrypt」进行加密。
图片完成加密之后,会得到一份新的文件,文件后缀名为 crypto,点击下方的「Save as」将其保存到指定的位置。
图片如果你想解锁刚加密的文件,只需要双击加密过的文件,会自动在 Encrypto 中打开加密的文件,输入密码,等待完成解密,设置文件保存的位置,就可以看到被加密的文件内容了。
图片04. OneDrive 个人保管库
因为拼团购买了 Office 365,赠送了 1 TB 的 OneDrive 云空间,因此目前我使用的电脑同步工具仍是 OneDrive,虽然同步速度不太好,但看中它的大空间和便宜,还是忍了。
OneDrive 个人保管库,是类似于百度云的隐藏空间,可用来存放更为私密的重要文件,打开锁定的保管库之前,需要通过邮箱或手机号进行二次验证。
图片打开 OneDrive 文件夹,就可以看到「个人保管库」的快捷方式,首次使用个人保管库,可能需要重新安装 OneDrive,遵循软件的提示安装即可。
图片将你想加密的文件移动到个人保管库中,当保管库处于非活动状态 20 分钟后会自动锁定。如果你觉得等待 20 分钟太久,可以右击桌面右下角任务栏的 OneDrive 图标,选择「锁定个人保管库」,立即锁定保管库文件夹。
图片05. 隐藏文件/文件夹
如果你觉得上面介绍的加密文件或文件夹的方法比较密码,还可以试试 Windows 系统自带的隐藏文件/文件夹的功能。右击文件,选择「属性」,在打开的面板中,勾选复选框「隐藏」,再点击下方的「确定」,就可以将文件隐藏起来。
图片文件隐藏之后,它就会从当前的位置凭空消失,但它并不是真的消失,它还是待在原来的位置,只不过是我们肉眼看不到。
要想查看被隐藏的文件,只需要点击文件夹顶部的「查看」选项卡,勾选「隐藏的项目」,刚刚被隐藏的文件就会重新出现了。
图片系统自带的隐藏功能,虽然用起来很方便,但它有一个 bug:即便文件被隐藏了,但如果有人记住了被隐藏的文件名,使用搜索工具还是可以被搜到的。
下图我使用的搜索增强工具为 Listary,如果你用的是 Everything,应该同样可以搜索到被隐藏的文件或文件夹。因此,这个自带的隐藏方法好像也只能骗过第一次使用电脑的人?或者从来不知道文件可以隐藏的「原始人」?
图片以上就是本次想和你分享的内容。
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