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解决问题的4个层次,你在哪一层?by小蚊子

解决问题的4个层次,你在哪一层?by小蚊子

作者: A小蚊子 | 来源:发表于2017-09-09 16:39 被阅读132次

所有的错,都是产品经理的错,

所有的锅,都得产品经理来背。

这是很伤人的,但我想说这句话无比正确,原因只有一个,这是你负责的项目。

什么叫责任心,这就是,小蚊子所在公司也开始推行行政上所谓的“终身责任制”。

最近一周遇到两个非产品类的问题,但确是生产运营中的问题,出问题了还影响了业务的生产,解决问题中那个曲折……

这次走过的坑,总结成以下的文字,并分享给大家解决问题的4个层次,让你轻松面对八方问题。Enjoy~

现实的工作中,你是否和我一样也遇到了这类突发情况。这种紧急的问题你不但需要马上处理,还需要有更深层的思考,请听小蚊子我慢慢道来。

一、发现问题,并关注问题

对于这句话的理解,作为产品经理,可以理解为发现需求、重视需求。

工作中的需求,千千万,遇到的问题,万万千。

但不能来一个需求,我们就立马着手做,这时就需要我们对需(问)求(题)做相应的分析,找到重点,标出优先级,创建一个由高至低的标准,你的分类也就变得容易,否则问题全凭感觉分类,造成功能开发资源浪费,得不偿失。

比如这里的案例,已经影响到一线业务的生产,这是一个紧急的任务,如不处理,会一直持续影响,此时你就需要做好相应的资源分配,优先解决这类问题。

二、学会套路,解决问题

有的人,遇到问题,三下五除二就把问题解决,而有的人,费了三五天才出一个方案临时解决,为什么会有这么大的差距。

无它,唯套路也。

有套(框)路(架)的人,问题一来,他的脑中闪过无数种解决方法,兵来将挡,水来土淹,见招拆招,一套一套的,当他解决完时,还意犹未尽。

那都有哪些套(模)路(型)呢?

5W2H模型


* What:需求(问题)是什么?

* Why:为什么会有这个需求(问题)?业务为什么要做这件事?通过前一个问题,能帮你过滤掉本不属于你的工作,提高自己的产能;后一个问题能帮你快速建立起对这个需求的认知框架,起码确保大方向上跟业务是一致的

* Who:谁提的这个需求(问题)?这个任务是想解决谁的问题?我熟悉他们吗?

* Where:问题中,碰到问题的用户在哪里?发生问题的场景是什么?

* How:如何才能完成这个任务?老板能给我什么资源?我可能调动哪些资源?

* When:老板、业务方希望需求在什么时候完成?我能够完成的时间大概是什么时候?是否受其它上游衔接任务完成时间的影响?

* How much:对于它,我能完成到什么程度?收益和成本预计是多少?

其它还有很多模型,比如黄金圈法则、六顶思考帽……如果你不知道这些框架(套路)的话,可以度娘一下,你就知道。

用套路形成的方案,但一定要结合实际的业务,要避免纸上谈兵,可以多评审方案,不是说,方案越辨越明越完善嘛,经过最终确认的方案并实际解决了需求(问题)才是好方案。

三、复盘问题,归纳模板

此时的需求问题已经解决,我们还需要趁热打铁,总结复盘一下,如果下次出现,没有一种机制来保证问题能够迅速的解决,到时候又会出现上一种情况,届时又变得手忙脚乱的,还需要依据印象,重新找出方法,这又是二遍工。

辣么,如何杜绝呢?做一些深度思考,此时流程规范就派上用场了。

一套规范流程的要素有哪些呢?

流程模式、人员分工、资源分派、任务分配,操作要点详细说明等,这和国务院网站挂的一些自然灾害应急预案有些相似,当问题出现,可以拿着这套标准流程,进行作业。

机制出来了,还得需要落地执行。培训相应的人员进行操作使用。

现在的社会,唯一不变的就是变化,不是说癌症会突变,那问题也会升级,去年制定的流程,不一定适用于今年,为防止过时,就需要及时更新这些流程规范,做到与时俱进。

四、预见问题,规避问题

想达到第四个层次,这个就需要更多的产品思维(产品感)了,相信做过销售的人都会遇到“保安三问”——你是谁?你从哪里来的、你要去哪?这也是哲学中的三问(我们是谁,从哪来,到哪去)。做产品设计时,都会想到“产品方向”一词,也就是我们要做什么,不做什么,我们的产品是怎样定位的,未来将要到哪里去,这些都已经上升到战略层次。战略层,小蚊子还需要好好提升,相信未来可以站的高,可以看到、想到这些。在此不做细述。

最后我想说的是,

发现问题是一种能力;

在这之上解决问题,又是一种能力;

除此之外,形成解决问题的规范,防止再次出现,又是更高层次的能力;

最后,当你能够提前制定方法,规避这类问题的时候,才是你的牛逼。

你是产品经理,更是产品的妈,产品的好坏都与你息息相关,它获得荣耀,哪怕没人夸奖你,你也暗自高兴,还能轻轻松口气;它得到诋毁,不推卸责任,反思,带上它继续前行。

你的孩子,你永远希望它好,每一条路都不可能平坦,我们接受偶尔来的幸运,更认真对待每一次遇到的荆棘。

总有一天,它会成为你的骄傲。

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作者简介:小蚊子,米欢科技ERP后台产品一枚。当过运维,做过实施,关注产品设计&用户体验,如果你喜欢这篇文章,可以点赞、留言、或者分享哦……

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