一 表达的逻辑
1.为什么要用金字塔结构?
人类的大脑天生喜欢有规律的信息,将思想形成金字塔结构易于被人记住。
1⃣️将信息归类分组。
2⃣️ 自上而下的表达,结论先行。先抛出观点,是读者很清晰的明白你的中心思想。
3⃣️ 自下而上思考,总结概括。
金字塔结构中,横向必须是同一逻辑范畴,纵向的上一思想是对下一思想的总结和概括。
组织思想基本只有4种顺序 ,演绎顺序:大前提,小前提,结论/时间(步骤)顺序:第一,第二,第三/结构顺序:波士顿,纽约,华盛顿/程度顺序:最重要,次重要,最轻
大脑仅有的4种分析活动:演绎推理、发现因果关系、化整为零、归纳总结。
2.金字塔内部结构
纵向关系
纵向关系可以很好的引起读者的注意力,这种关系会迫使读者按照你的思路产生符合逻辑的反应。产生疑问——解决疑问——产生新的疑问——解决新的疑问,这种方式可以很好的引导读者明白你的思路。
横向关系
组织思想时,归纳、演绎是仅有的两种逻辑关系
演绎:由起承转合的论述组成:所有的人都会死——苏格拉底是人——所以苏格拉底会死
归纳:组合的思想相互关联:a想追求b——c也想追求b——d也追求b——b比较受欢迎。
表达思想的结构通常是:背景——冲突——疑问——回答
3.金字塔如何构建
自上而下法
画出主题方框(金字塔最上层的中心思想)
设想主要疑问
写明该问题的答案
说明背景
指出冲突
检查主要疑问和答案
自下而上法
列明所有要点
将要点通过逻辑归类
得出结论
注意:
先尝试自上而下法,避免陷入细节
先写背景
多花时间想序言
将历史背景放在序言中
序言必须站在双方都认可的背景上
关键句层次上,更需要用归纳法而不是演绎法(演绎法较归纳法更繁琐不利于被记住)
4.序言的具体写法
序言的目的是提示而非告知信息,序言更适合传递给读者他们已知的信息。
商务序言的常见模式
发出指示(我们应该做什么)
请求支持(我们是否可以这么做)
解释(我们如何推进)
比较选择式(1,2,3方案我们应该如何选)
5演绎推理与归纳推理
演绎推理
某种已存在的情况
与之相关的情况
说明同时存在时隐含的意义
归纳推理
正确定义这组思想,找到能够表示这组思想的名词
识别并剔除与这组思想不相符的观点
二者的区别
演绎:第二点是第一点主语或者谓语的论述
归纳:同组思想有类似的主语或者谓语
二 思考的逻辑
6 应用逻辑顺序
MECE原则(mutually exclusive and collectively exhaustive)
各部分之间相互独立,相互排斥,没有重叠。所有部分完全穷尽,没有遗漏。
7 概括各组思想
总结句避免使用“缺乏思想”的句子,例如“3个原则,5个思想,8个建议”等罗列性的总结。总结句要说明行动产生的结果/目标。
理顺思路最简单的办法就是想想自己已经采取了该行动,根据行动产生的明确结果,修改各总结句的措辞。
归纳跃进:将有共性的句子隐含的意义揭示出来。这组思想之间关系的来源,就是为归纳跃进准备的跳板。
三 解决问题的逻辑
8 界定问题
“问题”是指:你不喜欢结果1,但想得到结果2
“解决问题”是指:找到从结果1到结果2的办法。
9 结构化分析问题
收集信息-描述发现-得出结论-提出方案
这本书的精华部分:
1.金字塔结构的理解
2.自上而下和自下而上法
3.序言的SCQA模式
4.演绎推理与归纳推理
5.MECE原则
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