在工作中,我们常常是“团队作战”。有团队,每个成员之间就会存在能力和禀赋的差异。我们经常需要鼓励身边的同事,尤其是自己的下属,如何有效鼓舞人,就显得尤为重要。
有效鼓励,一是要及时赞美。
在下属做成一件的时候,第一时间给他赞美,比过去好多天的赞美,要有效的多。
我自己的小团队,谁近期表现的突出了,我一定会在第一时间在微信群里,把他做得好的行为(注意,是行为,不是天赋),认认真真地赞美一遍。比如,***最近工作非常细致,尤其是这次的找你要接待,工作安排和衔接的毫无差错,在此提出表扬。他虽然嘴上会说,都是大家配合得好,但心理一定乐开花了。
二是某一次好的行为,一定要形成“模型”
还是前面的例子,我在夸完同事“接待工作做得很好后”,如果能再加一句:你这次做的这么成功,有时间的话,你总结总结,这次成功到底因为做了哪些事,看能不能形成一个标准化的接待清单,再给大家都培训一下,下次我们就按照这个标准执行。
果然,同事非常积极,不到半天时间,就列了一页纸的清单,然后发给我了。我们又商量了一下细节,就由他在部门内部进行宣贯和推广。这样,我们团队里每个人,都知道标准的接待流程是什么,无论谁执行,都不会出差错!
此后,我们又针团队每个人的“高光时刻”,大家分头去写自己工作的业务清单,然后一起讨论,定型后团队内部推广。虽然我们的人少,但通过建模和分享,大家都基本掌握了所有人工作的基本范式,无论工作交代给谁,都可以按照流程依次完成,而且一上手就是“优秀”的标准。我们也因此成了集团公司的“模范部门”
三是要有反馈闭环。
仅仅形成清单就够了吗?现实瞬息万变,老经验覆盖不了新问题的时候,我们就需要打造一个不断迭代的闭环。
大家在执行清单过程中,一旦碰到问题,就及时更新自己的操作清单,并迅速将新的清单分享给大家。这样,一个错误只犯一次,马上就会作为补丁,打进模型中。
通过鼓舞/建模/反馈的过程,大家都得到了认可,也提升了能力。
总结一下,好的激励,第一步就是及时告诉对方,你做的真好;第二步就是问对方,请问你是怎么做到的,能否给我一个清单;第三局就是:你总结的真好,对我很有启发,我们一起来执行吧!(当然,如果不是一个团队,就不用讲我们一起来执行吧!)
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