说起excel,我们在工作中最经常使用的的文件格式就是excel表格。相对不专业的人员来说,对于excel表格的认识一直都停留在初级水平。即使我们在工作中使用的excel表格比较多,但是我们也只是略知皮毛而已。有一些好用而且可以瞬间提高工作效率的技能我们还是需要了解的,今天小编就给大家分享下excel中可以让你提前下班的技能。
在步入正题之前,小编要先给大家上一盘“凉菜”,容大家先热身一下:
比图表还牛的数据对比技巧
在C2单元格中输入“=REPT("-",ROUND(B2/1000,0))”;然后将鼠标移动到C2单元格的右下方,呈现一个+号往下拖。
看完之后是不是瞬间觉得销售结果的差异出现了明显的对比呢?
Excel表格中可以同时操作的技巧
1、一起插入列、一起隔行、列粘贴
喂,这儿和那儿都需要插入一列,你是一列一列的插入吗?
终于知道为什么你的工作效率这么慢了,原来时间都浪费在这儿了。
按Ctrl键不松选取多个列,然后一齐插入。复制一列后,按Ctrl键不松选取后每列首个单元格,一次性粘贴(Ctrl+V)
2、一起粘贴表格
分别复制多列/表,然后选取要粘贴的位置,点全部粘贴。你会发现所有表格已按顺序无缝连接在一起。(如果你的表中没有全部粘贴按钮,原因是版本不支持)
3、一起打开Excel
每天都要使用到多个excel工作表,一个一个打开不觉的很麻烦吗?
难道可以一起打开excel表格?答:当然可以啦。
选取多个Excel表格后,按Enter即可打开多个Excel表格
4、一起处理多个工作表
快捷键:ctrl+单击表格名称
想要多个表格同时处理,只要选择好要处理的表格,然后编辑其中一个就可以了。
今天小编要给大家分享的就是以上几种方法,看完之后是不是觉得元气满满呢?在这最后的紧要关头,小编打算再给大家送一波福利:捷速OCR文字识别软件。这款工具使用起来非常简单,可以将图片、PDF图片扫描识别成word文档。是不是觉得很神奇呢?那就赶快下载软件进行使用吧!
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